Buzz
Khám phá về tích hợp công việc - một kỹ năng mà nhiều người ưa thích vì giúp thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Tuy nhiên, sử dụng quá mức có thể mang lại nhiều hậu quả không mong muốn. Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về kỹ năng này và các cách áp dụng tích hợp công việc một cách hiệu quả nhất.
1. Tích Hợp Công Việc Là Gì?
Tích Hợp Công Việc
Có những trường hợp cụ thể của tích hợp công việc mà hầu như ai trong chúng ta cũng đã từng trải qua như:
- Nghe nhạc khi chuẩn bị bữa ăn.
- Đang ăn cơm nhưng vẫn xem điện thoại.
- Dạy học đồng thời viết bài giảng.
- Tham dự cuộc họp đồng thời viết biên bản cuộc họp.
- Lướt mạng xã hội đồng thời trò chuyện với người thân và bạn bè.
đa nhiệm
2. Những ưu điểm của đa nhiệm
Đa nhiệm
Hỗ trợ tiết kiệm thời gian:
Hỗ trợ tiết kiệm chi phí:
đa nhiệmTăng cường hiệu suất công việc:
3. 7 tác động tiêu cực khi lạm dụng Đa nhiệm
Mặc dù được đánh giá cao và coi là một kỹ năng quan trọng, nhưng việc làm đa nhiệm cũng mang lại những hậu quả tiêu cực nếu lạm dụng.
3.1. Sự suy giảm về hiệu suất của não
Làm đa nhiệm đồng nghĩa với việc bộ não phải chia sẻ tài nguyên và tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Điều này có thể làm hỏng hoạt động của bộ não nếu bị ép buộc phải hoạt động liên tục ở mức độ cao.
Liên tục gián đoạn vì làm nhiều việc cùng một lúc sẽ dẫn đến mức độ căng thẳng tăng cao và gây ra các phản ứng tiêu cực. Những người thường xuyên làm đa nhiệm có mật độ não thấp hơn ở phần não chịu trách nhiệm về cảm xúc và nhận thức. Việc sử dụng năng lượng để điều chỉnh liên tục sẽ tiêu tốn nhiều năng lượng não hơn so với việc tập trung vào một mục tiêu duy nhất.
3.2. Tác động đến hiệu suất công việc
Làm nhiều việc cùng một lúc
Đa nhiệm thường dẫn đến việc phân tán công việc và làm mất đi sự tập trung rõ ràng. Điều này khiến bạn phải liên tục chuyển đổi và điều chỉnh giữa các nhiệm vụ khác nhau. Kết quả là không có công việc nào được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng.
Chúng ta có thể thấy điều này rõ ràng qua ví dụ cụ thể sau: Bạn đang tham gia một cuộc trao đổi quan trọng với các thành viên trong nhóm nhưng vẫn tranh thủ nhắn tin cho bạn bè. Kết quả là bạn sẽ không thể tập trung để tiếp thu đúng thông tin trong cuộc trao đổi.
3.3. Làm giảm dần các kỹ năng
Hầu hết các nhà khoa học đều đã nghiên cứu và kết luận rằng việc làm đa nhiệm có tác động tiêu cực đối với con người. Bên cạnh việc đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc làm bộ não không thể thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả. Kỹ năng này cũng gây ra sự rối loạn và nhầm lẫn thông tin, dẫn đến việc các kỹ năng của bạn dần trở nên suy giảm.
3.4. Ảnh hưởng tiêu cực đến chỉ số IQ của con người
Một số nghiên cứu đã chứng minh rằng chỉ số IQ sẽ giảm đi nếu bạn lạm dụng việc đa nhiệm. Theo đó, những người tình nguyện đã được yêu cầu thực hiện nhiều công việc cùng một lúc với mức độ tập trung cao. Kết quả cho thấy, chỉ số IQ của họ giảm đi một cách đáng kể, tương tự như những người nghiện ma túy hoặc thức trắng đêm.
3.5. Không tận dụng thời gian hiệu quả
Việc làm đa nhiệm sẽ dẫn đến việc bạn phải mất thời gian để cân bằng nhiều công việc cùng một lúc, nhưng kết quả lại không phải lúc nào cũng cân bằng và bạn sẽ phải dành thêm thời gian để giải quyết vấn đề. Hơn nữa, dù thời gian chuyển đổi giữa các công việc không nhiều nhưng việc này cũng có thể làm bạn lãng phí thời gian một cách không cần thiết.
Đã có một kết luận chỉ ra rằng thực tế, việc làm đa nhiệm mất thời gian hơn để hoàn thành một công việc so với việc thực hiện từng công việc một. Đặc biệt, việc làm đa nhiệm trong thời gian ngắn sẽ làm cho bạn làm việc thiếu nghiêm túc và dễ mắc phải nhiều sai sót trong công việc.
