Buzz
Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, khi làm việc với bảng số liệu lớn, việc sắp xếp dữ liệu là yếu tố quyết định sự thuận tiện và linh hoạt trong công việc hàng ngày.
Hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel để bạn có trải nghiệm làm việc mượt mà nhất.
Nhiều người chưa biết rằng, Excel cung cấp công cụ sắp xếp dữ liệu linh hoạt theo nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo giá trị số tăng hoặc giảm, theo tên, và nhiều tiêu chí khác. Điều này giúp bạn không chỉ quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu trên Excel
Đối với Excel 2016
- Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó chuột phải, chọn Sắp xếp và chọn kiểu sắp xếp theo ý muốn.
hoặc chọn Home => Sort & Filter, sau đó chọn kiểu sắp xếp theo ý muốn.
- Bạn cũng có thể tùy chỉnh sắp xếp theo ý muốn bằng tính năng Custom Sort...
- Thực hiện tùy chỉnh trong Custom Sort...
Đối với Excel 2007
Thực hiện Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, vào tab
Nếu bạn bắt đầu từ ô dữ liệu là số, sau khi click vào mục Sort & Filter, bạn có thể chọn Sort Smallest toLargest hoặc Sort Largest to Smallest. Khi chọn Sort Smallest to Largest:
Dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa trên ô có định dạng số như hình:
Nếu bạn bắt đầu từ ô dữ liệu là chữ, sau khi click vào mục Sort & Filter, bạn có thể chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A. Khi chọn Sort A to Z:
Dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa trên ô có định dạng chữ như hình minh họa:
Bước 2 : Chọn sắp xếp tùy chỉnh bằng cách vào HOME >Sort & Filter >Custom Sort:
Trong bảng hiện ra, chọn cột bạn muốn sắp xếp tại mục Sort by, sau đó chọn sắp xếp theo mục Sort On, cuối cùng lựa chọn kiểu tăng dần, giảm dần hoặc kiểu khác ở mục Order:
Ví dụ, ở đây tôi chọn sắp xếp cột B theo giá trị của cột và sắp xếp từ nhỏ đến lớn. Các cột khác sẽ bị sắp xếp theo cột B:
Trong Excel 2003
Bước 1 : Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp và vào Data >Sort:
Bước 2 : Chọn cột muốn sắp xếp và chọn Ascending (tăng dần) hoặc Descending (giảm dần), sau đó click OK:
Ví dụ: Chọn Ascending cho cột A, bạn sẽ có kết quả:
Nếu chọn Descending:
Kết quả sẽ là:
Tương tự, bạn có thể chọn sắp xếp theo cột khác theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Bây giờ, bạn đã thành thạo cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel. Việc tùy chỉnh sắp xếp này giúp bạn theo dõi dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng tìm kiếm thông tin đặc biệt trong bảng.
Excel còn hỗ trợ tính năng Advance Filter giúp bạn lọc dữ liệu theo mong muốn. Hãy tham khảo cách sử dụng Advance Filter trong Excel tại đây để xử lý dữ liệu hiệu quả nhất nhé.
