Du Học Hè Châu Âu Đang Là Điểm Nóng Thu Hút Sự Quan Tâm. Như Mọi Quốc Gia Khác, Để Nhập Cảnh Châu Âu, Bạn Cần Visa Hợp Lệ. Tham Gia Trại Hè Châu Âu, Học Sinh Cần Xin Loại Visa Nào? Quy Trình Thủ Tục Ra Sao? Hãy Tìm Hiểu Chi Tiết Ngay Bên Dưới!

1. Visa Du Học Hè Châu Âu và Loại Visa Nên Xin

Các Chương Trình Trại Hè Thường Dài Từ 2-4 Tuần, Vì Thế Xin Visa Schengen Là Phù Hợp Nhất.

Visa Schengen Là Thị Thực Ngắn Hạn Cho Phép Nhập Cảnh Vào 27 Quốc Gia Châu Âu. Thời Gian Lưu Trú Tối Đa 90 Ngày Trong 180 Ngày. Sau Khi Hết Hạn, Cần Quay Trở Lại Việt Nam. Nếu Muốn Nhập Lại Châu Âu, Cần Xin Visa Mới.

Visa Schengen Được Cấp Cho Các Mục Đích:

• Đi Du Lịch
• Đi Công Tác
• Thăm Thân
• Điều Trị Y Tế
• Và Đặc Biệt Là Cho Mục Đích Du Học Ngắn Hạn

Như Đã Đề Cập, Visa Schengen Là Loại Visa Quyền Lực Vì Được Sở Hữu Visa Này Bạn Có Thể Nhập Cảnh Vào 27 Quốc Gia Châu Âu Trong Khối Schengen Mà Không Cần Xin Thị Thực Nhiều Lần. Cụ Thể, Visa Schengen Cho Phép Bạn Tự Do Đi Lại Tại 27 Quốc Gia Sau:

Ba Lan, Cộng Hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein, Malta và Croatia.

Tuy Nhiên, Mỗi Quốc Gia Sẽ Có Quy Trình Thủ Tục Cấp Visa Riêng, Mức Độ Khó Dễ Cũng Khác Nhau. Để Xác Định Xin Visa Schengen Của Quốc Gia Nào Bạn Cần Trả Lời Các Câu Hỏi:

• Hãy Cho Biết Quốc Gia Nào Là Điểm Nhập Cảnh Đầu Tiên Trong Chuyến Hành Trình Đến Châu Âu Của Bạn?
• Quốc Gia Bạn Dự Định Đi Có Phải Là Điểm Đến Duy Nhất Trong Hành Trình Đến Châu Âu Hay Không?
• Quốc Gia Nào Là Điểm Đến Chính (Lưu Trú Dài Ngày Nhất) Trong Chuyến Hành Trình Đến Châu Âu Của Bạn?

Ví Dụ Pháp Là Quốc Gia Nhập Cảnh Đầu Tiên Hoặc Là Điểm Lưu Trú Lâu Nhất Trong Chương Trình Trại Hè Châu Âu 5 Nước Pháp – Đức – Ý – Thụy Sĩ – Áo Thì Bạn Cần Xin Visa Schengen Tại Đại Sứ Quán Pháp Tại Việt Nam.

Lưu Ý:

• Visa Schengen Chỉ Sử Dụng Cho 27 Nước Nêu Trên, Nếu Bạn Du Học Hè Châu Âu Tại Các Quốc Gia Không Nằm Trong Danh Sách Trên Cần Xin Visa Riêng Của Nước Đó
• Bulgaria Và Romania Là 2 Quốc Gia Mới Gia Nhập Vào Khối Schengen Nhưng Lệnh Tự Do Đi Lại Sẽ Được Áp Dụng Vào 31/04/2024. Có Thông Tin Chính Thức, Mytour Sẽ Cập Nhật Ngay Cho Bạn

2. Đối Tượng Và Điều Kiện Xin Visa Du Học Hè Châu Âu

Các Đối Tượng Xin Visa Schengen Du Học Hè Châu Âu Phải Là Các Đối Tượng:

