Buzz
Biểu đồ trong Excel giúp so sánh và trình bày dữ liệu một cách tổng quan và rõ ràng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu cách sử dụng công cụ này để vẽ biểu đồ. Đừng lo lắng, HR Insider sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về biểu đồ thông qua các bước thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất qua nội dung dưới đây.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn cách vẽ các loại biểu đồ trong Excel:
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
- Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
- Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn thẻ “Insert” => “Chart” => Chọn loại biểu đồ cột.
- Bước 3: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào “Chart Title” và nhập tên mong muốn.
Chọn tab “Thiết kế” trên thanh công cụ.
- Chọn “Thay đổi loại biểu đồ” => Chọn “Đường” trong danh mục biểu đồ hiển thị.
Chọn “Chèn” => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục “Biểu đồ”.
- Chọn loại biểu đồ tròn muốn hiển thị và nhấn “OK”.
Chọn “Chèn” => Chọn “Biểu đồ được đề xuất” => Chọn “Tất cả biểu đồ”.
- Chọn biểu đồ miền trong danh sách phân loại biểu đồ miền.
Từng bước một, bạn sẽ có khả năng vẽ biểu đồ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy áp dụng hướng dẫn dưới đây để biểu đồ của bạn trở nên sinh động và thú vị!
Khi đã tạo biểu đồ, để biểu đồ trở nên hoàn hảo hơn, bạn cần thực hiện các bước chỉnh sửa cơ bản sau:
Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, thêm tên biểu đồ, chèn dữ liệu vào các cột, các ô, thêm tên cho trục trong biểu đồ, chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ, thay đổi kích thước và vị trí biểu đồ.
- Với những bước này, bạn sẽ có khả năng điều chỉnh biểu đồ của mình theo ý muốn và đạt được kết quả mong đợi.
Khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel.
Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel.
Trong một số trường hợp, người dùng Excel có thể gặp vấn đề không thể tạo biểu đồ và không biết cách khắc phục. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể thực hiện để giải quyết vấn đề này:
Kiểm tra lại từng bước tạo biểu đồ:
- Xác nhận từng bước trong quá trình tạo biểu đồ xem đã thực hiện đúng theo hướng dẫn hay chưa. Đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào quan trọng.
Kiểm tra lại giá trị trong vùng dữ liệu:
- Đối chiếu lại các giá trị trong vùng dữ liệu để đảm bảo rằng chúng thỏa mãn các điều kiện cần thiết. Kiểm tra xem có giá trị rỗng, sai định dạng hoặc không hợp lý không.
Những thao tác này đều là những cách cơ bản để chỉnh sửa vấn đề khi không thể tạo biểu đồ trong Excel. Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn đối với biểu đồ, bạn có thể chọn cách chỉnh sửa phù hợp và làm cho biểu đồ của mình trở nên hoàn hảo nhất.
Trước khi bắt đầu vẽ biểu đồ trên Excel, hãy đảm bảo dữ liệu đã được tổng hợp chính xác và thống nhất định dạng. Điều này sẽ giúp biểu đồ của bạn trở nên rõ ràng và dễ hiểu.
Đối với biểu đồ trong Excel, việc chọn loại biểu đồ phù hợp là rất quan trọng. Hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng loại biểu đồ nào để tránh những hiểu lầm không đáng có.
- Khi vẽ biểu đồ, hãy đảm bảo nội dung được hiển thị rõ ràng và không gây hiểu nhầm. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng tìm ra thông tin cần thiết mà không phải mất thời gian suy nghĩ.
Sai lầm phổ biến khi vẽ biểu đồ là không hiểu rõ mục đích và nhu cầu của người sử dụng. Hãy luôn đặt mình vào vị trí của người đọc để tạo ra biểu đồ có ý nghĩa và giá trị.
- Đừng quên kiểm tra lại dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác. Việc này sẽ giúp tránh được những sai sót không đáng có.
Cuối cùng, hãy luôn sẵn lòng học hỏi và sửa đổi từ những lỗi đã mắc phải. Điều này sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong việc vẽ biểu đồ trên Excel.
Muốn trở thành chuyên gia về việc tạo biểu đồ trên Excel? Hãy tuân theo những bước chi tiết mà HR Insider chia sẻ để có được kỹ năng vượt trội. Đừng ngần ngại để lại ý kiến hoặc đóng góp của bạn dưới phần bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn nhé!
