Buzz
iCloud Drive có ý nghĩa gì? Làm thế nào để bật và sử dụng iCloud Drive? Hãy cùng Mytour khám phá nhé!
iCloud Drive là một tính năng quan trọng trong dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud mà Apple giới thiệu trên iOS 8. iCloud Drive hoạt động dựa trên công nghệ lưu trữ đám mây, tương tự như các dịch vụ lưu trữ online khác như Dropbox, Google Drive..., giúp lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể truy cập từ iPhone, iPad, iPod Touch, máy Mac, thậm chí cả PC.
iCloud Drive có ý nghĩa gì?
iCloud Drive cho phép lưu trữ mọi loại tài liệu như bài thuyết trình, bảng tính, PDF, ảnh... trên iCloud để bạn có thể đồng bộ, sao lưu giữa nhiều thiết bị. iCloud Drive được tích hợp sẵn trên nền tảng iOS và Mac nên rất tiện lợi cho người dùng iPhone và máy tính Mac.
Với iCloud Drive, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa file trong ứng dụng Documents, sử dụng tùy chọn Open In để xuất file sang các ứng dụng khác. Người dùng iPhone và Mac có thể sao lưu dữ liệu lên iCloud Drive để đồng bộ sang các thiết bị khác, hoặc đơn giản là lưu trữ online an toàn, bảo mật, tránh tình trạng mất dữ liệu khi gặp sự cố.
Tạo thư mục trên iCloud Drive
Bạn không thể tạo thư mục trong iCloud Drive trên iOS nhưng có thể tạo trên máy Mac chạy OS X Yosemite hoặc iCloud cho Windows, sau đó truy cập thư mục này trên mọi thiết bị. Nếu bạn chưa nâng cấp lên Yosemite, khuyến nghị không sử dụng dịch vụ iCloud vì bạn sẽ không thể truy cập file trên máy Mac.
Lưu trữ đa dạng loại file trên iCloud Drive
Tuy iCloud cho phép lưu trữ đa dạng nhưng dung lượng tối đa là 15GB, và tổng dung lượng file không được vượt quá giới hạn quy định.
Truy cập file trên iCloud Drive
Hiện chưa có ứng dụng riêng cho iCloud Drive trên thiết bị iOS nhưng có thể truy cập file qua các ứng dụng hỗ trợ iCloud. Chạm vào biểu tượng chia sẻ hoặc nút Chia sẻ > iCloud để xem file. File sẽ nằm trong thư mục App Library tương ứng trong từng ứng dụng.
Trên Mac, bạn có thể truy cập thư mục iCloud Drive trong Finder hoặc sử dụng iCloud for Windows trên máy tính.
Bạn cũng có thể truy cập file trên iCloud.com bằng cách đăng nhập vào tài khoản Apple ID, chọn iCloud Drive hoặc iWork for iCloud Beta. Ngoài ra, có thể sử dụng các ứng dụng như Documents 5, Cloud Opener hoặc duyệt và mở văn bản trong iCloud Drive cá nhân.
Bật tính năng iCloud Drive
Cách chuẩn bị
- Cập nhật iPhone, iPad, iPod touch, macOS lên phiên bản mới nhất.
- Thiết lập iCloud trên mọi thiết bị của bạn.
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập iCloud bằng cùng một tài khoản Apple ID trên tất cả các thiết bị.
- Nếu sử dụng PC Windows, hãy cập nhật lên Windows 7 hoặc cao hơn và tải về iCloud for Windows.
Cách kích hoạt iCloud Drive trên macOS
Trên Mac, vào Apple > System Preferences > iCloud, đăng nhập Apple ID và chọn iCloud Drive.
Bật iCloud Drive trên iPhone, iPad và iPod touch
- Đi đến Settings > Tên thiết bị của bạn.
- Bấm vào iCloud.
- Bật tính năng iCloud Drive.
Tìm file trên iCloud Drive trong ứng dụng Files. Nếu sử dụng iOS 10 hoặc 9, vào Settings > iCloud > iCloud Drive. Bật iCloud Drive và chọn Show on Home Screen. Sau đó, bạn sẽ thấy file trong ứng dụng iCloud Drive.
Kích hoạt iCloud Drive trên iCloud.com
- Đăng nhập vào iCloud.com.
