[Thú Tự Trình] Năng Lực Sáng Tạo Trong Tổ Chức

Áp dụng kỹ năng tổ chức để tạo ra một hệ thống giúp thu thập và sắp xếp ý tưởng. 2 tiêu chí quan trọng:

(1) Hệ thống thu thập phải tiện lợi, có thể truy cập bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu.

(2) Hệ thống sắp xếp cần giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm ý tưởng khi cần.

Công cụ mà mọi người thường sử dụng: Notion, Quip, Notes, Evernote… (nhưng Trang nghĩ bất kỳ công cụ nào thuận tiện để ghi chú mọi lúc mọi nơi và dễ dàng sắp xếp, tìm kiếm đều).

Thường khi bắt đầu dự án mới, mình luôn bắt đầu sớm. Lý do là để kích thích sự sáng tạo, mình sẽ bắt đầu suy nghĩ về vấn đề cần giải quyết từ sớm, sau đó để cho tâm trí tự do lơi nơi. Sau đó thường là khi đang lang thang, hoặc ngồi uống cafe, đang tắm, bất chợt ý tưởng sẽ xuất hiện. Chắc hẳn các bạn cũng đã trải qua điều này. Bộ não của chúng ta, một cách kỳ diệu, cũng làm việc khi chúng ta nghỉ ngơi (chế độ tán phát và chế độ tập trung trong khoa học học hỏi). Quan trọng là phải để tâm trí tự do từ sớm. Và khi ý tưởng nảy sinh, phải nắm ngay trong hệ thống ở bước 1 của mình. Nhưng để làm được điều này, cũng cần tạo ra những chướng ngại sáng tạo (không gian và thời gian sáng tạo) cho bản thân. Mỗi người sẽ phát huy sáng tạo ở những không gian khác nhau. Ví dụ, đối với mình, quán cafe là nơi mình nảy ra nhiều ý tưởng sáng tạo nhất.

Ý tưởng có giá trị rất thấp. Biến ý tưởng thành hành động mới là điều khó khăn. Lúc này, người bạn đầu óc tổ chức sẽ có sức mạnh đáng kinh ngạc. Sau khi có ý tưởng, chúng ta cần kéo ý tưởng ra ngoài, sắp xếp và biến chúng thành kế hoạch. Để có một kế hoạch thành công, cần rất nhiều yếu tố, nhưng với bản thân mình, điều quan trọng nhất là quan điểm đa chiều và khả năng học nhanh và thích ứng từ thử nghiệm. Chúc mọi người thành công! Còn ý tưởng của các bạn thì sao, hãy chia sẻ cho mình nghe nhé!