Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh khi mất bản gốc

Giấy khai sinh là tài liệu quan trọng ghi lại sự kiện sinh của trẻ. Mất bản gốc Giấy khai sinh là vấn đề nghiêm trọng. Chúng tôi sẽ giới thiệu thông tin hữu ích về thủ tục cấp lại Giấy khai sinh khi mất bản gốc. Hãy cùng tìm hiểu!

Tại Việt Nam hiện chưa có quy định về việc cấp lại Giấy khai sinh bản gốc cho người mất. Đối với trường hợp này, bạn có thể yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch hoặc đăng ký lại thông tin khai sinh.

Trường hợp 1: Mất bản gốc Giấy khai sinh nhưng thông tin vẫn còn trong Sổ hộ tịch.

Khi mất Giấy khai sinh, bạn có thể yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch.

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp bản sao hộ tịch

• Tài liệu gốc bao gồm một trong những Giấy tờ sau: Hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước hoặc các tài liệu chứng minh thông tin có giá trị pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý: Nộp hồ sơ tại địa điểm đăng ký khai sinh ban đầu.

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch, cơ quan lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh sẽ cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh.

Thông tin quan trọng về bản sao trích lục hộ tịch:

• Bản sao trích lục cần đúng, đầy đủ như thông tin ghi trong sổ gốc.

• Bản sao trích lục Giấy khai sinh có giá trị thay thế cho bản gốc trong các giao dịch pháp lý.

• Sau khi nhận bản sao Giấy khai sinh, hãy so sánh thông tin với CMND và hộ khẩu để điều chỉnh nếu cần thiết.

Trường hợp 2: Đăng ký lại khai sinh

Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định: Việc đăng ký lại khai sinh chỉ áp dụng khi:

• Đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016;

• Đã mất Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh.

• Sau khi đáp ứng các yêu cầu, thủ tục đăng ký lại Giấy khai sinh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký lại giấy khai sinh: Bao gồm giấy cam kết đăng ký lại giấy khai sinh do mất bản gốc.

• Bản sao của các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến người đăng ký lại giấy khai sinh:
• CMND, Thẻ căn cước, Hộ chiếu;
• Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, chứng từ về nơi cư trú;
• Bằng cấp, Chứng nhận, Học bạ;
• Chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Trường hợp người đăng ký lại giấy khai sinh là: Cán bộ, công an, viên chức trong lực lượng vũ trang, cần bổ sung thêm các hồ sơ sau: xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về:

• Họ, tên đệm, tên;
• Giới tính;
• Ngày tháng năm sinh;
• Dân tộc;
• Quốc tịch;
• Quê quán;
• Chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Bước 2: Gửi hồ sơ tại

• Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

Bước 3: Các cơ quan tiến hành xem xét

Trường hợp 1: Người bị mất hồ sơ nộp yêu cầu đăng ký lại tại nơi đăng ký ban đầu

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Nếu quá trình đăng ký lại là hợp lệ, sẽ được cấp bản mới của Giấy khai sinh với dấu “đăng ký lại”.

Trường hợp 2: Người mất hồ sơ nộp yêu cầu đăng ký lại tại UBND cấp xã khác không phải là UBND cấp xã trước đây.

Công chức tư pháp - hộ tịch thông báo Chủ tịch UBND bằng văn bản đề nghị UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được yêu cầu, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thực hiện kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được Sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được kết quả xác minh không còn lưu giữ Sổ hộ tịch tại nơi đăng ký khai sinh, nếu hồ sơ đầy đủ, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành đăng ký lại khai sinh.

Lưu ý: Nội dung đăng ký lại khai sinh sẽ được xác định theo nội dung của các giấy tờ đã nêu ở bước 1.

Những điều cần chú ý sau khi nhận được Giấy khai sinh: Sau khi nhận Giấy khai sinh, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh các giấy tờ khác nếu có sai sót so với thông tin trên Giấy khai sinh.

Đây là những thông tin hữu ích dành cho những ai mất giấy khai sinh và muốn đăng ký cấp lại. Chúc bạn thành công!