Tiền đặt cọc khi thuê phòng trọ là gì? Những điều cần nhớ khi đặt cọc phòng trọ mà bạn nên biết

Chắc hẳn nhiều sinh viên và cả những người đi làm khi thuê trọ đều thắc mắc về tiền đặt cọc thuê phòng trọ? Tại sao cần đặt cọc khi thuê trọ? Và cần lưu ý những điểm gì để tránh bị chủ nhà “chèn ép”? Cùng Mytour tìm hiểu ngay nhé!

1. Tiền đặt cọc khi thuê phòng trọ là gì?

Câu hỏi “Tiền đặt cọc khi thuê phòng trọ là gì?” thường xuất hiện từ các bạn tân sinh viên chuẩn bị vào học và cần thuê chỗ ở tại thành phố để tiện cho việc học. Tiền cọc thuê trọ chính là khoản tiền mà bên thuê phải giao cho chủ nhà trong một khoảng thời gian nhất định nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng hợp đồng. Khái niệm về tiền cọc thuê phòng trọ cũng đã được nêu rõ tại Điều 328 của Bộ luật dân sự năm 2015.

Hiện tại, pháp luật chưa quy định cụ thể về số tiền đặt cọc cho nhà trọ hoặc phòng trọ. Khoản tiền này hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên và giá trị của ngôi nhà hoặc phòng. Giá trị ở đây bao gồm: diện tích lớn hay nhỏ, nội thất có đầy đủ hay không, vị trí có thuận tiện hay không…

Nếu phòng có nhiều tài sản quý giá thì số tiền cọc có thể lên đến 1 đến 2 tháng tiền thuê. Ngược lại, với những phòng trọ nhỏ và giá thuê không cao, chủ nhà có thể chỉ yêu cầu khách đặt cọc từ 500.000 VNĐ đến 1 triệu đồng.

2. Những điều cần lưu ý khi đặt cọc phòng trọ

Ngoài việc hiểu rõ “tiền đặt cọc phòng trọ là gì?”, bạn cần lưu ý một số điều sau để tránh mâu thuẫn trong thời gian thuê. Những lưu ý này cũng giúp bạn đảm bảo không bị chủ nhà “quỵt” số tiền cọc khi bạn chuyển đi.

2.1. Nghiên cứu kỹ về phòng trọ trước khi đặt cọc

Trước khi đặt cọc phòng trọ, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về ngôi nhà hoặc phòng bạn sắp thuê. Nhiều trường hợp đã xảy ra khi người thuê đưa tiền cọc cho chủ nhà, nhưng khi vào ở lại phát hiện phòng trọ không giống như trên mạng. Có những phòng ẩm thấp, bị dột và ngập nước khi trời mưa, hoặc thường xuyên bị mất điện, mất nước.

Tuy nhiên, nhiều người vì tiếc số tiền cọc lớn nên không dám rời bỏ căn phòng trọ kém chất lượng đó. Do đó, bạn nên xem xét thật cẩn thận các vấn đề sau trước khi thuê phòng trọ:

• Hệ thống điện và nước có ổn định hay không?
• Các thiết bị tiện nghi trong phòng có bị hỏng hóc không?
• Phí dịch vụ (tiền điện, nước, Internet, gửi xe…) như thế nào? Có phát sinh thêm các khoản phí khác như phí dọn dẹp hay phí quản lý tòa nhà (đối với chung cư mini) không?
• Tìm hiểu xem các phòng thuê xung quanh có thân thiện hay không

Nếu bạn dành chút thời gian để kiểm tra phòng trọ một cách cẩn thận thì sẽ giảm thiểu rủi ro mất cọc khi trả lại phòng. Vì vậy, đừng ngần ngại tốn thời gian mà hãy lập danh sách những điều cần lưu ý để rà soát khi làm hợp đồng thuê nhà và đặt cọc nhé!

