Buzz
Trợ lý giám đốc là lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn với nhiều cơ hội thăng tiến
Mô tả chi tiết công việc của trợ lý giám đốc
Điều quan trọng không phải là học ngành gì mà là tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng
- CEO - Những phẩm chất cần có để trở thành CEO
- CFO - Vai trò, tố chất cần có để thành công?
- Giám đốc - 5 yếu tố quyết định thành công
- CMO - Vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
- Giám đốc sáng tạo - Thu nhập và kỹ năng cần có
- Giám đốc dự án - Trách nhiệm và kỹ năng
Mô tả chi tiết công việc của trợ lý giám đốc
Nếu bạn đang tự hỏi về vai trò của trợ lý giám đốc là gì, hãy cùng tìm hiểu nhé. Dường như công việc này dễ dàng chỉ là việc sắp xếp lịch họp hay tạo cuộc hẹn, nhưng thực tế lại không phải vậy. Đòi hỏi kiến thức và kỹ năng đa dạng.
- Quản lý và giám sát các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên là một trong những yêu cầu cơ bản.
- Thay mặt giám đốc trong việc triển khai công việc xuống các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm viết báo cáo định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng các phòng ban.
- Theo dõi và giám sát mọi hoạt động nhân sự hoặc ngân sách của công ty.
- Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, trợ lý giám đốc có thẩm quyền ra quyết định trong phạm vi quyền lực được ủy thác.
- Sẵn lòng thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Những kỹ năng cần có của trợ lý giám đốc giỏi
Rất nhiều người muốn biết về trợ lý giám đốc là gì và mong muốn theo đuổi công việc này mà không hiểu rằng đây là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều kỹ năng. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà một trợ lý giám đốc cần phải sở hữu.
- Kỹ năng giao tiếp: Điều này là cực kỳ quan trọng vì trợ lý giám đốc thường phải đại diện cho giám đốc và giao tiếp với nhiều bộ phận, đối tác khác nhau.
- Kỹ năng sử dụng máy tính: Không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc sử dụng máy tính trong công việc văn phòng hiện đại.
- Kỹ năng quản lý tổ chức: Cần phải biết tổ chức công việc của mình cũng như của giám đốc và các phòng ban khác.
- Khả năng làm việc độc lập: Điều này là một yếu tố quan trọng đối với mọi trợ lý giám đốc.
- Khả năng làm việc nhóm: Cũng cần phải biết làm việc cộng tác với các đồng nghiệp.
- Khả năng thích nghi: Điều quan trọng là biết thích nghi với môi trường làm việc và các tình huống khác nhau.
- Kiến thức về kinh doanh: Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh là điều cần thiết vì trợ lý giám đốc thường phải hỗ trợ giám đốc trong các vấn đề liên quan đến kinh doanh.
- Tinh tế và cẩn trọng: Cần phải có khả năng đánh giá tình hình và nhu cầu của giám đốc, cũng như có khả năng quản lý thời gian và công việc của bản thân mình.
- Ngoại hình ưa nhìn: Mặc dù không phải là yếu tố quyết định nhưng ngoại hình ưa nhìn cũng là một điểm cộng trong giao tiếp với đối tác.
Mức lương của trợ lý giám đốc là bao nhiêu?
Mức lương của trợ lý giám đốc thường cao hơn so với trợ lý thông thường, tùy thuộc vào kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mỗi người.
Mức lương của trợ lý giám đốc có thể gấp đôi so với trợ lý thông thường.
Muốn trở thành trợ lý giám đốc, bạn nên học ngành gì?
Hiện tại, việc đào tạo chuyên sâu ngành trợ lý hay thư ký vẫn chưa phổ biến tại Việt Nam.
Để trở thành trợ lý giám đốc, bạn có thể học các ngành như quản trị văn phòng, marketing, quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, hoặc cử nhân ngoại ngữ.
Câu hỏi phỏng vấn vị trí trợ lý giám đốc
Để sẵn sàng cho vị trí trợ lý giám đốc, bạn cần chuẩn bị không chỉ kiến thức và kỹ năng mà còn phải chú ý đến các câu hỏi phỏng vấn phổ biến từ nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một số câu hỏi thường xuất hiện khi phỏng vấn vị trí trợ lý giám đốc:
- Bạn hãy tự giới thiệu về bản thân mình.
- Bạn sử dụng phần mềm tin học nào?
- Theo bạn, tố chất quan trọng nhất của một trợ lý giám đốc là gì?
- Mục tiêu của bạn trong năm đầu tiên là gì?
- Khi có tình huống bất ngờ, bạn sẽ xử lý như thế nào? Bạn có sử dụng công cụ hỗ trợ nào không?
- Hãy chia sẻ một trải nghiệm khi phải điều chỉnh lịch trình không mong muốn.
- Nếu có mâu thuẫn với giám đốc, bạn sẽ làm gì?
- Thách thức lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì?
- Trong trường hợp giám đốc vắng mặt và cần ra quyết định quan trọng, bạn sẽ làm gì?
- Đối phó với áp lực công việc như thế nào?
- Bạn sẵn lòng làm việc tăng ca không?
- Bạn có câu hỏi gì cho hội đồng tuyển dụng?
Làm trợ lý giám đốc không hề dễ dàng. Nhưng khi chuẩn bị kỹ lưỡng và có kế hoạch, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hãy tìm kiếm cơ hội việc làm tại Mytour khi bạn đã sẵn sàng cho vị trí này.
