Buzz
Xây dựng lòng biết ơn và trân trọng trong môi trường làm việc của bạn
Gửi những lời cảm ơn đến đồng nghiệp là một cách tuyệt vời để họ biết bạn trân trọng họ như thế nào. Nhưng làm thế nào để bắt đầu? Chúng tôi đã tổng hợp rất nhiều ví dụ hay mà bạn có thể sử dụng, và sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra những thông điệp trân trọng của riêng mình cho mọi tình huống với sự tư vấn từ chuyên gia về phép tắc ứng xử Tami Claytor.
Cách Viết Lời Cảm Ơn Gửi Đồng Nghiệp
Viết một lời cảm ơn gửi đồng nghiệp là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ. Hãy cảm ơn họ vì một điều cụ thể và cung cấp chi tiết về lý do tại sao điều đó có ý nghĩa với bạn. Gửi một bức thư tay trên giấy đẹp để tạo sự cá nhân hóa.
Các Bước Thực Hiện
Ví Dụ Về Lời Cảm Ơn
Đóng Góp Cho Nhóm Hãy cảm ơn đồng nghiệp của bạn vì những đóng góp độc đáo của họ, điều này sẽ khiến họ cảm thấy được trân trọng. Hãy cho họ biết bạn đánh giá cao mọi điều họ mang lại và rằng họ là một phần quan trọng của nhóm. Dưới đây là một số điều bạn có thể nói:
- "Cảm ơn rất nhiều vì đã góp ý kiến trong buổi họp brainstorm vào thứ Sáu tuần trước. Chúng ta đã không thể nghĩ ra chủ đề lễ hội ra mắt mà không có sự sáng tạo của bạn! Tôi biết tôi luôn có thể dựa vào bạn cho những câu nói dí dỏm."
- "Cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn đã làm để đảm bảo sự thành công của sự kiện cuối tuần vừa rồi. Các nhà cung cấp dịch vụ sẽ không biết làm sao nếu không có sự hướng dẫn của bạn. Tôi thực sự đánh giá cao sự bình tĩnh của bạn dưới áp lực."
- "Cảm ơn bạn đã rất linh hoạt. Bạn đã là một phần không thể thiếu trong sự thành công của buổi trình bày—ai khác cũng có thể đã gặp khó khăn nhưng bạn đã thích ứng nhanh chóng với những yêu cầu thêm mà không hề lo lắng. Cảm ơn một lần nữa!"
Vượt Qua Mong Đợi Nếu bạn có một đồng nghiệp luôn nỗ lực vượt bậc, hãy cho họ biết rằng bạn nhận thấy tất cả những cố gắng mà họ bỏ ra với một bức thư cảm ơn nhỏ. Họ sẽ vui mừng biết rằng có người nhận ra và đánh giá cao nỗ lực của họ. Dưới đây là một số điều bạn có thể viết:
- "Cảm ơn bạn đã làm việc rất chăm chỉ cho dự án cuối cùng. Tôi đánh giá cao tất cả những giờ làm thêm mà bạn đã dành ra ngay cả khi không ai yêu cầu. Tôi rất biết ơn vì sự cống hiến của bạn cho dự án và đội ngũ của chúng ta."
- "Cảm ơn bạn đã ở lại muộn tối qua để hoàn thành những đơn hàng cuối cùng. Điều này làm chúng ta nổi bật hơn khi có thể giữ lời hứa và chúng ta không thể làm được điều đó nếu không có bạn."
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tìm kiếm mực in và mang nó đến sáng nay. Tôi xin lỗi vì bạn đã phải lái xe đến đầu kia thành phố, nhưng bạn thật tuyệt—I appreciate you for going the literal extra mile!"
Chia Sẻ Kiến Thức Khi một đồng nghiệp chỉ cho bạn cách làm điều gì đó, dạy bạn một phím tắt mới hoặc cho bạn một mẹo hay, hãy cho họ biết bạn đánh giá cao sự giúp đỡ của họ! Khi họ thấy bạn trân trọng họ, các nghiên cứu cho thấy họ sẽ có khả năng tiếp tục giúp đỡ bạn trong tương lai. Dưới đây là một số ví dụ:
- "Cảm ơn bạn đã giải thích các phím tắt mã mới cho tôi vào thứ Hai. Tôi sẽ không thể hoàn thành dự án đúng hạn nếu không có sự chuyên môn của bạn! Tôi rất vui khi chúng ta làm việc cùng nhau."