3.6. Ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần
Việc quản lý thời gian và làm việc theo kế hoạch đã được lập trước sẽ tăng khả năng thành công theo đúng dự định ban đầu. Điều này bởi vì khi đó bạn có đủ thời gian để kiểm soát và dự tính kết quả. Sau đó, bạn có thể phát triển các chiến lược phù hợp nhất để nâng cao khả năng thành công.
làm nhiều việc cùng một lúc
3.7. Ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ với đồng nghiệp
Nhiều người có thói quen trì hoãn công việc và sau đó gấp rút hoàn thành chỉ trong thời gian ngắn. Hành động này sau này sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của đội nhóm. Khi làm việc gấp rút, bạn không biết mình đã mắc sai lầm ở đâu, và nếu có, cũng tốn nhiều thời gian để sửa chữa. Do đó, kết quả cuối cùng không đạt yêu cầu, dẫn đến mất uy tín với đồng nghiệp và cấp trên.
Từ một khía cạnh khác, những người mới bắt đầu sẽ dễ dàng bị cuốn vào vòng xoáy của công việc. Họ bận rộn với nhiều nhiệm vụ khác nhau mặc dù thực tế không có gì có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Dần dần, họ thường xuyên vắng mặt trong các hoạt động của công ty và trở nên xa cách với đồng nghiệp.
4. 5 Cách áp dụng multitask hiệu quả
Làm nhiều việc cùng một lúc
4.1. Tạo danh sách công việc hàng ngày
Trước khi giải quyết vấn đề, điều quan trọng nhất là bạn cần tạo ra một danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện. Qua đó, bạn có thể tổ chức mọi thứ một cách có hệ thống và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào của công việc. Điều này là một trong những kỹ năng quan trọng mà việc làm nhiều việc cùng một lúc cần phải có.
4.2. Tổ hợp các công việc tương đồng
Ví dụ, khi phải đăng bài lên từng mạng xã hội khác nhau, bạn nên tổ chức các nhiệm vụ này lại với nhau và lên kế hoạch làm việc hợp lý để tránh sự phân tâm bởi các vấn đề khác.
4.3. Xác định thứ tự ưu tiên của công việc
Sau khi liệt kê các công việc cần làm, bạn nên tự đánh giá xem công việc nào là quan trọng nhất để ưu tiên. Kỹ năng ưu tiên sẽ giúp bạn duy trì tiến độ làm việc khi làm nhiều việc cùng một lúc. Bạn có thể thắc mắc liệu nên tiếp tục hay ngừng lại để áp dụng việc phân chia thứ tự ưu tiên theo các trường hợp sau:
Công việc cần gấp và quan trọng:
Công việc quan trọng nhưng không gấp
Công việc cần gấp nhưng không quan trọng
4.4. Giảm thiểu các yếu tố gây phân tâm
Môi trường làm việc luôn tồn tại những yếu tố có thể làm phân tâm nhân viên. Vì vậy, mỗi người có cách tập trung khác nhau. Có người cần nghe nhạc khi làm việc, nhưng cũng có người muốn sự yên lặng để tập trung hơn.
Hiện nay, hình thức làm việc từ xa hoặc kết hợp đang trở nên phổ biến. Do đó, nhân viên làm việc tại nhà cần biết tự quản lý bản thân và thời gian để hoàn thành công việc, đặc biệt là khi áp dụng đa nhiệm.
Dưới đây là một số cách để tránh bị phân tâm:
- Đặt điện thoại ở chế độ im lặng và giới hạn thời gian sử dụng trong giờ làm việc.
- Sắp xếp và trang trí không gian làm việc cá nhân.
- Hạn chế mang đồ cá nhân, đồ ngủ vào không gian làm việc để tránh tạo cảm giác mất tập trung.
- Thực hiện lịch trình làm việc giống như khi làm việc tại văn phòng.
4.5. Tận dụng khả năng đa nhiệm trong công việc không quan trọng
Khả năng đa nhiệm không chỉ mang đến nhược điểm mà còn giúp tăng hiệu suất làm việc nếu:
- Công việc không quá quan trọng và kết quả không quá quan trọng.
- Công việc dễ dàng và đòi hỏi ít tập trung.
khả năng đa nhiệm
4.6. Rèn luyện kỹ năng làm việc đa nhiệm
Tương tự như bất kỳ kỹ năng mềm nào khác, để đa nhiệm hiệu quả, bạn cần thời gian rèn luyện. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng bộ não của chúng ta có thể cải thiện khả năng làm việc và đa nhiệm tốt hơn khi chúng ta rèn luyện một cách nghiêm túc.
Bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo có đủ giấc ngủ, dinh dưỡng cân đối và thời gian nghỉ ngơi hợp lý để cơ thể phục hồi sau những giờ làm việc căng thẳng. Có hai phương pháp bạn có thể áp dụng để rèn luyện đa nhiệm và cải thiện hiệu suất làm việc:
- Phương pháp 52/17: Làm việc trong 52 phút, sau đó nghỉ ngơi trong 17 phút.
- Phương pháp Pomodoro: Nghỉ ngơi 5 phút sau mỗi 25 phút tập trung vào công việc.