• Là Công Dân Việt Nam Đang Theo Học Tại Một Cơ Sở Giáo Dục
• Phải Đáp Ứng Các Yêu Cầu Về Sức Khỏe
• Không Có Bất Cứ Tiền Án Tiền Sự Nào
• Chưa Từng Vi Phạm Luật Xuất Nhập Cảnh Của Các Quốc Gia Thuộc Khối Schengen
• Xin Visa Schengen Du Học Hè Châu Âu Bạn Cần Đáp Ứng Một Số Điều Kiện Như Sau:
• Đương Đơn Cần Chứng Minh Năng Lực Tài Chính (Của Bố Mẹ)
• Chứng Minh Được Mục Đích Nhập Cảnh Là Du Học Hè Thật Sự, Tổng Thời Gian Lưu Trú Trong Các Nước Schengen Phải Dưới 90 Ngày
• Chứng Minh Sự Ràng Buộc Tại Việt Nam Để Chắc Rằng Đương Đơn Sẽ Quay Trở Lại Việt Nam Khi Hoàn Thành Khóa Học
• Chứng Minh Được Phương Tiện Đi Lại, Nơi Ở Và Bảo Hiểm Trong Suốt Hành Trình

3. Thời Gian Xét Duyệt Xin Visa Du Học Hè Châu Âu

Thời Gian Xét Duyệt Visa Schengen Du Học Hè Châu Âu Thường Là 15 Ngày Kể Từ Ngày Đại Sứ Quán Nhận Đủ Hồ Sơ, Giấy Tờ. Thời Gian Trên Sẽ Không Tính Thứ Bảy, Chủ Nhật Và Ngày Nghỉ Lễ Tết.

Tuy Nhiên Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Có Thể Kéo Dài Vì Những Lý Do Sau:

• Đưa Hồ Sơ Đến Đại Sứ Quán Xét Duyệt Ở Nước Khác Nếu Không Có Đại Sứ Quán Của Nước Đó Tại Việt Nam
• Nộp Hồ Sơ Xin Visa Trong Kỳ Cao Điểm
• Bổ Sung Hồ Sơ Giấy Tờ Theo Yêu Cầu
• Tham Gia Phỏng Vấn (Nếu Có)
• Hồ Sơ Của Bạn Cần Được Xem Xét Chi Tiết Hoặc Có Thể Cần Phải Xin Ý Kiến Từ Các Quốc Gia Khác Thuộc Khối Schengen,…

4. Lệ Phí Xin Visa Du Học Hè Châu Âu

Xin Visa Schengen Du Học Hè Châu Âu Bạn Cần Chuẩn Bị Các Khoản Phí Như Sau:

Lệ Phí Thị Thực Nộp Cho Đại Sứ Quán

Lưu Ý: Bảng Phí Trên Có Thể Thay Đổi Tùy Từng Quốc Gia.

Phí dịch vụ nộp cho VFS Global: khoảng 700.000 – 1.000.000 VNĐ/ mỗi đơn theo trung tâm bạn nộp

Phí gửi hồ sơ nhanh đến Đại sứ quán để duyệt, nếu cần

Phí bổ sung dịch vụ tại VFS Global khi cần thiết

Chú ý:

• Giá trên có thể thay đổi theo từng trung tâm.
• Phí dịch thuật công chứng: 70.000 – 200.000 VNĐ/trang tùy loại giấy tờ
• Do đó, tổng chi phí xin visa du học hè Châu Âu sẽ dao động từ 4.500.000 – 6.500.000 VNĐ/ mỗi đơn.

5. Nơi nộp hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Hồ sơ visa du học hè Châu Âu sẽ được xét duyệt tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán của quốc gia tương ứng tại Việt Nam.

Các địa điểm được Đại sứ quán ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ bao gồm các trung tâm được chỉ định. Hiện tại, các hồ sơ visa Schengen sẽ được tiếp nhận tại hai địa điểm là VFS Global và TLSContact.