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dạy tôi cách sử dụng phần mềm mới hôm qua. Điều đó đã giúp ngày làm việc của tôi diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều."
- "Tôi thực sự cảm kích bạn đã dành thời gian chỉ cho tôi cách giải quyết vấn đề sáng nay—bạn là cứu tinh! Tôi đã tăng gấp đôi năng suất của mình. Cảm ơn rất nhiều!"
Vượt Qua Thử Thách Trong bất kỳ nơi làm việc nào, bạn cũng sẽ phải đối mặt với những thách thức. Biến những thách thức đó thành cơ hội để mở rộng và phát triển thường có nghĩa là dựa vào đồng nghiệp của bạn để nhận được một chút trợ giúp. Hãy cho họ biết bạn đánh giá cao sự hỗ trợ của họ với những thông điệp như sau:
- "Cảm ơn bạn đã ở lại muộn với tôi vào tối thứ Năm để sắp xếp tài liệu—bạn thật tuyệt! Tôi thực sự cảm kích vì bạn đã dành thời gian để giúp tôi thoát khỏi tình huống khó khăn."
- "Cảm ơn bạn đã đặt những câu hỏi thật chu đáo trong buổi Q&A của tôi. Tôi đã lo lắng rằng không ai sẽ hỏi về điều mà tôi muốn nhấn mạnh nhất và tôi rất biết ơn bạn đã đưa nó ra."
- "Cảm ơn bạn đã thay tôi ở cuối ca làm việc vào thứ Tư. Bạn thực sự đã giúp tôi vượt qua một thời điểm khó khăn và tôi đánh giá cao bạn đã đứng ra giúp tôi. Hãy cho tôi biết lần sau bạn cần nghỉ chiều nhé!"
Thái Độ Tích Cực Những người có thái độ tích cực thực sự là một làn gió mới trong môi trường làm việc, khuyến khích đồng nghiệp kiên trì và thành công. Nếu bạn có một đồng nghiệp tích cực làm cho mỗi ngày trở nên tốt đẹp hơn, hãy thể hiện sự đánh giá của bạn bằng một bức thư cảm ơn. Dưới đây là một số ví dụ:
- "Tôi chỉ muốn cảm ơn bạn vì sự tích cực mà bạn mang lại mỗi ngày. Dù điều gì xảy ra, tôi biết tôi có thể dựa vào bạn để tìm ra cách giải quyết. Bạn nhắc tôi rằng những trở ngại chỉ là tạm thời, và tôi rất trân trọng điều đó."
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì cách nhìn tích cực mà bạn đưa ra trong cuộc họp hôm qua. Tôi đã nghĩ rằng chúng ta không thể tìm ra cách, nhưng bạn đã nhanh chóng chỉ ra những điều tốt đẹp mà mọi người đã bỏ lỡ. Tôi thật sự trân trọng cái nhìn của bạn."
- "Gửi lời cảm ơn vì sự tử tế và sự hài hước mà bạn lan tỏa trong văn phòng. Không có ngày nào trôi qua mà bạn không làm tôi cười—bạn giúp tạo nên một môi trường làm việc tuyệt vời."
Chia Sẻ Ý Tưởng Trong nhiều công việc, việc trao đổi ý tưởng giữa các đồng nghiệp là một phần quan trọng của quy trình làm việc. Khi điều này diễn ra thường xuyên, bạn có thể quên thông báo cho đồng nghiệp biết khi bạn thật sự đánh giá cao ý tưởng mà họ đã chia sẻ. Điều này đặc biệt quan trọng nếu họ là những người ít nói và bạn muốn khuyến khích họ đóng góp nhiều hơn. Dưới đây là một số ý tưởng:
- "Cảm ơn bạn đã chia sẻ suy nghĩ của mình về dự án pancake. Bạn có cách nhìn rất sáng tạo và tôi luôn đánh giá cao góc nhìn của bạn."
- "Cảm ơn bạn đã cung cấp những ý tưởng truyền cảm hứng và sâu sắc tại buổi họp brainstorm vào Chủ nhật. Tôi thật sự cảm thấy như đang nhìn nhận công việc của chúng ta dưới một ánh sáng hoàn toàn mới. Bạn thực sự là một tài sản quý giá cho ngành nghề của chúng ta."
- "Cảm ơn bạn đã ghé qua để chia sẻ các đề xuất cho sự kiện tuần tới. Thật hữu ích khi nghe ý kiến từ những người ở các phòng ban khác. Tôi rất mong được nghe thêm nhiều ý kiến từ bạn trong tương lai!"
