Thủ tục xin cấp lại số định danh cá nhân khi bị sai như thế nào?

Thực tế cho thấy việc sai số định danh cá nhân không phải là trường hợp hiếm gặp, điều này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, tuy nhiên hướng xử lý mới là điều mà nhiều người quan tâm. Vậy, khi số định danh cá nhân bị sai, xin cấp lại như thế nào? Mời bạn đọc cùng Mytour tìm hiểu nội dung chi tiết qua bài viết sau.

Số định danh cá nhân bị sai, thủ tục xin cấp lại như thế nào?

1. Nguyên nhân sai thông tin số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân là chuỗi gồm 12 chữ số được Bộ Công an cấp cho công dân nhằm phục vụ quản lý dân cư. (Để hiểu thêm về số định danh cá nhân, độc giả có thể tham khảo bài viết số định danh cá nhân có tác dụng gì? Xin cấp mã số định danh thế nào? do Mytour biên tập, tổng hợp).

Việc sai thông tin số định danh có thể xuất phát từ phía công dân hoặc từ phía cơ quan có thẩm quyền.

- Từ phía công dân: Nếu công dân bị sai số định danh cá nhân là do xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
- Từ phía cơ quan có thẩm quyền: Do có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

=> Nếu công dân bị sai số định danh cá nhân trong trường hợp xác định lại giới tính, năm sinh thì thực hiện thủ tục xác lập lại số định danh cá nhân;

Nếu sai số định danh do nhập sai dữ liệu thì thực hiện thủ tục hủy và xác lập lại số định danh cá nhân.

2. Số định danh cá nhân bị sai, xin cấp lại thế nào?

Thủ tục hủy, xác lập lại số định danh cá nhân tuân thủ theo quy định của Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA, tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra sai số định danh thì trách nhiệm và thủ tục xác lập lại cũng sẽ khác nhau.

2.1. Thủ tục xác lập lại số định danh cá nhân

- Trường hợp áp dụng: Công dân muốn xác định lại giới tính, cải chính năm sinh.
- Các bước tiến hành:

2.1.1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền.

Công dân yêu cầu cấp lại số định danh cá nhân bằng cách cung cấp giấy tờ, tài liệu hộ tịch chứng minh rằng họ đã được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh như giấy khai sinh,...

=> Nộp tại: Công an xã nơi thường trú.

2.1.2. Công an xã nhận tài liệu giấy tờ yêu cầu

+ Kiểm tra, xác minh, bổ sung vào hồ sơ quản lý
+ Gửi yêu cầu đề nghị xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân tới cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

2.1.3. Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an tiến hành xem xét

+ Thủ trưởng sẽ xem xét yêu cầu, quyết định về việc xác lập lại số định danh cá nhân.
+ Nếu chấp nhận => Cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân.

2.1.4. Công an xã thông báo số định danh cho công dân

Khi đã có số định danh mới (sau khi xác lập lại khi thay đổi giới tính, cải chính hộ tịch), công an xã nơi thường trú sẽ gửi thông báo bằng văn bản về số định danh mới cho công dân.

Thay đổi thông tin số định danh cá nhân khi bị sai

- Trong trường hợp nhập dữ liệu sai vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Các bước tiến hành

2.2.1. Kiểm tra, xác minh thông tin cần điều chỉnh

Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú tự kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin này.

2.2.2. Gửi yêu cầu hủy, xác lập lại số định danh cá nhân

+ Công an xã nơi thường trú thực hiện
+ Nơi nhận: cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

2.2.3. Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an xem xét

Thủ trưởng cơ quan quản lý tiến hành xem xét để hủy số định danh đã cấp sai và cấp lại số mới cho công dân. Số mới được cấp lại sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

2.3.4. Công an xã thông báo số định danh cho công dân

Tương tự như việc cấp lại số căn cước khi cải chính hộ tịch, trong trường hợp này, công an xã sẽ gửi văn bản thông báo số định danh mới cho công dân biết.

=> Do lỗi của cơ quan có thẩm quyền, công dân không cần phải thực hiện thủ tục gì.

Thời gian cấp lại số định danh mất bao lâu? Chi tiết về thủ tục hủy số định danh cá nhân khi thông tin bị sai

Lưu ý: Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu vào dữ liệu thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không được sử dụng để cấp cho công dân khác.

=> Trả lời cho câu hỏi: Số định danh cá nhân bị sai, xin cấp lại thế nào? sẽ tùy vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên, thủ tục xin cấp lại số định danh cá nhân khá đơn giản.

Xem thêm: Quy trình cấp CMND mới 12 số

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Lấy mã số định danh cá nhân ở đâu?

Có nhiều cách để tra cứu số định danh cá nhân cho công dân, cho trẻ em như: Kiểm tra trực tiếp trên căn cước công dân, giấy khai sinh, hoặc tra cứu tại cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em cũng rất đơn giản và đã được chúng tôi chia sẻ, bạn đọc có thể tham khảo thêm để nắm rõ cách thực hiện. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tra cứu mã số định danh cá nhân online trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

3.2. Hủy mã số định danh cá nhân bao lâu?

Thực tế luật pháp chỉ ra rằng không có quy định cụ thể về thời gian hủy số định danh cá nhân. Do đó, việc hủy số định danh và tái thiết lập sẽ được cơ quan có thẩm quyền tiến hành một cách linh hoạt, đảm bảo giải quyết quyền lợi của công dân một cách nhanh chóng nhất.

Trên đây là thông tin về việc giải quyết vấn đề số định danh cá nhân bị sai, xin cấp lại như thế nào? Việc yêu cầu cấp lại số định danh là bắt buộc để nó trở thành 'công cụ' pháp lý trong các giao dịch của công dân với cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.