Ai mới bắt đầu viết nội dung cũng gặp vấn đề không biết bắt đầu từ đâu, thiếu quy trình rõ ràng nên thường bị lạc đề, lặp lại ý, phải xoá viết lại nhiều lần phải không?
Đừng lo lắng quá, quy trình viết nội dung dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn! Dù viết nội dung cho Fanpage, website, kịch bản video, Instagram,… thì nên áp dụng các bước dưới đây.
Bước 1: Xác định Mục Tiêu
Nguồn ảnh: Internet
Nếu bạn là Người Viết Nội Dung trong một công ty hoặc tổ chức tốt thì sẽ được lãnh đạo Nội Dung/ quản lý/ bộ phận Marketing đưa ra mục tiêu rõ ràng phải không?
Nhưng nếu chưa, bạn cũng có thể đề xuất cùng cấp trên các mục tiêu như sau:
- Tăng sự nhận diện cho thương hiệu (giúp mọi người biết thương hiệu là ai, đang bán gì, có điểm mạnh như thế nào,…
- Tăng niềm tin, lòng tin cho người dùng.
- Tăng số lượng khách hàng tiềm năng, tăng doanh số bán hàng,…
- Tùy vào mục tiêu bạn đặt ra mà sẽ có các kế hoạch khác nhau.
Bước 2: Lập Chiến Lược, Kế Hoạch Content Marketing
Ở bước này bạn cần phải tạo ra chiến lược nội dung và kế hoạch Content Marketing cụ thể để đạt được mục tiêu. Tôi đã chia sẻ về điều này trong bài viết: 10 bước lập kế hoạch Content Marketing với mẫu plan chi tiết. Đừng quên xây dựng cả Hướng Nội Dung để viết đúng phong cách, đúng tinh thần thương hiệu, hoặc đơn giản là đúng yêu cầu của lãnh đạo/ khách hàng.
Nếu công ty bạn chưa chuẩn bị được những thông tin trên, bạn có thể tự học và đề xuất cho công ty. Sáng tạo là phải hướng tới hiệu quả kinh doanh, không phải viết cho vui đâu nhé.
Bước 3: Chọn Một Chủ Đề Để Viết
Nếu đã có kế hoạch Content Marketing, bạn chỉ cần chọn chủ đề thôi. Hãy chọn chủ đề cụ thể, ví dụ:
-
Chia sẻ quy trình viết bài của Kind Content.
- Chia sẻ các Checklist viết bài chuẩn SEO.
- Kể câu chuyện abc và liên kết với bài học xyz.
Bước 4: Tìm Kiến Thức Tham Khảo
- Xem đối thủ của bạn làm như thế nào.
- Tìm trên Google (Tốt nhất là 10 bài viết đầu tiên)
- Tìm trên Fanpage, Insta, Twitter,…
- Tự bổ sung kiến thức qua các tài liệu chuyên ngành.
Bước 5: Xây Dựng Mục Lục Bài Viết
Lúc này bạn cần dựa trên kinh nghiệm cá nhân và kết hợp các nguồn tham khảo để phác thảo các ý chính trong bài ra các mục cụ thể.
Ví dụ như bài này có 8 bước, cũng chính là 8 ý quan trọng nhất trong bài viết đó.
Bước 6: Thực Hiện Viết Bài
Theo tôi, bạn có 3 cách để hoàn thành bước này.
Cách 1. Tổng hợp thông tin, viết lại từ bài khác.
Viết lại không chỉ đơn giản là sửa vài từ. Mà bạn cần tuân theo những nguyên tắc sau:
- Lọc ra những nội dung hay nhất của đối thủ và viết lại.
- Sửa lại phù hợp với phong cách, tính cách của thương hiệu.
- Luôn hướng tới việc cung cấp thông tin đầy đủ hơn, thú vị hơn và ngắn gọn hơn.
- Nên tham khảo từ 3 – 4 nguồn khác nhau, tránh việc sao chép từ một nguồn duy nhất.
Cách 2. Viết Dựa Trên Kinh Nghiệm Cá Nhân
Để có thể viết dựa trên kinh nghiệm cá nhân, bạn cần đọc rất nhiều tài liệu để hiểu rõ chủ đề. Chỉ khi đủ thông tin và kiến thức, bạn mới có thể viết được.
Ngoài ra, bạn cần chú ý 2 điều sau:
1. Khi viết, không nên quay lại sửa. Chỉ khi đoạn văn đủ ý, bạn mới có cái nhìn tổng quan, từ đó mới biết câu nào cần sửa; Đồng thời, tránh bị ngắt mạch suy nghĩ, lạc ý tưởng, mất sự tự nhiên trong văn phong.
2. Trong quá trình viết, có thể bạn sẽ gặp khó khăn, bị bí từ, ngập ngừng, cần tài liệu xác minh,… Hãy ghi lại những vấn đề này và tiếp tục viết. Sau này, bạn có thể quay lại và sửa chúng. Đừng để những vấn đề này làm bạn gián đoạn.
Cách 3. Linh Hoạt Áp Dụng Cả 2 Phương Pháp Trên
Buzz