Thăng Tiến Hoặc Chuyển Công Ty Khi một đồng nghiệp thăng tiến hoặc chuyển sang công ty khác, một bức thư cảm ơn sẽ cho họ biết bạn đã đánh giá cao việc làm việc cùng họ đến mức nào. Điều này cũng có thể tạo dựng nền tảng cho một mối quan hệ đồng nghiệp bền chặt ngay cả sau khi họ đã chuyển đi. Ví dụ, bạn có thể viết:
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả những gì bạn đã dạy tôi từ ngày đầu huấn luyện. Nếu ai xứng đáng thăng tiến, tôi rất vui vì đó là bạn! Mong được thấy những gì bạn sẽ làm trong tương lai."
- "Cảm ơn bạn đã là một đồng đội tuyệt vời trong suốt những năm qua—bạn đã giúp tôi vượt qua rất nhiều khó khăn và tôi sẽ không thể trở thành một người lãnh đạo bán hàng nếu không có sự hướng dẫn của bạn. Chúc bạn may mắn với vị trí mới—tôi sẽ nhớ bạn!"
- "Cảm ơn bạn đã là một nguồn cảm hứng sáng tạo trong đội của chúng ta—không nghi ngờ gì nữa, những slide của chúng ta sẽ bớt phần lấp lánh khi thiếu bạn. Tôi thật sự đánh giá cao cách bạn có thể làm mọi thứ trở nên thú vị. Chúc bạn thành công trong những dự định tương lai."
Cung Cấp Sự Hỗ Trợ Tinh Thần Đôi khi, đồng nghiệp của bạn không chỉ là những người bạn chia sẻ không gian làm việc. Nếu một đồng nghiệp mang lại cho bạn sự an ủi hoặc hỗ trợ tinh thần, một bức thư cảm ơn là cách phù hợp để nói lên bạn đánh giá cao điều đó. Hãy xem xét những câu như:
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã nói chuyện với tôi hôm qua sau cuộc họp. Tôi thừa nhận rằng tôi đã gần như muốn bỏ đi và bạn thực sự đã giúp tôi vượt qua. Tôi đánh giá cao bạn."
- "Cảm ơn bạn đã an ủi tôi sau khi tôi nhận được cuộc gọi hôm thứ Hai. Tôi biết bạn không biết rõ chuyện gì đang xảy ra, nhưng bạn đã ở đó bên tôi—điều đó có ý nghĩa rất lớn với tôi."
- "Cảm ơn bạn đã mang cà phê cho tôi vào chiều qua khi tôi đang quá bận rộn. Tôi đã bắt đầu cảm thấy đau đầu và tôi thực sự cần một chút thời gian nghỉ ngơi. Tôi đánh giá cao bạn đã quan tâm đến tôi như vậy."
Chúc Mừng Sinh Nhật (hoặc các dịp đặc biệt) Nếu một đồng nghiệp gửi cho bạn một thiệp sinh nhật hoặc thiệp kỷ niệm, hoặc gửi những lời chúc tốt đẹp cho bất kỳ dịp đặc biệt nào khác, một bức thư cảm ơn ngắn sẽ cho họ biết rằng bạn đánh giá cao việc họ đã dành thời gian để lưu ý đến những điều đặc biệt trong cuộc sống của bạn. Dưới đây là một số ví dụ:
- "Cảm ơn bạn vì thiệp sinh nhật—điều đó thật chu đáo! Tôi rất cảm động vì bạn đã nhớ, điều đó có ý nghĩa rất lớn với tôi."
- "Cảm ơn bạn vì thiệp xinh đẹp mà bạn đã làm cho sinh nhật của con tôi. Tôi không ngờ điều đó và tôi biết rằng chúng sẽ rất vui khi nhận được nó. Thật tốt khi có những đồng nghiệp chú ý đến những điều như vậy. Cảm ơn lần nữa!"
- "Cảm ơn rất nhiều vì thiệp bạn đã làm cho kỷ niệm năm năm làm việc của tôi. Thật tuyệt khi nhìn lại những bức ảnh từ khi tôi mới bắt đầu. Những đồng nghiệp như bạn nhắc tôi lý do tại sao tôi coi đồng nghiệp như gia đình và tôi rất biết ơn vì điều đó."