2.2. Xác minh chính chủ cho thuê phòng

Ngoài việc kiểm tra phòng trọ, bạn cũng cần xác thực thông tin của chủ nhà. Chỉ nên ký hợp đồng đặt cọc và hợp đồng thuê chính thức trực tiếp với chủ nhà. Nhiều sinh viên đã bị mất tiền cọc vì thuê phòng qua môi giới mà không biết ai là chủ thực sự để đòi lại cọc khi chuyển đi. Việc gặp mặt chủ nhà rất quan trọng, vì khi có tranh chấp, chính chủ nhà mới là người có trách nhiệm giải quyết với bạn, không phải môi giới.

2.3. Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê

Trước đây, nhiều người thường không coi trọng việc ký kết hợp đồng khi thuê phòng trọ. Điều này sẽ rất bất lợi cho người thuê, vì nếu chủ nhà đưa ra quyết định nào đó liên quan đến việc thuê phòng, người thuê có thể không kịp thời xử lý. Do đó, khi thuê trọ, bạn nên nhấn mạnh vấn đề đặt cọc tiền thuê trong hợp đồng.

Trong hợp đồng cần nêu rõ số tiền đặt cọc là bao nhiêu? Thời gian thanh toán tiền phòng theo tháng hay mỗi ba tháng một lần? Các khoản tiền như điện, nước, wifi, gửi xe… cũng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng?

2.4. Ghi lại hình ảnh phòng trọ

Một điều quan trọng bạn cần chú ý trước khi ký vào hợp đồng thuê phòng và đặt cọc là nên quay phim hoặc chụp ảnh tất cả thiết bị và các góc trong phòng. Bạn cũng cần ghi lại những hư hỏng nào có sẵn tại thời điểm thuê để làm căn cứ chứng minh không phải lỗi của bạn. Nhiều sinh viên đã không lấy lại được tiền cọc vì chủ nhà đổ lỗi cho việc làm hỏng các thiết bị, tường nhà… và giữ lại toàn bộ tiền cọc.

Do đó, để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên gửi hình ảnh và video về tình trạng căn phòng qua email cho chủ nhà, xác nhận tình trạng phòng trước khi ký hợp đồng thuê. Điều này giúp bạn dễ dàng lấy lại tiền cọc và tránh các tranh cãi không cần thiết với chủ nhà khi dọn đi.

2.5. Dựa vào pháp luật để yêu cầu hoàn lại tiền cọc khi có rủi ro

Một điểm khiến bạn có thể yên tâm khi đặt cọc phòng trọ là bạn có quyền yêu cầu hoàn lại tiền cọc trong trường hợp có rủi ro, theo quy định của pháp luật. Nếu bạn đã đặt cọc nhưng khi đến nơi, chủ nhà thông báo hết phòng hoặc trì hoãn ngày nhận phòng, bạn có thể đòi lại tiền cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015. Nội dung điều luật này như sau:

“Trong trường hợp hợp đồng được ký kết và thực hiện, tài sản đặt cọc sẽ được hoàn lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ vào nghĩa vụ thanh toán; nếu bên đặt cọc từ chối việc ký kết hoặc thực hiện hợp đồng, tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc ký kết hoặc thực hiện hợp đồng, họ phải hoàn trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc cùng với một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ khi có thỏa thuận khác.”

Do đó, theo quy định của pháp luật, bạn hoàn toàn có quyền nhận lại tiền cọc phòng. Nếu chủ nhà không trả lại, họ sẽ vi phạm luật dân sự.

2.6. Thông báo với chủ nhà về thời gian bạn muốn chuyển đi theo hợp đồng

Thay vì thông báo bất ngờ về việc kết thúc hợp đồng thuê và dọn đi, bạn nên thông báo cho chủ nhà trước từ 15 đến 30 ngày, điều này cũng nên được ghi rõ trong hợp đồng. Việc thông báo đột ngột có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc lấy lại tiền cọc từ chủ nhà.

Ngoài ra, bạn cần đảm bảo đã thực hiện đúng các cam kết và thỏa thuận về thời gian thuê như ban đầu, tránh vi phạm hợp đồng cọc. Tốt nhất là không nên kéo dài thời gian thêm vài ngày, vì nhiều chủ nhà có thể yêu cầu thêm tiền trong thời gian này và sau đó lấy lý do để trừ vào khoản tiền cọc trước đó.

