Thủ thuật đếm số từ trong Excel: ô, hàng, cột

Buzz

Nội dung bài viết

Sử dụng hàm thống kê số liệu trong Excel một cách thông minh

BÍ QUYẾT ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL: Ô, HÀNG, CỘT

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn cách đếm số từ trong Excel từ ô đến cột, hàng.
- Sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong chuỗi, bao gồm khoảng trắng.
- Kết hợp hàm LEN, SUBSTITUTE và TRIM để đếm số từ trong một ô.
- Áp dụng công thức =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')) + 1 để đếm số từ trong ô.
- Đếm số từ trong một vùng dữ liệu bằng hàm SUMPRODUCT hoặc SUM.
- Hướng dẫn sử dụng hàm SUM để đếm số từ trong một vùng dữ liệu.
- Hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ Mytour nếu gặp khó khăn.
- Sử dụng hàm đếm để làm việc hiệu quả trên Excel và Word.
- Tham khảo cách đếm số từ trong Word và hàm DATEDIF để nâng cao hiệu quả công việc.

Khám phá cách đếm số từ trong Excel, từ ô đến cột, hàng với hướng dẫn chi tiết. Hãy tham khảo để sử dụng hàm đếm số một cách thuận lợi, trở nên thành thạo với Excel.

Không tồn tại một công thức đơn giản để đếm số từ, nhưng chỉ cần hàm LEN để đếm ký tự, bao gồm khoảng trắng. Để đếm số từ, hãy sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM, đếm số khoảng trắng và cộng thêm một.

Sử dụng hàm thống kê số liệu trong Excel một cách thông minh

BÍ QUYẾT ĐẾM SỐ TỪ TRONG EXCEL: Ô, HÀNG, CỘT

Hãy khám phá chức năng đặc biệt của từng hàm

- Hàm LEN: Đếm số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả khoảng chắn trong ô

Cú pháp: LEN(ô)

Ví dụ: Đếm số ký tự trong ô B5

- Hàm SUBSTITUTE: Thay thế ký tự cũ bằng ký tự mới

Cú pháp: SUBSTITUTE(text hoặc ô, ký tự cũ, ký tự mới)

Ví dụ: Thay thế khoảng trắng trong ô B6 bằng ký tự trống

- Hàm TRIM: Loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa ô. Ví dụ như loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối, hoặc giữa các từ.

Cú pháp: TRIM(ô)

Ví dụ: Xóa khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng thừa giữa 2 từ 'miễn' và 'phí' ở ô B7

Đếm số từ trong một ô

Kết hợp ba hàm này để đếm số khoảng trắng theo công thức: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')) + 1. Kết quả cuối cùng đếm được như hình dưới.

Công thức có thể phân tích như sau:
- Len(Trim(B5)): đếm số ký tự trong ô B5, bao gồm cả khoảng trắng. Hàm Trim loại bỏ khoảng trắng thừa giúp đếm ký tự chính xác hơn

- LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')): Đếm số ký tự trong ô B5. Hàm SUBSTITUTE loại bỏ khoảng trắng khi đếm ký tự.

- Kết hợp hai hàm trên và trừ đi cho nhau, kết quả là số khoảng trắng trong ô. Cộng thêm một để ra số từ trong ô.

Áp dụng công thức này với ô B7 chứa khoảng trắng ở đầu và giữa 2 từ 'Miễn' và 'Phí', kết quả vẫn như trước.

Đếm số từ trong một vùng dữ liệu

Dựa trên cách đếm từ trong một ô, chúng ta có thể đếm số từ trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng như SUMPRODUCT hoặc SUM. Tính tổng kết quả đếm từng ô để ra số từ của cả vùng.

=SUMPRODUCT(LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

Thật tuyệt

= TỔNG (LEN (TRIM (vùng dữ liệu)) - LEN (SUBSTITUTE (vùng dữ liệu, ” “, “”)) + 1)

Ví dụ: Đếm số từ từ ô B5 đến ô B7.

- Hàm SUMPRODUCT.

- Hàm SUM: Để sử dụng hàm SUM, bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì nhấn Enter như bình thường để hàm tính toán trên mảng.

Dưới đây là hướng dẫn về cách đếm số từ trong ô và trong một vùng dữ liệu trong Excel. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể áp dụng các hàm này để đếm số từ trong Excel một cách dễ dàng. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy để lại comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn. Đừng quên sử dụng hàm đếm để làm việc hiệu quả trên Excel.

Ngoài ra, khi thực hiện trên Word, bạn cũng có thể đếm số từ dễ dàng. Để biết chi tiết cách thực hiện, bạn có thể tham khảo tại đây: cách đếm số từ trong Word 2016, 2013, 2010.

Nếu bạn đang nghiên cứu về hàm DATEDIF, hãy tham khảo bài viết trước đó về hàm DATEDIF để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm DATEDIF một cách hiệu quả.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để đếm số từ trong một ô Excel?

Bạn có thể đếm số từ trong một ô Excel bằng cách sử dụng công thức kết hợp hàm LEN, SUBSTITUTE và TRIM. Cụ thể, bạn sử dụng công thức: =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,' ','')+1). Công thức này giúp bạn xác định số khoảng trắng và từ trong ô một cách chính xác.

Có cách nào để đếm số từ trong một vùng dữ liệu Excel không?

Có, bạn có thể đếm số từ trong một vùng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm SUMPRODUCT hoặc SUM. Công thức cụ thể là: =SUMPRODUCT(LEN(TRIM(vùng dữ liệu)) - LEN(SUBSTITUTE(vùng dữ liệu, ' ', '')) + 1). Cách này giúp bạn tổng hợp số từ cho nhiều ô một cách dễ dàng.

Hàm nào được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng trong Excel?

Hàm TRIM được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn làm sạch dữ liệu và đảm bảo rằng số liệu được đếm chính xác. Cú pháp của hàm là: TRIM(ô), giúp loại bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối và giữa các từ.

Hàm LEN có tác dụng gì trong việc đếm ký tự trong Excel?

Hàm LEN được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi, bao gồm cả khoảng trắng. Cú pháp của hàm là: LEN(ô). Hàm này rất quan trọng trong việc tính toán số lượng ký tự và hỗ trợ trong việc đếm từ.

Có cần phải nhấn tổ hợp phím nào khi sử dụng hàm SUM trong Excel không?

Có, khi bạn sử dụng hàm SUM cho mảng dữ liệu, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ nhấn Enter. Điều này đảm bảo rằng hàm tính toán chính xác trên mảng mà bạn đã chỉ định.