Buzz
To, Bcc và Cc là những lựa chọn thường gặp khi sử dụng Gmail. Chúng hỗ trợ các nhu cầu công việc của người dùng. Mỗi lựa chọn có chức năng riêng biệt và không nên nhầm lẫn khi sử dụng. Đặc biệt là Cc và Bcc, việc nhầm lẫn chức năng có thể dẫn đến gửi email sai đối tượng hoặc nội dung không đúng. Vì vậy, hiểu rõ khái niệm và chức năng của To, Cc và Bcc là rất quan trọng.
Dưới đây, Mytour sẽ giới thiệu cho bạn về 3 chức năng này trong Gmail và cách sử dụng chính xác.
Khái niệm về To, Cc và Bcc
Để hiểu cách sử dụng To, Bcc và Cc là gì, trước tiên, chúng ta cần làm rõ các định nghĩa và ý nghĩa của chúng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các chức năng và lợi ích của việc sử dụng Gmail để gửi email đúng cách và tận dụng tối đa các tính năng mà Gmail mang lại. Gửi email đúng cách là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tránh được các sai sót không đáng có.
To trong Gmail là gì
Cc trong Gmail có ý nghĩa gì
Tương tự như To đã đề cập ở trên, Cc cũng là một trong những chức năng thường được sử dụng trong Gmail. Cc là viết tắt của Carbon Copy. Người gửi có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ Gmail khác nhau vào mục Cc này. Số lượng không hạn chế. Các địa chỉ trong mục Cc thường không phải là những người tham gia chính vào chủ đề công việc đang được thảo luận. Họ chỉ được thêm vào để theo dõi hoặc nhận thư.
Các địa chỉ Gmail được Cc có thể xem được toàn bộ nội dung thư. Ngoài ra, người gửi, người nhận và những người được Cc khác vẫn có thể nhìn thấy. Các người trong mục Cc vẫn có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trong Gmail bằng cách trả lời cho tất cả mọi người đang tham gia vào chủ đề.
Bcc là gì trong Gmail
Khác với To hay Cc mà chúng ta đã giải thích ở phía trên, Bcc là một tính năng khác biệt. Bcc viết tắt từ cụm từ Blind Carbon copy. Số lượng địa chỉ Gmail được thêm vào trong mục Bcc không bị giới hạn, có thể là một hoặc nhiều địa chỉ. Khi người gửi gửi Gmail đến các địa chỉ nhận trong mục Bcc, người nhận ở mục này sẽ thấy toàn bộ nội dung thư được gửi. Họ có thể phản hồi thư lại cho người gửi.
Tuy nhiên, các địa chỉ trong mục Bcc lại không thấy các địa chỉ Gmail khác ở mục Cc và Bcc. Họ chỉ thấy địa chỉ người gửi Gmail và địa chỉ Gmail của họ. Khi phản hồi hoặc gửi thư, đó chỉ là cuộc trò chuyện riêng tư giữa người trong mục Bcc và người gửi. Những địa chỉ Gmail khác trong mục Bcc không nhận được thư. Người dùng cần hiểu rõ tính năng này để tránh gửi nhầm thư hoặc địa chỉ.
Sự khác biệt giữa BCC và Cc là gì trong Gmail
Nhìn chung, Bcc và Cc có nhiều điểm tương đồng và khá giống nhau. Khi sử dụng Gmail, không ít người đã hiểu lầm rằng Bcc và Cc là một. Hoặc họ không biết rõ chức năng quan trọng mà Bcc mang lại. Lựa chọn Bcc hay Cc sẽ quyết định bạn có muốn cho những người trong thư Gmail của bạn thấy địa chỉ còn lại hay không. Chúng ta có thể phân biệt qua các điểm tương đồng và khác nhau dưới đây.
Điểm tương đồng giữa BCC và Cc là gì
Cả Bcc và Cc đều có chức năng gửi nội dung thư đến một hoặc nhiều địa chỉ Gmail khác nhau cùng một lúc. Số lượng không giới hạn. Bạn không cần phải gửi nội dung thư nhiều lần đến các địa chỉ khác nhau mà chỉ cần gửi một lần duy nhất. Đồng thời, người nhận vẫn có thể phản hồi và trả lời thư Gmail đến người gửi mà họ nhận được. Họ đều nhận được nội dung thư Gmail đầy đủ và hoàn chỉnh.
Sự khác biệt giữa BCC và Cc là gì
Bcc và Cc có một số điểm tương đồng. Tuy nhiên, hai chức năng này hoàn toàn khác nhau. Bạn cần hiểu và nhận biết sự khác biệt giữa Bcc và Cc để lựa chọn đúng chức năng phù hợp với yêu cầu công việc của mình, tránh gửi thư sai lầm.
