Buzz
Quên đi việc nhập thủ công ngày tháng trong Excel, hãy để công cụ làm việc thay bạn!
1. Nhập ngày tháng nhanh chóng trong Excel với Excel Date Picker
Bước 1: Tải xuống công cụ tại đường link http://samradapps.com/datepicker/
Tiếp theo, nhấn vào Tải xuống ngay để lấy về máy và giải nén thành file samradapps_datepicker.xlam.
Bước 2: Trên Excel, mở menu Tệp.
Tiếp theo, nhấn chọn Tùy chọn.
Bước 3: Bạn chọn Thêm - ins (1) => Go (2).
Bước 4: Khi cửa sổ Thêm - ins mở ra, bạn nhấp vào Duyệt để tìm đường dẫn tới tập tin chứa Thêm – ins đã tải về.
Tiếp theo, bạn chọn tập tin Add-ins đã giải nén (1) => OK (2).
Bước 5: Bạn nhấp vào OK để hoàn tất việc chèn tiện ích này vào trong Excel.
- Lưu ý rằng mục Trang chính sẽ hiển thị công cụ Chọn ngày như hình ảnh bên dưới:
Bước 6: Để chèn ngày tháng nhanh chóng, di chuyển đến ô cần chèn (1) => click vào Date Picker (2)
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy ngày tháng được chèn tự động theo định dạng của Excel.
2. Thay đổi định dạng ngày tháng nhanh chóng trong mục Số
2.1. Chuyển đổi định dạng ngày giờ một cách nhanh chóng
Trong tab Số trên thanh Trang chính, có các tùy chọn để tinh chỉnh định dạng thời gian như Ngày tháng ngắn, Ngày tháng dài, Giờ. Chức năng này sẽ giúp bạn thay đổi định dạng ngày tháng một cách nhanh chóng dựa trên thông tin đã nhập. Hãy xem ví dụ dưới đây:
Bước 1: Bạn nhập một mẫu ngày tháng vào ô Excel (1) với định dạng dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy và Excel sẽ tự động nhận biết đó là ngày tháng. Tiếp theo, nhấp vào ô Ngày (2) trong tab Số.
Bước 2: Bạn chọn một trong các mẫu như Ngày tháng ngắn (định dạng ngày, tháng ngắn gọn), Ngày tháng dài (định dạng ngày, tháng đầy đủ) và Giờ (định dạng giờ, phút). Nếu bạn muốn chèn định dạng ngày giờ đầy đủ thì thay vì nhập đầy đủ nội dung thì bạn chỉ cần nhập theo dạng ngắn (d/m/yy hoặc d-m-yy) và chuyển sang Ngày tháng dài là được.
Bước 3: Trong trường hợp bạn chuyển sang định dạng khác nhưng giá trị trong ô hiển thị là các kí tự ##### thì bạn có thể di chuột vào khoảng cách giữa hai cột và kéo dãn ô trong Excel.
Sau khi kéo dãn khoảng cách trong ô, bạn sẽ thấy giá trị hiển thị đầy đủ như trong hình dưới đây:
2.2 Sử dụng tùy chỉnh Định dạng Tùy chỉnh để nhanh chóng định dạng ngày tháng
Bước 1: Bạn nhấp vào ô cần định dạng ngày tháng (1). Sau đó, bạn chọn tab Trang chính (2) => nhấp và giữ Định dạng Số (3).
Bước 2: Cửa sổ Định dạng Ô sẽ xuất hiện. Bạn nhấp vào mục Tùy chỉnh (1) => Chọn định dạng ngày tháng bạn muốn (2) => OK (3).
- Dù bạn nhập ngày tháng dưới dạng 19- 09/2019 hoặc 09-19-2019, kết quả sẽ tự động trở về định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm) như là 19/09/2019.
3. Nhập ngày tháng hiện tại một cách nhanh chóng bằng hàm hoặc phím tắt
3.1. Sử dụng hàm Hôm nay
Để nhập nhanh ngày tháng hiện tại, bạn nhập hàm =HÔM_NAY() và nhấn Enter.
Sau khi hoàn tất nhập liệu, ngày tháng sẽ tự động hiển thị và được chèn vào ô đã chọn.
3.2. Sử dụng phím tắt
Bạn có thể dùng phím tắt để chèn nhanh ngày tháng hiện tại như trong ví dụ dưới đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; (1) để chèn ngày tháng hiện tại với định dạng d/m/yyyy.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; (2) để chèn thời gian hiện tại với định dạng hh:mm.
- Nhấn tổ hợp phím theo thứ tự Ctrl + ; => phím SPACE => Ctrl + Shift + ; (3) để chèn ngày tháng theo định dạng d/m/yyyy hh:mm.
4. Nhập nhanh ngày tháng trong Excel với tính năng Chuyển Cột Thành Dạng Văn Bản
Bước 1: Bạn tạo cột ngày tháng dưới dạng số như trong hình dưới. Tiếp theo, bạn bôi đen toàn bộ giá trị cần chuyển sang dạng ngày tháng (1) => Dữ liệu (2) => Chuyển Cột Thành Dạng Văn Bản (3).
Bước 2: Bạn chọn Độ rộng cố định (1) => Tiếp theo (2).
Bước 3: Bạn chọn Ngày (1) => nhấp vào mũi tên (2) => chọn DMY (3) => Kết thúc (4).
Sau khi hoàn tất thao tác, các giá trị sẽ được chuyển sang định dạng ngày tháng như trong hình dưới đây:
Với hướng dẫn này, bạn có thể nhập nhanh ngày tháng trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!