Gửi bạn một món quà Trong các ngày tri ân, sinh nhật và những dịp trao đổi quà tặng, đồng nghiệp thường tặng nhau nhiều món quà và một bức thư cảm ơn sẽ thể hiện lòng biết ơn của bạn. Hãy nhớ đề cập cụ thể đến món quà và thêm một câu về những gì bạn dự định làm với nó hoặc một chi tiết liên quan khác. Ví dụ:
- "Cảm ơn bạn rất nhiều vì cây xương rồng đẹp mà bạn đã tặng tôi trong buổi trao đổi quà năm nay. Nó thật hoàn hảo bên cửa sổ của tôi bên cạnh chiếc bắt ánh sáng mặt trời. Đây là cây xương rồng đầu tiên của tôi, nếu bạn có mẹo gì, xin hãy chia sẻ! Cảm ơn lần nữa."
- "Cảm ơn bạn vì cây nến bạn để lại trên bàn cho sinh nhật của tôi. Tôi rất háo hức thắp nó lên khi thư giãn với một cuốn sách hay tối nay."
- "Cảm ơn bạn vì thẻ quà tặng đến Star Steakhouse—đó thực sự là nhà hàng steak yêu thích của tôi ở trung tâm. Thật chu đáo khi bạn dành cho tôi và bạn đời một bữa tối bên ngoài. Tôi thật sự trân trọng bạn."
Cách Viết Thư Cảm Ơn Cho Đồng Nghiệp
Sử dụng giấy viết đẹp. Claytor khuyến nghị bạn nên đầu tư vào một số loại giấy viết chất lượng để bức thư của bạn sẽ trở thành "như một món quà nhỏ trong thư." Giấy viết đẹp cũng cho người nhận thấy rằng bạn đã suy nghĩ về bức thư của mình và có ý nghĩa thực sự đằng sau đó.
- Claytor lưu ý "Chúng ta luôn bị ngập trong hóa đơn và rác. Bây giờ, thật tuyệt khi... mở hộp thư của bạn và nói, 'Ôi, giấy viết này thật đẹp.'"
Viết tin nhắn của bạn bằng tay. Trong thời đại mà hầu như mọi thứ đều kỹ thuật số hoặc ảo, một tin nhắn viết tay mang tính cá nhân và ý nghĩa. Claytor cũng cảnh báo rằng "bạn muốn đảm bảo rằng chữ viết của bạn rõ ràng." Nếu bạn đã không viết tay một thời gian, hãy thử vài bản thảo để chắc chắn rằng bạn đã nắm vững cách viết.
- Mặc dù không có gì sai khi gửi email cho một đồng nghiệp, nhưng một bức thư viết tay lại là một sự tinh tế đặc biệt. Hơn nữa, bạn có thể yên tâm rằng nó sẽ không bị lạc giữa hàng trăm email rác trong hộp thư của người đó.
- Những điều cần tránh: viết bất kỳ điều gì quá cá nhân trong một bức thư viết tay. Có khả năng người khác sẽ nhìn thấy hoặc đọc thiệp và bạn không muốn làm đồng nghiệp của mình xấu hổ.
Chỉ rõ điều bạn đang cảm ơn họ. Claytor nhấn mạnh rằng "bạn cần phải rất cụ thể." Nếu có thể, hãy thu hẹp xuống một trường hợp cụ thể mà bạn có thể chỉ ra, thay vì chỉ cảm ơn họ về một đặc điểm hoặc kỹ năng chung chung.
- Ví dụ, nếu bạn có một đồng nghiệp mà bạn muốn cảm ơn vì sự sáng tạo của họ, hãy cảm ơn họ vì một thời điểm cụ thể khi sự sáng tạo của họ đã cứu vãn tình hình.
- Việc càng cụ thể càng tốt giúp lời cảm ơn của bạn nghe có vẻ chân thật hơn. Nó cũng cho đồng nghiệp của bạn biết chính xác điều gì bạn đánh giá cao để họ biết cách làm điều đó nhiều hơn.
- Những điều cần tránh: nói chung chung, điều này khiến thiệp cảm ơn của bạn nghe kém cá nhân và ít chân thật hơn.
Thêm chi tiết về điều bạn đang cảm ơn họ. Trong câu tiếp theo của bức thư cảm ơn, Claytor khuyến khích bạn cá nhân hóa lòng biết ơn của mình theo cách nào đó. Bạn có thể giải thích cách mà người đó đã giúp bạn, cách họ đã thay đổi mọi thứ, hoặc bạn sẽ làm gì trong tương lai.
