Bộ phận mua hàng (purchasing) là một phần quan trọng của công ty, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong ngành sản xuất. Bộ phận mua hàng có trách nhiệm nhập khẩu nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp cho bộ phận sản xuất và cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh cho các bộ phận khác, từ in ấn đến các dụng cụ văn phòng của toàn công ty.
Nhiệm vụ của bộ phận purchasing
Công việc chính của nhân viên mua hàng là liên lạc với các nhà cung cấp để kiểm tra mẫu mã và bảng giá. Sau khi đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, nhân viên mua hàng sẽ lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm phù hợp. Quản lý các nhà cung cấp theo các tiêu chí như năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đúng thời hạn giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển và đặc biệt là chất lượng hàng hóa và dịch vụ.
Công việc có vẻ đơn giản nhưng lại đòi hỏi người làm phải đối mặt với áp lực lớn. Ví dụ, một sai lầm trong việc chọn mua nguyên liệu có thể dẫn đến chậm tiến độ sản xuất hoặc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Điều này có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng trong hoạt động công ty.
Yêu cầu của vị trí mua hàng
Nghề này không yêu cầu chuyên môn cao, vì vậy nếu bạn tốt nghiệp các ngành như ngoại ngữ, kinh tế, xã hội... đều có thể thử sức với nghề này. Để phát triển trong nghề, bạn nên tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tế và cải thiện các kỹ năng mềm như thương lượng, đàm phán, giao tiếp, ngoại ngữ và khả năng tìm kiếm thông tin trên Internet hay các kênh thông tin khác.
Triển vọng nghề nghiệp
Bắt đầu từ vị trí nhân viên mua hàng nội bộ, nếu bạn có kinh nghiệm sâu rộng trong ngành hàng của mình và thành thạo ngoại ngữ, bạn có thể tiến thêm vào thị trường quốc tế để quản lý việc mua hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Quản lý Mua Hàng, người điều hành đội ngũ mua hàng theo kế hoạch của công ty.
Công việc của nhân viên mua hàng chủ yếu là liên hệ với các nhà cung cấp để kiểm tra mẫu mã và bảng giá. Sau khi đảm bảo chất lượng và đạt được giá cả hợp lý, nhân viên mua hàng sẽ quyết định lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm phù hợp.
Công việc có vẻ đơn giản nhưng lại mang đến khá nhiều áp lực cho nhân viên mua hàng. Hình dung nếu lựa chọn sai nguyên liệu hoặc hàng hóa giao chậm so với kế hoạch sẽ ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và thời gian giao hàng cho thị trường. Tóm lại, còn nhiều vấn đề khác có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng trong công việc mua hàng.
http://bit.ly/MyBookShare2017🍁Đọc và chia sẻ thêm tại: https://www.facebook.com/MyBookConfession/posts/619875765072063?__tn__=K-R