Buzz
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tận dụng một ví dụ thú vị, tổng hợp doanh thu từ 3 quý của một cửa hàng bán phần mềm trong năm 2015. Dữ liệu được phân bố trong 3 Sheet tương ứng với Quý 1, Quý 2, và Quý 3. Kết quả sẽ được tổng hợp và hiển thị trong Sheet Tổng hợp.
Sử dụng linh hoạt hàm Vlookup để kết hợp dữ liệu từ các Sheet. Áp dụng cẩn thận hàm IF và ISNA để kiểm soát quá trình. Nếu tên sản phẩm xuất hiện trong Quý 1, bạn mới thực hiện phép cộng doanh thu. Điều này giúp tránh lỗi N/a không mong muốn.
Gợi ý cách làm: Sử dụng hàm Vlookup để tổng hợp dữ liệu từ các Sheet. Do các mặt hàng bán trong mỗi quý là khác nhau, nên sử dụng thêm hàm IF và ISNA để kiểm tra. Nếu tên mặt hàng tồn tại trong quý 1, thì mới tiến hành cộng doanh thu. Điều này giúp tránh lỗi N/a.
Bước 1: Khởi tạo một Sheet có tên là Tổng hợp -> Tạo danh sách của tất cả sản phẩm đã bán trong 3 Quý.
Bước 2: Nhập câu lệnh sau vào ô E4:
Bước 3: Điền giá trị từ bảng chứa thông tin tìm kiếm từ hàm Vlookup trong quý 1.
- Chuyển đến Sheet Quý 1 -> Chọn vùng dữ liệu chứa tên mặt hàng và dữ liệu cần tổng hợp.
- Nhấn Enter -> Hộp thoại hiện lên -> Bấm OK để quay lại Sheet Tổng hợp. Kết quả:
Chú ý: Vì bảng tìm kiếm đặt trên Sheet khác, hãy ghi rõ tên Sheet trước địa chỉ ô dữ liệu.
Bước 4: Chuyển địa chỉ ô dữ liệu thành địa chỉ tuyệt đối.
- Lựa chọn địa chỉ -> Bấm F4 -> Địa chỉ chuyển sang dạng tuyệt đối.
Bước 5: Nếu trong Quý 1 có giá trị cần tìm -> dùng hàm Vlookup để lấy doanh thu của giá trị đó trong Quý 1 -> câu lệnh như sau:
Bước 6: Thực hiện tương tự với Quý 2, 3 và đồng thời tính tổng cộng cho cả 3 quý -> câu lệnh tổng hợp:
Cách nhập câu lệnh:
- Mỗi quý sẽ có 1 lệnh giống nhau, bạn nên sử dụng lệnh Copy.
IF(ISNA(VLOOKUP(D5,'Quy 1'!$D$4:$E$8,2,0)),0,(VLOOKUP(D5,'Quy 1'!$D$4:$E$8,2,0)): Sử dụng hàm ISNA để kiểm tra giá trị. Nếu không có giá trị trả về, sẽ là 0; ngược lại, sẽ trả về giá trị của mặt hàng đó.
Bước 7: Sau khi nhập lệnh, nhấn Enter -> Copy công thức cho các mặt hàng còn lại -> Kết quả:
Chúc mọi người đạt được thành công!
