Sử dụng Canva để tạo nội dung độc đáo và cuốn hút là một ý tưởng tuyệt vời. Tuy nhiên, khi bạn cần sao chép bảng từ Word sang Canva, hãy thực hiện một số bước đơn giản để đảm bảo bảng được chuyển đổi mà không mất định dạng.
Kỹ thuật copy bảng từ Word sang Canva mà không gặp lỗi định dạng.
I. Bí quyết sao chép bảng từ Word sang Canva
1. Hướng dẫn nhanh
Bước 1: Nhấp và sao chép bảng trong văn bản Word.
Bước 2: Tạo văn bản mới trên Canva, và chọn mẫu thiết kế bảng.
Bước 3: Thực hiện sao chép bảng từ Word vào Canva.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động tài liệu Word chứa bảng bạn muốn copy.
- Bôi đen bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, sao chép bảng từ Word sang Canva.
Bước 2: Truy cập Canva và đăng nhập tài khoản của bạn. Trên giao diện chính, nhấp vào Tạo thiết kế.
Hoặc, bạn có thể tải ứng dụng Canva tại đây để sử dụng phiên bản dành cho máy tính của mình.
- Chọn Mục.
Bước 3: Bấm Thành phần => chọn mẫu bảng.
- Chú ý:
- Mẫu bảng phải khớp với số cột và ô của bảng gốc được sao chép từ Word.
- Chọn ô đầu tiên => nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bước 4: Tùy chỉnh bảng theo ý muốn, kết quả sao chép bảng từ Word sang Canva hiển thị như hình bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép bảng từ Word sang PowerPoint để làm bài thuyết trình, giúp tăng cường tư liệu trong bài báo cáo.
- Đọc thêm: Cách sao chép bảng từ Word sang PowerPoint
II. Những lợi ích khi sao chép bảng từ Word sang Canva
- Tận dụng tính năng của Canva để biến bảng dữ liệu thành một phần của thiết kế đồ họa chuyên nghiệp.
- Kết hợp thông tin từ Word vào một bản thiết kế toàn diện.
- Dễ dàng chỉnh sửa và tùy biến như: thay đổi kích thước, màu sắc, font chữ và bố cục của bảng, giúp bạn tạo ra bảng phù hợp với thiết kế tổng thể.
- Công cụ Canva cung cấp khả năng chia sẻ thiết kế trực tuyến hoặc in ấn để sử dụng trong các dự án offline.
- Gây ấn tượng mạnh mẽ với người xem.
- Tiết kiệm thời gian và công sức.
Do đó, việc sao chép bảng từ Word sang Canva không chỉ đơn giản mà còn mở ra nhiều cơ hội để tạo ra những bảng thiết kế chất lượng cao, phù hợp với mục đích và mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Canva để bảo tồn định dạng gốc và tránh lỗi font chữ khi xuất file PDF.
- Xem thêm: Cách chuyển Canva sang PDF không mất font chữ