| Cc | Bcc | |
| Ý nghĩa | Tạo ra các bản sao để gửi đến nhiều người nhận cùng lúc | Tạo ra các bản sao tạm để gửi thư đến nhiều người nhận cùng lúc |
| Mục đích sử dụng | Người gửi muốn người nhận nhận được bản sao thư nhưng không cần phải trả lời thư. Họ chỉ cần theo dõi. | Người gửi muốn người nhận được bản sao thư và trả lời thư. |
| Tính công khai | Người được Cc có thể thấy được các địa chỉ khác trong cùng mục Cc hoặc tại mục To. | Người nhận trong Bcc chỉ có thể thấy được địa chỉ người gửi. Những địa chỉ khác trong mục Cc hay Bcc họ không được thấy. |
| Gửi thư cho người gửi | Người trong mục Cc khi gửi thư cho người gửi thì những địa chỉ Gmail khác đều nhận được thư. | Thư được địa chỉ trong Bcc phản hồi chỉ có người gửi nhận được, đó là cuộc trò chuyện riêng tư. Các địa chỉ còn lại không nhận được. |
| Tính bảo mật | Không có, mọi thông tin đều được công khai trong chủ đề công việc diễn ra. Phù hợp với thư gửi đến những người nhận cùng phòng, cùng lớp, cùng nhóm,… | Bảo mật, chỉ người gửi mới biết hết những địa chỉ người nhận. Phù hợp với những thư cần bảo mật danh tính người nhận. |
Những nhược điểm khi sử dụng Cc là gì?
Cc mang lại nhiều lợi ích và rất hữu dụng. Chức năng này giúp người dùng không cần phải gửi nội dung thư Gmail nhiều lần đến nhiều địa chỉ Gmail khác nhau. Nó tạo ra một nhóm những người liên quan đến chủ đề công việc để có thể cùng nhau theo dõi. Thư Gmail được gửi đến nhiều địa chỉ cùng một lúc. Tuy nhiên, Cc cũng tồn tại một số hạn chế. Vậy hạn chế của Cc là gì?
Gmail có thể bị quá tải: Thư Gmail với nhiều địa chỉ Gmail được thêm vào trong mục Cc sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn. Điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải cho người nhận, khiến thư gửi đi chậm và thời gian nhận thư cũng lâu hơn.
Tính bảo mật kém: Thư được gửi đi sẽ cho phép tất cả các địa chỉ Gmail trong mục To và Cc đều nhìn thấy nhau. Điều này làm giảm tính bảo mật, công khai địa chỉ người nhận cho mọi người cùng thấy. Đặc biệt đối với các thư Tiếp thị hoặc Quảng cáo, lỗi này có thể gây ấn tượng không tốt đối với khách hàng.
Khó kiểm soát: Trong Cc, bất kỳ ai cũng có thể trả lời thư của người gửi và thư phản hồi sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong chủ đề câu chuyện đó. Điều này làm cho việc kiểm soát thư phản hồi trở nên khó khăn đối với người gửi.
Cách gửi Cc và Bcc trong Gmail từ điện thoại và máy tính
CC và BCC có nhiều điểm khác nhau. Để lựa chọn đúng chức năng và gửi thư đến đúng địa chỉ, người dùng cần hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng. Đồng thời, cần nắm bắt thao tác gửi thư Gmail qua Bcc và Cc là gì.
Gửi thư Cc trong Gmail từ điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Nó có thể được biểu thị dưới dạng biểu tượng dấu cộng + hoặc biểu tượng cây viết ở góc bên trái phía dưới màn hình để soạn thư Gmail bạn muốn gửi đi.
Bước 2: Ở góc bên trái phía trên màn hình, trong mục “Đến” có mũi tên hướng xuống. Bạn chọn và hiện ra các mục Cc hoặc Bcc.
Bước 3: Nhập các địa chỉ vào mục Cc hoặc Bcc mà bạn muốn gửi đến.
Bước 4: Kiểm tra lại địa chỉ Gmail gửi đi của bạn, đảm bảo chọn đúng địa chỉ Gmail gửi đi. Đồng thời, kiểm tra lại nội dung thư Gmail và các tệp đính kèm khác nếu có.
Bước 5: Nhấn vào nút Send có biểu tượng dấu mũi tên ở góc trên bên phải màn hình để gửi thư đi.
Cách gửi thư Gmail với Bcc hoặc Cc không phức tạp khi sử dụng điện thoại. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra lại nội dung thư và các địa chỉ Gmail tại các mục thích hợp.
Gửi Cc trong Gmail trên máy tính
Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn. Nhấn vào Soạn thư và viết nội dung thư bạn muốn gửi.
Bước 2: Trong giao diện soạn thư mới, nhấp chuột vào mục “To” ở phía trên của giao diện. Góc phải của hộp thoại “To” sẽ hiển thị hai tùy chọn. Bạn có thể chọn Cc hoặc Bcc tùy theo nhu cầu gửi thư của bạn.
Bước 3: Nhập vào mục Cc hoặc Bcc những địa chỉ Gmail mà bạn muốn gửi thư đến.
Bước 4: Kiểm tra lại địa chỉ Gmail của bạn, chắc chắn chọn địa chỉ Gmail đúng để gửi thư. Đồng thời, kiểm tra lại nội dung email và các file đính kèm nếu có.
Bước 5: Nhấn vào nút Send để gửi email đi.
Lời kết
Cc là gì, Bcc và To là những chức năng thường xuất hiện trong Gmail. Thông thường, chúng ta sử dụng Gmail để gửi email đến một hoặc nhiều địa chỉ cùng lúc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, người dùng cần phải phân biệt rõ Cc và Bcc vì tính bảo mật thông tin. Việc này rất quan trọng để quyết định xem thông tin người nhận có được công khai hay không. Hãy nhớ giữ nguyên bản để sử dụng đúng khi gửi email qua Gmail nhé.
Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.
