Buzz
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel giúp bạn xử lý công việc một cách nhanh chóng, và nếu bạn chưa biết cách làm. Hãy đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé.
I. Ví dụ về cách tính tổng từ nhiều sheet trong Excel
1. Ví dụ
Chúng ta có 3 bảng dữ liệu ở 3 sheet tương ứng như hình phía dưới.
Ví dụ minh họa.
Yêu cầu: Tính tổng sản phẩm của các tuần trong tháng 1,2,3 với các sản phẩm tương ứng Áo sơ mi, Áo thun, Quần Jean vào bảng tổng hợp. Ví dụ bảng như hình.
Minh họa bảng tổng hợp dữ liệu.
Cách thực hiện: Sử dụng công thức hàm Sum trong bảng tổng hợp. Tiếp theo, lấy dữ liệu tương ứng cho sản phẩm yêu cầu từ các Sheets. Cuối cùng, cộng tổng các Sheets lại với nhau để ra kết quả.
2. Sử dụng hàm Sum
Hàm SUM tính tổng tất cả các số trong một dãy ô dữ liệu.
Cú pháp của hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)
Trong đó: Number1 và Number2 là các số hoặc dãy số sẽ được tính tổng.
II. Cách tính tổng từ nhiều sheet trong Excel
1. Hướng dẫn
Chúng ta sẽ sử dụng ví dụ trước đó và thực hiện các bước sau đây. Cùng theo dõi và làm theo nhé.
Bước 1: Trong bảng tổng hợp sản phẩm 'Áo thun', bạn nhập hàm =SUM(Sheet1!C3:F3)+SUM(Sheet2!C3:F3)+SUM(Sheet3!C3:F3) vào ô 'Số lượng' như trong hình.
Nhập hàm như trong hình vào ô trong bảng tính.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và sử dụng chuột để kéo xuống và hiển thị cho các sản phẩm khác như trong hình.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
2. Những điều cần lưu ý khi tính tổng từ nhiều sheet
Lưu ý những điểm sau khi sử dụng trong tính tổng từ nhiều sheet:
- Các trang tính phải có cùng một định dạng.
- Các dữ liệu trong trang tính để tính tổng cần được sắp xếp hợp lý để đảm bảo kết quả vì do công thức sẽ thực hiện tính dữ liệu liên tiếp.
- Nếu bạn muốn sửa tên sheet (trang tính) mà bị dài, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm sheet đầu và sheet cuối với tên ngắn gọn (có thể trống) rồi thực hiện hàm SUM để cộng các sheet trong Excel như bình thường.
- Cách làm này có thể gây khó khăn trong việc lập báo cáo. Bạn có thể coi đây là kiến thức căn bản để làm bàn đạp tiến đến các kiến thức lập báo cáo nâng cao trong Excel nha.
III. Các trường hợp tính tổng từ nhiều sheet khác
1. Tính tổng bằng cách phức tạp hơn
Để rút ngắn thời gian trong việc tính tổng dữ liệu từ nhiều sheets, bạn cũng có thể áp dụng cách tính như đã giới thiệu ở trên hoặc sử dụng hàm Consolidate. Hàm này là một trong những cách tính toán nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý dữ liệu từ các bảng tính lớn.
2. Tính tổng bằng Consolidate
Consolidate là một trong những hàm thống kê dữ liệu giúp tính toán hiệu quả khi được tích hợp cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,...
Dưới đây là cách tính tổng từ nhiều sheet ở cùng một ô trong Excel rất đơn giản, kèm theo ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có ý kiến, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