2.7. Kiểm tra an ninh xung quanh khu vực thuê

An ninh của khu nhà trọ cũng là một yếu tố bạn cần đặc biệt lưu ý khi thuê phòng. Hãy kiểm tra cổng, cửa chính và cửa sổ của căn nhà xem có chắc chắn và không bị hư hại không? Đường vào khu trọ có phải là hẻm nhỏ không, đèn đường có sáng không, có nhiều người qua lại hay không? Xung quanh phòng trọ có tệ nạn xã hội không? Sống xa nhà, bạn nên giữ an toàn cho bản thân và có thể mang theo một con dao găm hoặc một ít bột ớt để tự vệ là rất cần thiết.

2.8. Thảo luận với chủ nhà về các chi phí phát sinh nếu có

Ngoài các khoản chi phí như tiền thuê, tiền điện nước và wifi, bạn cũng cần trao đổi với chủ nhà về các khoản chi phí phát sinh nếu có. Cụ thể như:

• Phí bổ sung nếu bạn có xe đạp điện và cần sạc.
• Nếu có máy giặt chung, chi phí sử dụng sẽ như thế nào?
• Có phải trả phí cho dịch vụ dọn vệ sinh chung không?
• Nếu có thiết bị trong phòng bị hỏng thì tự sửa hay liên hệ với chủ nhà? Chi phí sửa chữa sẽ được tính ra sao?…

2.9. Kiểm tra cẩn thận cơ sở vật chất trong phòng trọ

Khi đến xem phòng, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các trang thiết bị trong phòng, đặc biệt là những đồ dùng mà chủ trọ đã cung cấp. Đèn có sáng không? Bình nóng lạnh và điều hòa có hoạt động tốt không? Giường và tủ có bị hư hỏng hay mối mọt không? Nếu không kiểm tra cẩn thận, chủ trọ có thể yêu cầu bạn bồi thường cho những hư hỏng đó. Đảm bảo tình trạng phòng ở tốt nhất khi nhận phòng sẽ thuận lợi cho cuộc sống của bạn và giúp tránh những rắc rối không đáng có.

2.10. Nên chọn thuê trọ gần trường học, nơi làm việc hoặc các tuyến xe buýt

Việc thuê trọ gần trường học, nơi làm việc hay bến xe buýt mang lại nhiều lợi ích cho bạn. Nếu bạn tìm được phòng chỉ cách trường khoảng 1-2km, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí di chuyển.

Khi có phòng ở gần trường, bạn cũng sẽ dễ dàng tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc đến thư viện ôn tập vào những ngày nghỉ. Hơn nữa, bạn sẽ tránh được tình trạng kẹt xe và phải chen chúc trên xe buýt vào giờ cao điểm.

3. Làm thế nào để tìm thuê phòng trọ uy tín ở TPHCM?

Hiện tại, không chỉ sinh viên mà nhiều người dân cũng đang chuyển tới thành phố Hồ Chí Minh để sinh sống, học tập và làm việc. Do đó, nhu cầu thuê phòng trọ tại TPHCM ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, việc tìm một căn phòng ưng ý với mức giá hợp lý và đầy đủ tiện nghi lại không hề dễ dàng. Tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính, bạn có thể lựa chọn giữa phòng trọ cao cấp và phòng trọ giá rẻ.

Nếu bạn đang tìm kiếm phòng trọ TPHCM uy tín, hãy truy cập ngay trang Web Mytour để cập nhật các tin đăng cho thuê phòng trọ chính chủ và an toàn tại TP.HCM. Thông tin ở đây rất đa dạng về loại hình, vị trí, diện tích và mức giá.

Trên đây, Mytour đã giúp bạn giải đáp câu hỏi tiền cọc thuê phòng trọ là gì và một số điều cần lưu ý khi thuê phòng. Nếu bạn có nhu cầu thuê nhà hoặc phòng trọ, Mytour sẽ là địa chỉ đáng tin cậy để bạn tìm được căn phòng như ý.