- Ví dụ, nếu bạn cảm ơn người đó vì đã dạy bạn cách làm một điều gì đó, bạn có thể cho họ biết bạn sẽ sử dụng kỹ năng mới của mình như thế nào trong tương lai.
- Bạn cũng có thể bao gồm thông tin chi tiết về các kết quả cụ thể nếu bạn có thể. Ví dụ, nếu gợi ý của người đó đã dẫn đến việc tăng 50% doanh số, bạn chắc chắn nên đưa chi tiết đó vào bức thư cảm ơn!
- Những điều cần tránh: phóng đại. Tránh lời khen quá mức hoặc sử dụng các từ siêu llat như "tốt nhất" hay "vĩ đại nhất" trừ khi bạn có thể chứng minh điều đó bằng số liệu cụ thể.
Gửi bức thư cảm ơn kịp thời. Claytor khuyến nghị bạn nên gửi bức thư cảm ơn của mình "trong vòng 24 đến 48 giờ." Nếu bạn định gửi nó qua bưu điện, hãy đảm bảo nó được dán tem và gửi trong khoảng thời gian đó.
- Mặc dù việc gửi thư làm tăng tính trang trọng, nhưng cũng hoàn toàn chấp nhận khi để lại bức thư cảm ơn cho đồng nghiệp trên bàn làm việc hoặc nơi nào đó mà họ dễ dàng tìm thấy.
Lợi ích của việc thể hiện lòng biết ơn với đồng nghiệp
Kích thích sự tôn trọng lẫn nhau Khi bạn gửi một bức thư cảm ơn đến đồng nghiệp, bạn đang nói với họ rằng bạn đánh giá cao họ—và vì bạn đã cố gắng để bày tỏ lòng biết ơn, họ cũng có khả năng sẽ đánh giá cao bạn. Trong bầu không khí của sự trân trọng này, mọi người sẽ tôn trọng những đóng góp của nhau và chăm sóc lẫn nhau.
- Bạn có khả năng sẽ cảm thấy ít cạnh tranh hơn với đồng nghiệp và nhiều hơn về tinh thần hợp tác và làm việc nhóm.
Cải thiện sức khỏe thể chất Mặc dù nghiên cứu vẫn còn hạn chế, nhưng các nghiên cứu cho thấy thực hành lòng biết ơn tại nơi làm việc có thể dẫn đến giảm căng thẳng, ít ngày nghỉ ốm và ít phàn nàn về sức khỏe tổng thể. Bạn cũng có thể nhận thấy mức độ hài lòng của mình cao hơn—cả về công việc chung và về đồng nghiệp cụ thể.
Thúc đẩy sự kết nối chân thật Những bức thư cảm ơn là một cử chỉ đơn giản nhưng có thể làm cho mối quan hệ tại nơi làm việc trở nên bớt mang tính giao dịch hơn. Khi bạn cảm ơn ai đó vì sự đóng góp của họ, bạn cũng đang đánh giá cao tất cả những gì trong cuộc sống của họ đã dẫn đến khoảnh khắc đó. Việc thể hiện lòng biết ơn với đồng nghiệp giúp họ cảm thấy "được nhìn thấy" và được hiểu như những con người thật sự, chứ không chỉ là những bánh răng trong bộ máy.
- Bạn muốn làm sâu sắc thêm những kết nối này? Hãy ghi nhớ những sự kiện đặc biệt trong cuộc sống của đồng nghiệp và tôn vinh họ bằng những bức thư cảm ơn thể hiện lòng biết ơn và sự trân trọng của bạn.
Củng cố mối quan hệ chuyên nghiệp Những bức thư cảm ơn tạo cơ hội cho bạn mở rộng mối quan hệ ra ngoài vòng tròn quen thuộc và xây dựng mối liên kết với những người ở các nhóm khác hoặc bộ phận khác. Việc thể hiện lòng biết ơn với một người nào đó mang lại cho họ một ấn tượng tích cực về bạn, ngay cả khi họ chưa quen với công việc của bạn.
- Nhớ rằng bạn cũng nên kết nối với những người ở vị trí thấp hơn bạn. Ví dụ, nếu bạn có 10 năm kinh nghiệm, hãy gửi một bức thư cảm ơn đến một người mới vào nghề nhưng đã có những đóng góp tuyệt vời. Điều đó sẽ thực sự khích lệ họ tiếp tục phấn đấu.