TLSContact: Tiếp nhận hồ sơ của các quốc gia bao gồm Pháp, Hungary, Estonia, Malta, Ba Lan, Latvia, Slovenia, Slovakia

• Địa chỉ:
  • Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • TP Hồ Chí Minh: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: +8424.3939.2662
• Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu với các ngày và khung giờ khác nhau tùy từng quốc gia xin visa

VFS Global: các nước trong Khối Schengen

• Địa chỉ:
  • Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 8424.3939.2662
• Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu với các ngày và khung giờ khác nhau tùy từng quốc gia xin visa

6. Hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Các giấy tờ cá nhân của đương đơn khi xin visa

• Đơn xin cấp thị thực (có thể là phiếu khai online hoặc mẫu giấy tùy từng quốc gia)
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Khối Schengen, có ít nhất 2 trang trắng, không bị hỏng hoặc bong tróc, và phần ký tên phải đầy đủ
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ kích thước 3,5*4,5cm, chụp trên nền trắng, sắc nét, không bóng và chụp không quá 6 tháng
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Bằng chứng về năng lực của người nộp đơn

• Giấy xác nhận là học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ có liên quan

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận chỗ ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá hoặc nhà của công dân trong nước, cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ chứng minh sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Bằng chứng về tài chính của phụ huynh

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Bằng chứng về năng lực của tổ chức tổ chức

Nếu tổ chức đến từ nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Trong trường hợp tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị tổ chức là cả Việt Nam và nước ngoài, cả hai phải cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ em đi một mình hoặc chỉ đi cùng một phụ huynh, cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Chú ý:

• Các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh bằng dịch thuật công chứng
• Đảm bảo tính chính xác của giấy tờ, không được khai đối và thông tin phải khớp nhau, đảm bảo tính logic

7. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Châu Âu

Bước 1: Điền đơn xin visa du học hè Châu Âu

Mỗi quốc gia sẽ có hình thức điền form khác nhau, nhưng thông tin cần điền đa số sẽ bao gồm các mục sau:

• Chi tiết Cá nhân - Personal Details
• Thông tin Liên lạc - Contact Data
• Các Tài liệu - Documents
• Dữ liệu về Chuyến đi - Travel Data
• Giả định Chi phí - Assumption of Costs

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách kiểm tra

Bước 3: Đặt cuộc hẹn

Người nộp đơn sắp xếp cuộc hẹn tại Trung tâm nhận hồ sơ visa du học hè Châu Âu.

• Địa chỉ đặt hẹn tại TLSContact: https://fr.tlscontact.com/vn/
• Địa chỉ đặt hẹn tại VFSGlobal: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/

Bước 4: Gửi hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Bạn đi gửi hồ sơ theo lịch đã hẹn với Trung tâm. Mang theo đầy đủ giấy tờ và đến đúng giờ.

Tại đây, bạn sẽ gửi hồ sơ và thực hiện quy trình lấy dấu vân tay.

Lưu ý: mọi người nộp đơn đều phải lấy dấu vân tay khi xin visa Schengen trừ trường hợp được miễn:

• Đã lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng qua
• Trẻ em dưới 12 tuổi

Bước 5: Thanh toán phí

Nhân viên xử lý visa sẽ thông báo số tiền cần thanh toán (phí dịch vụ, phí sử dụng dịch vụ bổ sung,…). Bạn sẽ nhận được hóa đơn cho tất cả các khoản phí đã nộp tại Trung tâm.

Bước 6: Nhận visa và hộ chiếu

Kết quả visa sẽ được thông báo qua email bạn đã đăng ký. Bạn có thể đến Trung tâm để nhận lại visa cùng hộ chiếu hoặc ủy quyền cho người khác hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện.

8. Những điều cần nhớ khi xin visa du học hè Châu Âu

Visa Schengen đòi hỏi nhiều giấy tờ và quy trình phức tạp. Để tránh trượt visa, phụ huynh cần chú ý những điều sau khi làm visa du học hè Châu Âu:

• Đảm bảo nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh tài chính, minh bạch và logic
• Chuẩn bị lịch trình du học hè cụ thể, có vé máy bay và chứng minh nơi ở
• Thời gian xin visa phải phù hợp với các giấy tờ khác
• Đơn xin nghỉ phép của con phải trùng khớp với thời gian xuất phát
• Phải có bảo hiểm du lịch phù hợp cho toàn bộ khối Schengen
• Chứng minh mối quan hệ của con tại Việt Nam
• Các đơn vị tổ chức trại hè phải cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết

9. Mytour – Chuyên làm visa du học hè Châu Âu, đạt tỷ lệ đậu cao

Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục xin visa trại hè Châu Âu, hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Châu Âu tại Mytour để được tư vấn từ A-Z.

Gửi yêu cầu tư vấn ngay để được hỗ trợ xin visa trại hè Châu Âu nhanh chóng!