Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn 2 phương pháp có thể giúp bạn nhập ngày tháng nhanh trong Excel 2016.
BÍ KÍP NHẬP NGÀY THÁNG NHANH TRONG EXCEL
Với 2 kỹ thuật này, thay vì phải nhập đầy đủ ngày tháng năm, bạn chỉ cần nhập ngắn gọn ngày tháng. Ví dụ: Muốn nhập ngày 20/11 hoặc 20-11, Excel sẽ tự động thêm vào năm hiện tại, kết quả là 20/11/2018 hoặc 20-11-2018.
Kỹ thuật 1: Chọn định dạng là Ngày Tháng Ngắn , Excel sẽ tự động áp dụng định dạng ngày tháng năm giống với cài đặt của Windows bạn. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Giả sử bạn đã chọn định dạng ngày tháng của Windows là dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm). Chọn ô cần nhập như hình dưới đây:
Bước 2: Vào tab Home và nhấn vào hình 'Mũi tên' như hình dưới đây:
Bước 3: Hiển thị thanh Menu và chọn Ngày Tháng Ngắn.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn có thể nhập nhanh ngày tháng vào bảng tính Excel. Hãy thử nhập 20/11 hoặc 20-11.
Sau khi nhập xong, nhấn Enter để xem kết quả:
Phương pháp 2: Sử dụng định dạng tùy chỉnh - Custom Format để định dạng ngày tháng. Giả sử bạn muốn nhập ngày tháng với định dạng: dd-mm-yyyy, thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị Bước 1: Chọn ô cần định dạng nhanh ngày tháng.
Khám phá Bước 2: Mở tab Home và nhấn vào hình 'Mũi tên' như hướng dẫn trong ảnh dưới;
Tiến triển Bước 3: Tại giao diện Format Cells,tab Number chọn Custom:
Hoàn tất Bước 4: Tại mục Type gõ dd-mm-yyyy và nhấn OK để kết thúc.
Khi nhập ngày 20/11 hoặc 20-11, kết quả sẽ giống như Bước 4 trong Phương pháp 1 đã hướng dẫn trước đó.
Đây là hướng dẫn cho bạn hai cách tùy chỉnh để thêm ngày tháng vào Excel. Các cách này khá đơn giản, tôi tin rằng bạn có thể thực hiện thành công. Ngoài ra, còn rất nhiều hàm ngày tháng hay trong Excel. Chúc bạn đạt được thành công!