Buzz
Xin chào các bạn, chúng ta lại gặp nhau nhé! Theo bài trước đó, tôi và các bạn đã cùng nhau trải qua những biện pháp cơ bản để đối phó với trì hoãn rồi. Hôm nay, chúng ta sẽ đi sâu hơn với những phương pháp khoa học! Nếu bạn chưa đọc, hãy nhấn vào đây để xem lại Phần 1 nhé! [Thú Thật Tuổi Trẻ] Vượt qua nỗi lo sợ tên gọi là Trì Hoãn (Phần 1)
Áp dụng Quy tắc 2-phút
Quy tắc này rất đơn giản. Nó chỉ ra rằng nếu có một công việc mà bạn chỉ cần dành chưa tới 2 phút để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức.
Nói cách khác, như việc đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, lên kế hoạch làm việc, hoàn thành các deadline,... thay vì nghĩ 'để sau, để sau này làm, để mai làm' thì tôi thường nghĩ 'nhanh lên, chỉ làm một cú nhấp chuột thôi, làm xong là sẽ có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn...' Đúng vậy, mỗi chúng ta có thể dễ dàng nhận ra rằng quy tắc 2 phút sẽ thúc đẩy mỗi người hướng vào công việc thay vì chỉ ngồi đó than thở và trì hoãn.
Quy tắc này hiệu quả vì khi bạn bắt đầu thực hiện một công việc, bạn sẽ dần tạo ra động lực và quay lại với bản thân. Điều này sẽ làm cho việc tiếp tục với những công việc khác trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Sắp xếp nhiệm vụ theo ưu tiên
Đây là lời khuyên bạn nên tuân thủ khi làm bất kỳ công việc, ở bất kỳ vị trí hoặc lĩnh vực nào. Đây cũng là một thói quen tốt để loại bỏ sự trì hoãn.
Nếu sự trì hoãn của bạn xuất phát từ việc thiếu đánh giá hoặc đánh giá sai về tính chất và quan trọng của công việc, hãy sắp xếp lại các nhiệm vụ theo 4 mức độ ưu tiên sau:
Áp dụng phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro là một công cụ hữu ích không chỉ khi làm việc ở văn phòng mà còn khi làm việc ở nhà.
Phương pháp này khuyến khích bạn tập trung vào công việc trong 25 phút và sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút. Sau bốn chu kỳ như vậy, bạn có thể nghỉ lâu hơn trong khoảng 15-30 phút.
Áp dụng phương pháp này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả nhất, đặc biệt khi đối mặt với các nhiệm vụ lớn và kéo dài. Làm việc liên tục trong thời gian dài có thể khiến bạn mất đi rất nhiều năng lượng.
© Freepik.comHãy chia nhỏ công việc và áp dụng phương pháp Pomodoro để có thêm thời gian nghỉ ngơi ngắn, giúp bạn nạp năng lượng nhanh chóng.
Nó cũng giúp duy trì sự cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi, từ đó giúp bạn đánh bại thói quen trì hoãn.
Có nhiều ứng dụng được tạo ra để giúp bạn tổ chức công việc một cách ngăn nắp và có kỷ luật hơn, như Google Calendar, Trello, ProofHub, v.v.
Bạn có thể sắp xếp và đặt hạn chót cho tất cả công việc cần hoàn thành trên các ứng dụng này.
Chúng sẽ gửi thông báo nhắc nhở bạn về việc tập trung vào một khoảng thời gian cụ thể, cũng như cảnh báo về thời hạn gần kết thúc.
