Thu hồi email đã gửi

Cuộc sống hiện đại đôi khi dễ khiến chúng ta mắc phải những sai lầm trong việc xử lý công việc. Có lẽ bạn cũng đã từng gửi nhầm email cho người khác, hoặc sau khi gửi email mới nhận ra một số lỗi nhỏ. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Để thu hồi email đã gửi, bạn có thể hack tài khoản email của họ và xóa email đó, hoặc sử dụng các công cụ có sẵn từ các dịch vụ email hiện nay. Nếu may mắn, email của bạn chưa được đọc, việc thu hồi sẽ trở nên dễ dàng.

Dịch vụ email của Google có một tính năng đơn giản để thu hồi email sau khi đã gửi, nhưng bạn cần kích hoạt tính năng này trước. Để làm điều này, bạn click vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt. Chuyển sang tab Labs, kéo xuống mục Undo Send, chọn Bật và lưu thiết lập.

Sau khi đã bật tính năng này, mọi email gửi đi sẽ có nút Undo hiển thị ngay bên cạnh thông báo Your message has been sent. Nếu bạn muốn thu hồi email, chỉ cần nhấn Undo và email sẽ không được gửi đi, cùng với thông báo Sending has been undone, email thu hồi sẽ được lưu trong phần Drafts.

Lưu ý: Nút Undo và thông báo Your message has been sent

chỉ hiển thị trong một khoảng thời gian ngắn và sẽ biến mất. Do đó, tính năng này chỉ giúp ngăn chặn việc gửi email khi email chưa đến hòm thư của người nhận. Nếu không quyết định nhanh chóng, bạn sẽ không thể thu hồi email sau một khoảng thời gian ngắn.

Chức năng thu hồi email của Microsoft Outlook hiệu quả hơn Gmail, cho phép bạn thu hồi email đã gửi trong khoảng thời gian bạn mong muốn, miễn là người nhận chưa đọc.

Đầu tiên, bạn cần vào Mail > Navigation Pane > Sent Items, sau đó chọn tab Message > Move group, và tiếp tục chọn Actions > Recall This Message. Từ đó, bạn có thể chọn xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc, hoặc xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email khác. Nếu lựa chọn thứ hai, bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi email rồi gửi lại như bình thường.

Bạn cũng có thể tìm đến email đã gửi, chọn mục File > Info, sau đó chọn Recall this Message hoặc Resend this Message.

Cách thực hiện tương tự như phiên bản 2010, chỉ khác là trong tab Message, chọn Actions > Other Actions > Recall This Message.

Lưu ý: Nếu người nhận đã đọc email, bạn không thể thu hồi lại.

Không may là dịch vụ email của Yahoo không hỗ trợ chức năng thu hồi email đã gửi như Outlook hay tính năng Undo của Gmail.

AOL Mail chỉ cho phép lấy lại email đã gửi tới địa chỉ email của AOL Mail, bằng cách vào mục Mail > Sent Mail, đánh dấu email cần lấy lại và chọn Unsend.

Các dịch vụ email khác như iCloud, Hotmail và Facebook không hỗ trợ tính năng thu hồi email đã gửi hoặc tạm dừng quá trình gửi. Do đó, hãy luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi email và sử dụng nút Lưu trữ để đảm bảo không có sai sót.