Buzz
Mỗi ngày, mỗi người đều có 24 giờ, nhưng có người làm việc hiệu quả, còn người khác lại gặp khó khăn, phải đua với thời gian mà vẫn chưa hoàn thành những việc đã lên kế hoạch. Bí mật nằm ở cách quản lý, sắp xếp thời gian hàng ngày.
Dirk Zeller là chuyên gia về quản lý thời gian, huấn luyện viên, nhà đầu tư bất động sản và tác giả của 10 cuốn sách hàng đầu trong ngành về các lĩnh vực liên quan đến thống trị cuộc sống.
Theo ông, khả năng quản lý thời gian là một trong những yếu tố quan trọng nhất dẫn đến thành công hoặc thất bại. Sử dụng thời gian hiệu quả hơn các đối thủ có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Để có thời gian được sắp xếp hợp lý, điều đầu tiên mỗi người cần làm là nhận ra những hành động lãng phí thời gian của mình. Dirk Zeller chỉ ra 6 hành động làm 'cướp' đi thời gian quý báu hàng ngày của bạn.
Thứ nhất, việc dành quá nhiều thời gian suy nghĩ và chuẩn bị trước khi thực hiện công việc có thể làm giảm hiệu suất làm việc. Giảm suy nghĩ và tăng cường hành động có thể mang lại thành công trong công việc và cuộc sống.
Thứ hai, nhiều người thường làm nhiều việc cùng một lúc, tin rằng họ có thể hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng. Tuy nhiên, việc này thường dẫn đến sự chất đống công việc mà không giải quyết được bất kỳ công việc nào. Làm nhiều việc cùng một lúc là không hiệu quả, gây mất thời gian và khó khăn cho việc tập trung.
Tiếp theo, làm việc mà không có thời gian nghỉ giải lao có thể gây ra mệt mỏi và giảm hiệu suất. Dirk Zeller khuyên chúng ta nên có thời gian nghỉ ngơi ngắn trong ngày để tăng cường năng suất.
Một sai lầm phổ biến mà con người thường mắc là mong muốn quá cao, hy vọng vào sự hoàn hảo từ bản thân hoặc người khác. Điều này dẫn đến lãng phí thời gian cho các công việc khác.
Lo lắng, chờ đợi và dành thời gian cho những người mang suy nghĩ tiêu cực là ba hành động cuối cùng đang 'cướp' đi thời gian trong ngày của con người. Mỗi người đều có các mối quan hệ riêng. An ủi, động viên lẫn nhau là điều cần thiết.
Tuy nhiên, nếu mất quá nhiều thời gian để trò chuyện và mong muốn họ có quan điểm tích cực hơn, thì lúc đó chính chúng ta mới là người đang lãng phí thời gian cho những công việc thiết thực của bản thân.
Theo Dirk Zeller, giảm sự ảnh hưởng của họ trong cuộc sống của chúng ta sẽ làm cho ta hạnh phúc và làm việc hiệu quả hơn. Động viên nhau và hạn chế tác động bằng những lời khuyên ngắn gọn là cách thông minh nhất.
Để làm việc hiệu quả, và có cuộc sống gia đình hạnh phúc, mỗi người cần xem xét lại cách sắp xếp thời gian của mình. Loại bỏ những việc gây lãng phí thời gian và tâm trí là cách quản lý cuộc sống một cách hiệu quả và khoa học nhất.
Theo Tin Tức Zing