- Chọn Pages, Numbers hoặc Keynote.
- Click vào Upgrade to iCloud Drive nếu được yêu cầu.
Bật tính năng iCloud Drive trên Windows
Sau khi đã cài đặt iCloud Drive trên iPhone, iPad, iPod touch hoặc Mac, bạn có thể thiết lập nó trên máy tính chạy Windows.
- Mở Start, chọn Apps hoặc Programs, sau đó mở iCloud cho Windows.
- Nhập Apple ID để đăng nhập vào iCloud.
- Chọn iCloud Drive, sau đó nhấn Apply.
iCloud Drive và iCloud Storage có liên quan không?
iCloud Drive sử dụng phần dung lượng miễn phí trong 5GB mà iCloud cung cấp cho người dùng. Phần 5GB này sẽ được chia thành các phần cho iCloud Backup, iCloud Drive, iCloud Photo Library, iCloud Mail và dữ liệu từ các ứng dụng sử dụng iCloud. Tuy nhiên, nhạc, ứng dụng, sách, TV Show, phim, My Photo Stream không được tính trong dung lượng iCloud miễn phí mà bạn có.
Dung lượng lưu trữ trên iCloud
Với việc ra mắt iCloud Drive, Apple cung cấp cho người dùng nhiều gói lưu trữ đám mây hấp dẫn như:
- 5 GB (miễn phí)
- 20 GB (99¢/tháng)
- 200 GB ($3.99/tháng)
- 500 GB ($9.99/tháng)
- 1 TB ($19.99/tháng)
Look Me Up By Email trong iCloud Drive
Khi bật iCloud Drive, bạn sẽ nhận được thông báo về thiết lập mới Look Me Up By Email. Tùy chọn này giúp tìm kiếm Email trong các ứng dụng, dễ dàng chia sẻ file trong iCloud Drive với các số liên lạc. Bạn không thể hoàn toàn tắt tính năng này, nhưng có thể vô hiệu hóa nó ở cấp độ ứng dụng.
Cách tắt iCloud Drive
Để tắt iCloud Drive trên thiết bị iOS, vào Settings > iCloud > iCloud Drive và trên máy Mac: Apple menu > System Preferences > iCloud. Khi tắt iCloud Drive, bạn sẽ quản lý file nội bộ, tài liệu không được đồng bộ hay cập nhật lên các thiết bị iOS, Mac hay iCloud.com.
Ảnh và video không được lưu trữ trên iCloud Drive
iCloud Drive chỉ lưu trữ file và tài liệu, trong khi ảnh và video sẽ được quản lý trong iCloud Photo Library - một tính năng tương tự như iCloud Drive.
Chia sẻ file trên iCloud
Để chia sẻ file qua iCloud, thiết bị của bạn và của bạn bè hoặc đồng nghiệp cần đạt các yêu cầu sau:
- iPhone hoặc iPad: Chạy iOS 13.4 trở lên
- Mac: Chạy macOS Catalina (10.15.4) trở lên
- Windows: Chạy phiên bản 11.1 trở lên
Làm sao để biết một file hoặc thư mục đã được chia sẻ?
Để quản lý thành viên và cài đặt chia sẻ, bạn cần là chủ sở hữu file hoặc thư mục. Nếu file hoặc thư mục chưa được chia sẻ, bạn sẽ không thấy tùy chọn Quản lý Thư mục Chia sẻ.
File hoặc thư mục chưa được chia sẻ sẽ có biểu tượng Sharing kèm dấu cộng, trong khi file hoặc thư mục đã chia sẻ sẽ hiện biểu tượng Sharing kèm dấu tích. Một thư mục đã được chia sẻ cũng sẽ thông báo người đã chia sẻ nó.
Cách quản lý các thành viên
Để quản lý thành viên trên thư mục đã chia sẻ, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ. Click vào Thêm người để thêm thành viên mới qua Email hoặc sao chép liên kết để dán. Để xóa một thành viên, di chuột qua tên họ và click vào biểu tượng 3 chấm, sau đó chọn Gỡ quyền truy cập.
Mong rằng với những thông tin trên, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về iCloud Drive và cách sử dụng tính năng này trong dịch vụ đám mây iCloud của Apple.
