Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô đã qua sử dụng

Ngày nay, việc mua và sở hữu một chiếc xe ô tô không còn là điều xa lạ với người Việt Nam. Khi mua xe mới, thủ tục sang tên thường đơn giản, nhưng đối với xe đã qua sử dụng, việc này có thể phức tạp hơn và cần chú ý đến nhiều giấy tờ hơn.

Nếu mua xe từ đại lý ô tô cũ, bạn có thể được hỗ trợ với toàn bộ thủ tục sang tên. Thủ tục mua bán sẽ được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu mua từ cá nhân, cả người mua và người bán cần chuẩn bị các giấy tờ mua bán xe.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô đã qua sử dụng

Đối với bên bán xe:

- Giấy đăng ký xe ô tô - Sổ đăng kiểm ô tô - Bảo hiểm ô tô (nếu có) - Chứng minh nhân dân - Sổ hộ khẩu (để tránh các tranh chấp sau này, một số nơi có thể yêu cầu giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn).

Đối với bên mua xe:

- Chứng minh nhân dân - Sổ hộ khẩu - Tiền mua xe - Lệ phí sang tên xe

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi xem xét kỹ tình trạng và giấy tờ xe, thương lượng giá bán, hai bên tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe.

Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ sẽ được thực hiện tại phòng công chứng. Cả hai có thể lựa chọn phòng công chứng phù hợp.

Phòng công chứng sẽ hướng dẫn thủ tục mua bán xe ô tô cũ và làm hợp đồng mua bán. Sau khi ký vào hợp đồng, phòng công chứng xác nhận và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị xe). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản. Quá trình mua bán coi như hoàn tất.

Lưu ý: Nếu mua bán ô tô giữa hai tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc tại cơ quan công an nơi xe đăng ký. Điều này là bắt buộc để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ.

Đóng thuế trước bạ cho xe ô tô

Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và hồ sơ hợp lệ đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi cư trú để nộp thuế trước bạ. Sau đó, chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai rồi nộp phí trước bạ. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế.

Lệ phí hiện tại là 2% giá trị xe đã qua sử dụng. Số tiền trên hợp đồng mua bán chỉ để tham khảo, cán bộ thuế sẽ căn cứ vào barem để tính số tiền thuế cụ thể.

Địa điểm nộp thuế trước bạ như sau:

• Đối với cá nhân: Chi cục thuế quận/huyện theo hộ khẩu thường trú.
• Đối với Công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân: Chi cục thuế quận/huyện theo địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh.
• Đối với Công ty liên doanh/Văn phòng nước ngoài/Người nước ngoài: Chi cục thuế quận/huyện Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Sau khi nộp thuế trước bạ, cơ quan thuế sẽ cấp biên lai cho người mua và trả lại bộ hồ sơ gốc. Bộ hồ sơ sao sẽ được giữ lại bởi cơ quan thuế. Người mua cần kiểm tra thông tin trên biên lai.

Quy trình sang tên và thay đổi sổ đăng ký

Người mua ô tô đã qua sử dụng mang theo toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan đăng ký xe ô tô địa phương để thực hiện thủ tục sang tên ô tô. Sau 10 ngày, người mua sẽ nhận được giấy đăng ký ô tô mang tên của mình. Nếu bạn và người bán có cùng hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố,  biển số xe sẽ được giữ nguyên và bạn có thể sử dụng xe cho đến khi hết thời hạn đăng kiểm ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định. Khi đến gần hết hạn, bạn cần đi đăng kiểm lại. 

Trong trường hợp đổi biển số, sau khi nhận được giấy đăng ký ô tô mới mang tên mình, người mua đến trạm đăng kiểm để thay đổi sổ đăng ký và kiểm tra lưu hành xe. Hoặc bạn cũng có thể đợi đến khi hết hạn đăng kiểm. Chi phí đăng kiểm khoảng 340.000 đồng/ lần đăng kiểm. 

Trên đây là quy trình mua bán xe ô tô đã qua sử dụng. Hy vọng thông tin và các bước trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này. Trong thực tế, có thể xảy ra các trường hợp ngoại lệ, khi đó bạn có thể nhờ cán bộ cơ quan nhà nước hướng dẫn cụ thể.