Buzz
Bạn luôn bị lỡ kế hoạch dù đã sử dụng nhiều phần mềm quản lý công việc khác nhau? Hãy thử Taskk - công cụ tổ chức và theo dõi tiến độ công việc một cách thông minh.
Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý công việc hứa hẹn giúp đơn giản hóa tổ chức và theo dõi tiến độ công việc. Tuy nhiên, khi sử dụng, bạn có thể thấy mình vẫn không thực hiện được kế hoạch như mong muốn, dù thông tin đã được sắp xếp hợp lý? Nếu đã gặp tình huống như vậy, Taskk có thể là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn.
Không chỉ đơn giản là tổ chức thông tin, Taskk giúp bạn sắp xếp công việc một cách thông minh, dựa trên ưu tiên và thời gian hiện có. Với giao diện đơn giản và chỉ dẫn hữu ích, bạn có thể nhanh chóng lập kế hoạch, tổ chức công việc, xếp thứ tự ưu tiên và chia sẻ để đạt hiệu quả tối đa trong thời gian ngắn. Taskk cũng giúp bạn xử lý các tình huống không lường trước, chỉ với vài cú nhấp chuột. Với giao diện web thân thiện với thiết bị di động, ứng dụng này hỗ trợ công việc của bạn mọi lúc, mọi nơi.
Sau khi đăng ký, danh mục Bắt đầu sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng tối đa các tính năng của ứng dụng. Tab Planner hiển thị chi tiết lịch làm việc hàng tuần. Tab Lists được dùng để tổ chức công việc và danh mục công việc dựa trên tiến độ thực hiện. Bấm vào tab New Lists để tạo mục công việc mới, với công việc cụ thể và thời gian làm việc. Khi chọn một danh mục, bạn có thể quản lý danh mục hoặc xem tiến độ, cũng như các hoạt động liên quan.
Feed hoạt động ở dưới cho phép bạn theo dõi các hoạt động như tạo mới, hoàn thành hoặc đưa ra nhận xét về mục công việc.
Sử dụng quyển lịch tích hợp để đặt thời gian dự kiến và ưu tiên cho mỗi mục công việc, cũng như thời hạn hoàn thành cuối cùng. Để đồng nghiệp hoặc người quản lý nắm bắt tiến độ công việc, bạn có thể chia sẻ các danh mục riêng tư của mình qua các liên kết.
Để hoàn thành một công việc, bạn chỉ cần đánh dấu vào mục tương ứng và nó sẽ tự động chuyển đến khu vực Hoàn thành. Để đặt ưu tiên, bạn có thể kéo thả các mục công việc để sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn.
Nếu cần, hãy cài đặt lại các giới hạn (nếu có) trong phần Cài đặt danh mục trước khi chuyển sang tab Kế hoạch. Bạn có thể bỏ chọn các ngày lễ để chúng không tự động tính vào lịch làm việc của bạn, giúp quản lý công việc được sát với tình hình thực tế hơn.
Khi nhấn vào biểu tượng Cập nhật kế hoạch, lịch làm việc sẽ được tự động sắp xếp, dựa trên tầm quan trọng và khối lượng của các mục công việc. Lịch này sẽ đóng vai trò như một kế hoạch tổng thể, giúp bạn theo dõi và thực hiện các mục tiêu đã đặt ra. Taskk cũng cho phép bạn mời thêm người tham gia đóng góp vào dự án bất kỳ lúc nào, thông qua email tự động.
Do đang trong giai đoạn thử nghiệm, Taskk không tránh khỏi các lỗi và sai sót. Tuy nhiên, với sự trợ giúp trực tuyến khá tốt, ứng dụng này vẫn rất hữu ích đối với ai cần sự tổ chức và định hướng trong công việc. Bạn có thể thử ứng dụng này tại đây.
