Buzz
Khổ giấy A4 là lựa chọn phổ biến trong văn bản Word, cách chọn khổ giấy A4 rất đơn giản. Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tinh chỉnh lề đẹp cho trang giấy A4 trong Word.
Mẹo tinh chỉnh lề theo quy định về văn bản hành chính
Phương pháp Tinh chỉnh lề đẹp cho trang giấy A4 trong Word
Theo quy định về văn bản hành chính, việc căn chỉnh lề cho trang giấy A4 cần tuân thủ các thông tin chi tiết sau:
- Lề trên: khoảng cách từ mép trên là từ 20 đến 25 mm (tương đương 2 đến 2.5 cm)
- Lề dưới: khoảng cách từ mép dưới là từ 20 đến 25 mm (tương đương 2 đến 2.5 cm)
1. Thay đổi đơn vị đo từ inch sang mm, cm để sử dụng dễ dàng
Vì Word mặc định sử dụng đơn vị inch, bạn cần chuyển đổi số đo sang mm hoặc cm để thuận tiện khi căn chỉnh lề trên Word.
Để thực hiện việc chuyển đổi từ inch sang cm, mm trong Word, bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn tại đây: đổi đơn vị đo từ inch sang cm.
2. Phương pháp căn chỉnh lề, kích thước giấy chuẩn trên Word
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn với phiên bản Word 2016, đây là một phiên bản phổ biến được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam.
Bước 1: Mở văn bản Word cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn Layout ->Margins -> và chọn Custom Margins...
Bước 2: Sau khi mở giao diện Page Setup -> chọn tab Paper -> và chọn Paper size là A4.
Bước 3: Chọn tab Margins -> nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định của nhà nước (khổ giấy A4 đã được chỉnh ở trên). Chi tiết như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
- Lề trái: cách mép trái từ 30 đến 35 mm
- Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm
Tương ứng với các phần trong tab Margins như sau:
- Top: Lề trên
- Left: Lề trái
- Bottom: Lề dưới
- Right: Lề phải
Chọn xong -> nhấn OK để hoàn tất việc căn chỉnh lề.
Với vài bước đơn giản mà chúng tôi đã hướng dẫn, bạn có thể Căn chỉnh lề đẹp cho trang giấy A4 trong Word theo quy định của nhà nước về căn chỉnh trong văn bản hành chính.
Bạn cũng có thể tham khảo bài viết cách căn chỉnh lề trong Word tại đây để biết cách căn lề đẹp nếu bạn đang sử dụng Word 2003, 2007, 2010 và 2013. Chúc bạn thành công!
