Nếu bạn đã sử dụng Outlook, bạn chắc chắn đã biết Microsoft đã ra mắt phiên bản Outlook.com Beta vào tháng 08/2017, hứa hẹn mang lại một dịch vụ điện tử tốt hơn, nhanh hơn và thông minh hơn. Bạn cũng có thể sử dụng thêm các Emoji và ảnh GIF.
Sau đó, Microsoft đã tích hợp dịch vụ Calendar vào chương trình Beta cùng với Outlook, kết quả của việc thử nghiệm để triển khai rộng rãi phiên bản thử nghiệm của nền tảng Mail mới trên Outlook. Người dùng có thể trải nghiệm phiên bản mới của Calendar và People. Vậy làm thế nào để tham gia trải nghiệm nền tảng Mail mới trên Outlook.com? Mytour đã đưa ra một số gợi ý để bạn có thể sử dụng phiên bản Beta của Microsoft Outlook. Hãy cùng xem nhé.
Hướng dẫn trải nghiệm phiên bản Beta của Outlook
Trước hết, bạn hãy truy cập vào Outlook, đăng nhập tài khoản của mình và chọn Calendar.
Bạn sẽ thấy nút Thử nghiệm Beta ở góc trên bên phải màn hình, nhấn vào đó và bạn sẽ có phiên bản Beta của Outlook ngay. Điều này rất tiện lợi vì có những phiên bản Beta của các phần mềm hoặc chương trình khác mà bạn phải đăng ký trước mới có thể trải nghiệm theo mặc định. Nếu muốn trở về phiên bản trước đó, bạn có thể tắt tùy chọn Thử nghiệm Beta này.
Giao diện tìm kiếm mới của Outlook được đặt ở phía trên hộp thư đến và không còn ở phía bên cạnh như trước nữa, hiển thị email và người dùng trên kết quả tìm kiếm. Giao diện mới của Outlook cũng được tích hợp xem trước các ảnh và file trong danh sách cuộc trò chuyện, từ đó người dùng có thể lướt qua một email cụ thể có các file đính kèm nhanh hơn.
Microsoft cũng hỗ trợ tìm kiếm người dùng trong hộp thư đến dễ dàng hơn bằng cách cho phép gắn thẻ mọi người vào danh sách ưa thích. Tính năng chọn lọc và xóa email từ một địa chỉ giờ đã trở nên tiện lợi hơn so với trước. Bạn có thể tùy chọn hộp thư của mình bằng tính năng Lọc trên thanh công cụ của Mail.
Trong đó bạn có thể xóa toàn bộ thư trong hộp thư đến, giữ lại thư mới và xóa phần còn lại trong hộp thư đến, xóa các thư cũ hơn 10 ngày trong hộp thư đến.
Với mục cài đặt, bạn có thể tùy chỉnh giao diện hộp thư, các mục thiết lập cá nhân hóa các thư mục cũng trở nên dễ nhìn hơn so với trước.
Trong mục soạn thư, bạn có thể thêm các emoji và ảnh GIF. Bạn cũng có thể tìm kiếm từ khóa liên quan đến chủ đề ảnh GIF muốn gắn vào thư trên thanh công cụ.
Điểm nhấn trong bản cập nhật này là người dùng có thể duyệt mail và trò chuyện trên Skype cùng lúc. Điều này có thể là ưu điểm của Microsoft so với Gmail.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi video hoặc gọi điện trực tiếp từ Skype ngay trong giao diện hộp thư mà không cần mở Skype ra ngoài.
Bạn có thể chuyển đến Calendar chỉ bằng 1 click với biểu tượng lịch ở phía trái.
Trên lịch, bạn có thể đặt thông báo và lịch trình cho từng ngày bằng cách nhấn vào New Calendar. Bạn cũng có thể chọn lịch theo quốc gia, chương trình TV Show, giải đấu thể thao...
Sau khi chọn, những ngày lễ đặc trưng của quốc gia bạn chọn sẽ được hiển thị trên lịch của bạn.
Trong mục People, bạn có thể chỉnh sửa thông tin liên lạc của bạn bè bằng cách nhấn vào tên họ. Mọi thông tin về bạn bè sẽ hiển thị sau đó.
Để chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn vào tên bạn bè của mình, chọn Chỉnh sửa và lưu lại sau khi hoàn tất.
Bạn cũng có thể xuất danh sách bạn bè qua tùy chọn Quản lý, nhập, xuất danh sách hoặc xóa.
Trong mục Ảnh sẽ chứa những hình ảnh mà bạn đã lưu lại hoặc gửi từ email. Microsoft đã chính thức hỗ trợ người dùng liên kết đến tài khoản của Facebook và Google Drive để quản lí hình ảnh.
Cuối cùng là mục Task, giao diện đã được thay đổi để quản lý và ghi chú công việc.
Để tạo công việc mới, bạn nhấn vào Mới trong giao diện công việc. Ở đây, bạn sẽ ghi tên công việc và lên lịch thời gian cho công việc đó.
Ngoài các tính năng và thay đổi đã nêu, Microsoft còn thử nghiệm thêm một số tính năng mới cho hộp thư đến thông minh, bao gồm khả năng gắn thẻ nhà hàng, thông tin chuyến bay hoặc lịch làm việc của các team yêu thích vào email. Điều này rất thuận tiện khi bạn đang thảo luận trong nhóm chat và cần tìm địa điểm đi chơi với bạn bè, bạn có thể thêm chi tiết và thông tin vị trí vào cuộc trò chuyện của mình.