Thuê mặt bằng: Bí quyết giúp bạn tránh thất bại ngay từ đầu!

Mặt bằng cho thuê là một yếu tố được các chủ doanh nghiệp quan tâm đặc biệt. Sự lựa chọn mặt bằng phù hợp có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công việc kinh doanh. Vì vậy, việc chọn được địa điểm lý tưởng sẽ hỗ trợ đáng kể cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để thuê mặt bằng mà không gặp phải rủi ro? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây!

Công việc cần thực hiện trước khi thuê mặt bằng

Trước khi bắt đầu tìm kiếm mặt bằng cho việc kinh doanh, bạn cần dành thời gian lên kế hoạch chi tiết. Chỉ khi có sự chuẩn bị tốt, quá trình tìm kiếm mới trở nên nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm công sức.

Xác định ngân sách cho việc thuê mặt bằng trước khi bắt đầu tìm kiếm

Khi bắt đầu một dự án kinh doanh, việc lập ngân sách là điều không thể thiếu. Đặc biệt, khi thuê mặt bằng, bạn cũng cần có kế hoạch tài chính rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn tránh những lựa chọn mặt bằng có chi phí vượt quá khả năng tài chính của mình.

Theo các chuyên gia, chi phí thuê mặt bằng nên chỉ chiếm khoảng 3 – 8% tổng doanh thu của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng cần tính toán các khoản chi phí liên quan khác như tiền điện, nước, internet, thuế, bảo hiểm, và các chi phí phụ trợ khác.

Đưa ra các tiêu chí cần có khi lựa chọn địa điểm thuê

Ngoài việc xác định ngân sách, bạn cần thiết lập các tiêu chí để chọn lựa địa điểm phù hợp. Hai yếu tố này hỗ trợ và bổ sung lẫn nhau. Tiêu chí bạn đặt ra phải đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của loại hình kinh doanh.

• Chọn mặt bằng phù hợp với loại hình sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh của bạn.
• Dự tính diện tích cần thiết cho cửa hàng. Nếu diện tích quá nhỏ, bạn sẽ không thể phục vụ đủ khách hàng. Còn nếu quá rộng, bạn sẽ phải chịu chi phí thuê mặt bằng dư thừa.
• Ngoài ra, bạn cần xem xét các yếu tố khác như yêu cầu về bếp, nhà vệ sinh, kho xưởng,...

Kinh nghiệm khi tìm mặt bằng cho thuê

Dù đã có kế hoạch và tiêu chí rõ ràng như tìm mặt bằng cho thuê nhỏ tại TPHCM, quận 7 hay quận 1, nhưng quá trình này vẫn không hề đơn giản. Vì thế, việc trang bị thêm kinh nghiệm trong suốt quá trình tìm kiếm địa điểm là vô cùng quan trọng.

Nghiên cứu kỹ lưỡng mặt bằng cần thuê trước khi quyết định

Trước tiên, khi tìm kiếm địa điểm, bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng về vị trí mà mình đang cân nhắc thuê.

Tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn mặt bằng

• Vị trí: Vị trí là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của công việc kinh doanh. Do đó, bạn cần đánh giá xem mặt bằng tại khu vực này có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không? Lượng khách hàng tiềm năng ở đây như thế nào?,…
• Giao thông: Mạng lưới giao thông có thuận tiện và an toàn cho khách hàng hay không? Tình trạng tắc nghẽn giao thông có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?,…
• Diện tích: Diện tích mặt bằng có đủ lớn để phục vụ nhu cầu kinh doanh của bạn không?

Những sai lầm thường gặp khi chọn địa điểm

Khi nghiên cứu vị trí, nhiều người thường chỉ chú trọng vào việc tìm mặt bằng giá rẻ. Tuy nhiên, đây là một sai lầm nghiêm trọng. Mặt bằng giá rẻ chỉ là một yếu tố, nhưng nó cần phải phù hợp với nhiều tiêu chí khác. Nếu chỉ chăm chú vào giá thấp, bạn có thể bỏ qua nhiều yếu tố bất lợi khác. Trong khi đó, những mặt bằng giá cao hơn đôi khi lại mang lại lợi ích lâu dài đáng kể cho doanh nghiệp.

Phân tích đối tượng khách hàng tiềm năng

Một mặt bằng cho thuê chất lượng sẽ được đánh giá cao nếu có lượng khách hàng tiềm năng lớn. Để xác định yếu tố này, bạn cần đầu tư rất nhiều thời gian và công sức.

