1. Thông tin về việc chọn nhà thầu
Theo khoản 1 Điều 7 của Luật Đấu thầu năm 2023, để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc chọn nhà thầu, tất cả thông tin liên quan phải được cập nhật đầy đủ và chính xác trên hệ thống đấu thầu quốc gia. Dưới đây là các thông tin quan trọng cần công bố:
- Thông tin về dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu:
+ Cung cấp thông tin chi tiết về dự án, bao gồm tên dự án, mã số, mục tiêu, quy mô và các yêu cầu cụ thể.
+ Trình bày kế hoạch tổng thể cho việc chọn lựa nhà thầu, bao gồm các giai đoạn, thời gian dự kiến và các bước quan trọng trong quy trình đấu thầu.
- Thông báo mời quan tâm và thông báo mời sơ tuyển:
+ Đăng thông báo để mời các nhà thầu quan tâm đến dự án, bao gồm thông tin về các yêu cầu để trở thành đối tác tiềm năng.
+ Phát hành thông báo mời các nhà thầu nộp hồ sơ sơ tuyển, rõ ràng về điều kiện, tiêu chí và thời hạn nộp hồ sơ.
- Thông báo mời thầu: Công bố thông báo chính thức để các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm thông tin chi tiết về yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và tài liệu cần thiết.
- Danh sách ngắn: Cung cấp danh sách các nhà thầu được chọn vào vòng tiếp theo sau khi hoàn tất quy trình sơ tuyển hoặc lựa chọn ban đầu.
- Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các sửa đổi hoặc làm rõ hồ sơ (nếu có):
+ Đăng tải các tài liệu chi tiết về yêu cầu và điều kiện để các nhà thầu thể hiện sự quan tâm đến dự án.
+ Cung cấp các tài liệu cần thiết để các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ sơ tuyển.
+ Bao gồm các yêu cầu, tiêu chí và điều kiện cần thiết cho hồ sơ dự thầu.
+ Cập nhật các điều chỉnh hoặc làm rõ các vấn đề trong hồ sơ nếu có sự thay đổi.
- Kết quả mở thầu qua mạng: Đăng tải kết quả của buổi mở thầu, cung cấp thông tin chi tiết về các hồ sơ dự thầu được mở và tiến trình đánh giá.
- Kết quả lựa chọn nhà thầu: Cung cấp thông tin về các nhà thầu được chọn, lý do lựa chọn và các thông tin liên quan đến quyết định cuối cùng.
- Thông tin chính của hợp đồng: Đăng tải các thông tin quan trọng về hợp đồng đã ký, bao gồm các điều khoản chính, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện.
- Thông tin về xử lý vi phạm pháp luật trong đấu thầu: Công bố các thông tin liên quan đến việc xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình đấu thầu, bao gồm biện pháp xử lý và quyết định của các cơ quan chức năng.
- Thông tin kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Cung cấp thông tin về hiệu quả thực hiện hợp đồng, đánh giá công việc của nhà thầu, và các thông tin liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.
- Thông tin bổ sung liên quan: Bao gồm các thông tin bổ sung cần thiết cho quy trình đấu thầu, thông báo khác và cập nhật quan trọng về dự án và quy trình đấu thầu.
2. Thông tin về lựa chọn nhà đầu tư
Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Đấu thầu năm 2023, để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc lựa chọn nhà đầu tư, các thông tin quan trọng phải được công bố đầy đủ và chính xác trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Dưới đây là những thông tin thiết yếu mà các cơ quan, tổ chức và nhà đầu tư cần lưu ý:
- Thông tin dự án đầu tư:
+ Cung cấp chi tiết về dự án đầu tư, bao gồm tên, mục tiêu, quy mô, và các yêu cầu cụ thể. Theo quy định tại Điều 47, khoản 2 của Luật Đấu thầu, thông tin cần phải rõ ràng và đầy đủ để các nhà đầu tư có thể hiểu được dự án.
+ Trình bày kế hoạch triển khai dự án, gồm các bước thực hiện, thời gian và các điều kiện kèm theo.
- Thông báo mời quan tâm, hồ sơ mời quan tâm và kết quả mời quan tâm:
+ Đăng tải thông báo chính thức để mời các nhà đầu tư quan tâm đến dự án. Thông báo cần nêu rõ điều kiện và yêu cầu để các nhà đầu tư có thể tham gia.
+ Cung cấp tài liệu liên quan đến việc mời quan tâm, bao gồm các yêu cầu và tiêu chí mà các nhà đầu tư cần đáp ứng.
+ Công bố kết quả mời quan tâm, bao gồm danh sách các nhà đầu tư được chọn vào vòng tiếp theo.
- Thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ:
+ Đưa ra thông báo chính thức yêu cầu các nhà đầu tư nộp hồ sơ dự thầu. Thông báo cần nêu rõ thông tin về yêu cầu, tiêu chí đánh giá và thời hạn nộp hồ sơ.
+ Đăng tải tài liệu cần thiết cho nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các tài liệu hỗ trợ khác.
+ Nếu có bất kỳ thay đổi hoặc làm rõ nào liên quan đến hồ sơ mời thầu, cần nhanh chóng cập nhật để các nhà đầu tư nhận được thông tin kịp thời.
- Kết quả chọn nhà đầu tư: Cung cấp thông tin chi tiết về các nhà đầu tư được chọn, lý do lựa chọn và quyết định cuối cùng. Thông tin cần rõ ràng và minh bạch để đảm bảo tính công bằng trong quá trình lựa chọn.
- Thông tin chính của hợp đồng: Đăng tải các thông tin quan trọng về hợp đồng ký kết với nhà đầu tư, bao gồm các điều khoản chính, giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện và các yêu cầu cụ thể.
- Thông tin xử lý vi phạm pháp luật trong đấu thầu: Cung cấp thông tin về các hành vi vi phạm trong quá trình đấu thầu, bao gồm các biện pháp xử lý và quyết định của cơ quan chức năng. Thông tin này nhằm duy trì tính công bằng và minh bạch.
- Thông tin bổ sung liên quan: Đăng tải các thông tin khác có liên quan đến dự án, quy trình đấu thầu và các yếu tố bổ sung cần thiết cho việc lựa chọn nhà đầu tư, bao gồm thông báo quan trọng, cập nhật và tài liệu hỗ trợ.
3. Những điểm cần lưu ý khi công bố thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Theo Điều 7, khoản 3 của Luật Đấu thầu năm 2023, thông tin quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này phải được công bố đầy đủ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong quy trình đấu thầu. Những thông tin này bao gồm dữ liệu quan trọng về dự án đầu tư, gói thầu, và các bước trong quy trình chọn nhà thầu, từ thông báo mời thầu đến kết quả lựa chọn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các dự án, gói thầu, hoặc dự án đầu tư chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước sẽ được điều chỉnh theo các quy định đặc thù. Những thông tin này không được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà sẽ được quản lý và xử lý theo quy định riêng nhằm bảo đảm an ninh quốc gia và bảo mật thông tin.
Việc thực hiện các quy định này góp phần duy trì sự minh bạch và công khai trong hoạt động đấu thầu, đồng thời bảo vệ các thông tin quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia và bảo mật theo quy định pháp luật.