Gần đây, Box.Net đã giới thiệu ứng dụng Box for Office, một phần mở rộng dành cho Microsoft Office từ phiên bản 2007 đến 2010
Ngày nay, với sự phát triển của nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến “đám mây” như Google Drive, Dropbox … người dùng có nhiều lựa chọn hơn cho việc lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, trước đó, có một dịch vụ từng rất phổ biến và được nhiều người tin dùng là Box.net.
Với sự cạnh tranh từ nhiều dịch vụ tương tự, Box.Net liên tục cập nhật và mở rộng phạm vi hoạt động của mình thông qua các chương trình khuyến mãi và hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành, cả di động và máy tính. Với một kho ứng dụng đa dạng, Box.Net khẳng định vị thế là nơi lưu trữ đa nền tảng hàng đầu hiện nay.
Và gần đây, Box.Net đã tung ra ứng dụng Box for Office, một tiện ích mở rộng dành cho Microsoft Office từ phiên bản 2007 đến 2010. Box for Office cho phép người dùng thao tác với tập tin trên Box.net ngay trong giao diện Microsoft Office đang sử dụng.
Đăng kí tài khoản Box.Net
Nếu bạn chưa có tài khoản trên Box.net, hãy đăng ký tài khoản miễn phí tại đây. Bạn có thể chọn gói Cá nhân với dung lượng lưu trữ 5GB tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.
Ở cửa sổ trình duyệt tiếp theo, bạn điền thông tin theo yêu cầu và nhấn Tiếp tục.
Ở giao diện trình duyệt tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu kích hoạt tài khoản qua Email đăng ký. Truy cập hộp thư bạn đã đăng ký tài khoản Box.Net và nhấn vào đường link mà Box.Net đã gửi để kích hoạt tài khoản.
Cài đặt và sử dụng ứng dụng Box for Office của Box.net
Sau khi đã có tài khoản trên Box.net, bạn tải và cài đặt Box for Office tại đây (dung lượng ~31MB).
Sau khi cài đặt xong, mở một ứng dụng trong bộ Microsoft Office. Sau khi ứng dụng tải xong, cửa sổ Đăng nhập của Box for Office xuất hiện, sử dụng tài khoản Box.net để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tùy chọn Box hiện ra ở góc trên bên phải của giao diện Office.
Khi soạn thảo tài liệu và muốn lưu vào Box.net, chọn lệnh Lưu vào Box. Cửa sổ Lưu vào Box xuất hiện, tạo thêm thư mục, đổi tên tập tin hoặc thư mục, xóa tập tin. Khi hoàn tất, nhấn Lưu.
Tập tin sẽ ngay lập tức được tải lên tài khoản Box.net của bạn.
Sau khi upload hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo. Tại đây, bạn có thể xem tài liệu trực tuyến với ứng dụng xem của Box.net (Xem tài liệu trực tuyến) và chia sẻ tập tin (Chia sẻ tập tin này).
Tùy chọn Mở cho phép bạn tải và mở tài liệu ngay trên giao diện ứng dụng Office. Tùy chọn Chia sẻ giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu qua Email.
Tùy chọn Thiết lập giúp bạn kiểm tra tình trạng tài khoản Box.net và thay đổi các thiết lập mặc định của ứng dụng.
Với ứng dụng miễn phí Box for Office, bạn đã có một ổ cứng lưu trữ trực tuyến lớn để lưu trữ tài liệu chỉ với vài thao tác chuột đơn giản. Hy vọng bạn sẽ thích ứng dụng này như tôi.