• Nghiên cứu nhân khẩu học: Tìm hiểu dân số trong khu vực, tỷ lệ nam/nữ, độ tuổi, nghề nghiệp,...
• Nghiên cứu thông tin sản phẩm: Người dân trong khu vực có nhu cầu sử dụng sản phẩm nào? Sản phẩm của bạn có phù hợp và được thị trường đón nhận không? Khả năng chi trả của họ ra sao? Tần suất sử dụng sản phẩm như thế nào?
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Khu vực đó có bao nhiêu đối thủ? Các đối thủ đang kinh doanh như thế nào và mức giá cạnh tranh là bao nhiêu?,…

Chọn lọc địa điểm thuê phù hợp

Sau khi xác định các tiêu chí cho mặt bằng thuê và nghiên cứu các địa điểm tiềm năng, bạn cần lọc ra những vị trí đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Một địa điểm phù hợp khi nó có thể đáp ứng các yếu tố: vị trí, diện tích, lượng khách, ngân sách thuê,...

Để tìm các mặt bằng kinh doanh phù hợp, nhiều nhà đầu tư thường truy cập các trang web bất động sản uy tín như Mytour.vn. Đây là một nền tảng hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các thông tin mua bán và cho thuê mặt bằng. Một số khu vực phổ biến hiện nay mà Mytour đang đăng tải như cho thuê mặt bằng kinh doanh tại Hà Nội, sang quán cafe TPHCM, sang shop Hà Nội, sang quán cafe Tân Phú, sang quán cafe quận 11, sang quán cafe Gò Vấp, cho thuê mặt bằng quận 6, sang quán cafe quận 12, sang quán cafe Hà Nội

Các lưu ý quan trọng khi thuê mặt bằng kinh doanh

Sau khi lựa chọn được một hoặc vài địa điểm phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là đàm phán, ký hợp đồng và hoàn tất việc thuê mặt bằng đó.

Thương thảo với chủ sở hữu mặt bằng kinh doanh

Thương thảo – giai đoạn không thể thiếu trong quá trình thuê mặt bằng

Thương lượng là một bước quan trọng không thể thiếu trong mọi giao dịch bất động sản, bao gồm cả việc thuê mặt bằng kinh doanh. Quá trình này giúp bạn đạt được những ưu đãi tốt hơn, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo các điều khoản thuê hợp lý. Đồng thời, nó cũng giúp bạn loại bỏ các lựa chọn dù phù hợp với một số tiêu chí nhưng không thể đạt được sự đồng thuận trong thỏa thuận.

Các nguyên tắc cần ghi nhớ khi thương lượng thuê mặt bằng

Để thương lượng thành công và đạt được kết quả mong muốn, bạn cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản trong quá trình này.

Hãy dành thời gian để thương thảo một cách cẩn thận và chi tiết.

Đây là một nguyên tắc quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình thương lượng. Nếu bạn chấp nhận ngay mức giá chủ nhà đưa ra, họ có thể cảm thấy rằng họ chưa đạt được giá trị tối ưu và có thể quyết định rút lại hoặc yêu cầu tăng giá thuê.

Triết lý “win-win” – Đôi bên cùng có lợi

Thương lượng thành công khi cả hai bên đều đạt được một số lợi ích nhất định. Do đó, bạn nên áp dụng nguyên tắc “win-win”, tránh chỉ tìm cách tối đa hóa lợi ích cá nhân mà quên đi lợi ích của bên đối tác.

Khi lợi ích của cả hai bên không được bảo đảm, sau khi hợp đồng kết thúc, chủ nhà có thể không muốn gia hạn hợp đồng, điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến bên thuê. Vì khi đó, việc kinh doanh đã dần ổn định, khách hàng quen thuộc đã có, và thương hiệu đã được xây dựng. Việc phải chuyển sang địa điểm mới sẽ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và yêu cầu tái xây dựng lại từ đầu.

Không để cảm xúc chi phối quá mức trong đàm phán

Khi tham gia thương lượng, bạn cần ghi nhớ một nguyên tắc quan trọng nữa: không để cảm xúc chi phối quá mức. Dù bạn có thể rất ưng ý về vị trí và diện tích, nhưng nếu giá thuê vượt quá ngân sách của bạn, đừng ngần ngại từ bỏ và tiếp tục tìm kiếm một địa điểm phù hợp hơn.

Hiểu rõ một số nguyên tắc cơ bản trong đàm phán sẽ giúp bạn có được lợi thế khi thương thảo với chủ nhà cho thuê.

Tiến hành ký hợp đồng

Cuối cùng, khi mọi điều khoản đã được hai bên thống nhất, tất cả cần được ghi nhận rõ ràng và chi tiết trong hợp đồng.

• Hợp đồng cần nêu rõ: các bên tham gia, diện tích thuê, thời gian thuê, mức giá thuê, tiền cọc, phương thức thanh toán, ngày bàn giao mặt bằng, tình trạng mặt bằng khi bàn giao, các điều khoản và quy định khác, và phải có chữ ký và ghi rõ tên của các bên.
• Cần công chứng hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.