Buzz
Danh sách công việc cần thực hiện (To-do-list) của chúng ta giống như bánh xe xoay vòng của chuột hamster. Mặc dù nó được thiết kế để tăng hiệu suất và duy trì hướng đi đúng đắn, nhưng đôi khi nó làm cho chúng ta mất kiểm soát. Ngay cả khi chúng ta gạt bỏ một số mục trong danh sách, nó vẫn tiếp tục mở rộng với hàng loạt nhiệm vụ khác. Vì vậy, Danh sách Không-nên-làm (To-don’t-list) ra đời để khắc phục điều đó
Diễn giả, người dẫn chương trình của TED, Adam Grant đã chia sẻ 04 điều trong danh sách Không-nên-làm (To-don’t-list), giúp anh trở thành một người luôn hạnh phúc và làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá và học tập danh sách đặc biệt này của Adam Grant.
Hãy dành một chút thời gian suy nghĩ về những điều mà bạn có thể loại bỏ khỏi danh sách của mình mãi mãi. Hãy từ bỏ những trách nhiệm, thói quen và sở thích chiếm nhiều thời gian của bạn một cách không cần thiết. Sau đó, hãy thêm chúng vào danh sách Không-nên-làm của bạn (To-don’t-list)
Adam Grant cũng có một danh sách dài về những công việc cần làm. Ông là giáo sư tại trường Kinh doanh Wharton, tác giả của những cuốn sách nổi tiếng như “Originals và Option B” (đồng tác giả với Sheryl Sandberg). Adam Grant đã trả lời câu hỏi: Ông đã từ bỏ những gì để tạo cơ hội cho những việc ông thực sự yêu thích?
Dưới đây là bốn mục trong danh sách Không-nên-làm (To-don’t-list) kèm theo các công việc khác để thực hiện thay thế.
Ở bên cạnh mọi người khi họ cần
Grant hiểu rằng việc giúp đỡ người khác là một phần quan trọng trong cuộc sống và sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, sau khi xuất bản cuốn sách “Cho đi và Nhận lại: Tại sao giúp đỡ người khác giúp bạn thành công” vào năm 2013, ông nhận ra mình đang bị ràng buộc bởi việc phải giúp đỡ những người không quen biết. Vì vậy, ông đã đưa ra quyết định chỉ giúp đỡ những trường hợp đặc biệt mà ông đã lập danh sách từ trước.
Grant đã đưa ra ý tưởng về việc thiết lập một danh sách giúp đỡ các trường hợp đặc biệt. Khi nhận được yêu cầu giúp đỡ, ông chỉ xem xét những yêu cầu nằm trong danh sách, nếu không, ông sẽ từ chối bởi không nằm trong phạm vi giúp đỡ của mình. Ví dụ, ông sẵn sàng giúp đỡ những người trong lĩnh vực công việc hoặc tâm lý học, những người cần tài liệu cho nghiên cứu, sách hoặc bài thuyết trình của họ.
Grant tin rằng việc giúp đỡ một ai đó trở nên thú vị khi bạn là chuyên gia trong lĩnh vực đó và người khác cần kiến thức của bạn. Một cách giúp đỡ đặc biệt mà Grant thường áp dụng là tư vấn về việc viết sách, giới thiệu sách hoặc bài viết về lãnh đạo, hành vi con người, tâm lý học và công việc, cũng như giới thiệu diễn giả trong lĩnh vực và đưa ra phản hồi về cách tương tác hiệu quả.
Tránh nhìn vào màn hình mục đích
Grant thường tránh nhìn vào màn hình điện thoại hoặc máy tính trừ khi cần thiết. Điều này đã lâu xuất hiện trong danh sách Không-nên-làm của ông, từ khi ông còn ở trường trung học. Ông quyết định không bật TV lên trừ khi cần xem gì. Ngày nay, ông thường áp dụng tương tự với mạng xã hội. Ông chỉ đăng nhập vào các tài khoản cá nhân để đăng thông tin hàng ngày. Lúc thường nhất với ông là lúc nửa đêm, khi ông thức dậy và dễ bị cuốn vào việc kiểm tra email hoặc lướt newsfeed. Điều này đã xảy ra một vài lần hàng tháng cho đến khi Grant tìm cách loại bỏ hoàn toàn thói quen này.
Ưu tiên công việc trước gia đình
Là giáo sư tại Wharton, Grant thường giảng ba môn trong chương trình MBA và một môn tự chọn, thời gian biểu do ông tự quyết định. Tuy nhiên, Grant đã từng gặp khó khăn khi phải quyết định giữa công việc và gia đình. Một trong những điều mà ông hối tiếc nhất là khi làm việc không tập trung vì lo lắng, ông đã bỏ lỡ cơ hội tương tác với con cái khi chúng về nhà. Vì vậy, ông đã quyết định dành thời gian cố định hàng ngày cho gia đình và chỉ làm việc sau khi chúng đi ngủ.
Lang thang trên mạng xã hội
Grant yêu thích các trò chơi trực tuyến, nhưng ông nhận ra rằng chúng đã lấy đi quá nhiều thời gian của mình. Sau nhiều lần thử vài cách để kiểm soát việc chơi game, Grant nhận ra rằng việc này không đáng giá với thời gian của ông.
Thay vào đó, Grant chuyển sự quan tâm sang việc nghe podcasts, một cách tiết kiệm thời gian hơn và không cần phải nhìn vào màn hình. Điều này giúp ông tiếp tục học hỏi và cảm thấy được truyền cảm hứng trong cuộc sống bận rộn của mình.
Thay vì lãng phí thời gian vào các trò chơi trực tuyến, Grant đã tìm ra cách để tiết kiệm thời gian và vẫn tiếp tục phát triển bản thân thông qua việc nghe podcasts.
