Timeboxing - Tất Tần Tật Về Kỹ Thuật Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Buzz

Nội dung bài viết

Phương pháp Timeboxing, được nhiều người thành công như Elon Musk, Bill Gates và tác giả cuốn Deep Work, New Calpot, áp dụng. Bằng cách đóng gói thời gian cho từng nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc của mình.

Timeboxing là gì?

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Phương pháp Timeboxing giúp kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc.
- Quy luật Parkinson: công việc sẽ giãn nở theo thời gian được giao.
- Timeboxing là phương pháp phân bổ thời gian cố định cho từng nhiệm vụ cụ thể.
- Ví dụ: giới hạn thời gian để hoàn thành công việc, chủ động lựa chọn khoảng thời gian cụ thể cho nhiệm vụ.
- Timeboxing trở thành kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả được nhiều người áp dụng, giúp tránh lãng phí thời gian.

Phương pháp Timeboxing, được nhiều người thành công như Elon Musk, Bill Gates và tác giả cuốn Deep Work, New Calpot, áp dụng. Bằng cách đóng gói thời gian cho từng nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc của mình.

Quy luật Parkinson cho rằng “công việc sẽ giãn nở theo thời gian được giao để hoàn thành”. Điều này có nghĩa là công việc đơn giản nếu kéo dài quá lâu sẽ gây lãng phí thời gian. Vậy tại sao không thử phương pháp timeboxing để tránh lãng phí thời gian?

Timeboxing là gì?

Timeboxing là một ý tưởng quản lý thời gian xuất phát từ lĩnh vực phát triển phần mềm linh hoạt (Agile Software Development). Ý tưởng này là bạn phân bổ một lượng thời gian cố định cho một nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành nó trong khung thời gian đã định.

Ví dụ: Khi bạn được giao nhiệm vụ thiết kế các tấm moodboard trong văn phòng, thay vì dành cả buổi sáng, bạn có thể giới hạn thời gian trong 30 phút để hoàn thành công việc.

Nhờ nguyên tắc đơn giản – thay vì làm việc liên tục cho đến khi hoàn thành, với timeboxing, bạn chủ động lựa chọn khoảng thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ quan trọng – Timeboxing đã dần trở thành một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả được nhiều người áp dụng.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Phương pháp Timeboxing là gì và nó giúp ích như thế nào trong việc quản lý thời gian?

Timeboxing là một phương pháp quản lý thời gian, trong đó bạn phân bổ một khoảng thời gian cố định cho mỗi nhiệm vụ và hoàn thành nó trong khoảng thời gian đó. Điều này giúp tránh lãng phí thời gian và cải thiện hiệu quả công việc.

Có phải Timeboxing là phương pháp duy nhất giúp cải thiện hiệu quả công việc không?

Không. Mặc dù Timeboxing là một phương pháp hiệu quả, nhưng còn nhiều phương pháp quản lý thời gian khác cũng rất hữu ích, chẳng hạn như Pomodoro, nhưng Timeboxing vẫn nổi bật nhờ khả năng giúp tập trung vào nhiệm vụ cụ thể trong thời gian giới hạn.

Công thức của quy luật Parkinson có liên quan gì đến phương pháp Timeboxing?

Quy luật Parkinson cho rằng công việc sẽ giãn nở theo thời gian được giao, khiến công việc kéo dài hơn cần thiết. Timeboxing giúp hạn chế tác động của quy luật này bằng cách giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ, tránh lãng phí thời gian.

Timeboxing có phù hợp với tất cả các loại công việc hay chỉ một số công việc nhất định?

Timeboxing có thể áp dụng cho hầu hết các công việc, đặc biệt là những nhiệm vụ rõ ràng, có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, với những công việc cần nghiên cứu sâu hay sáng tạo dài hạn, phương pháp này có thể không phải là lựa chọn tối ưu.