Tôi nghỉ việc bằng tin nhắn (một ví dụ)

Bạn muốn thôi việc để tìm kiếm cơ hội mới nhưng đắn đo không biết phải thông báo thế nào cho sếp qua tin nhắn? Tình trạng thiếu nhân lực đang làm cho người lao động có nhiều quyền lợi hơn, bạn đã thấy trên mạng xã hội có nhiều hình ảnh chụp màn hình tin nhắn của nhân viên nói rằng họ sẽ nghỉ việc. Liệu gửi tin nhắn để xin nghỉ việc có phù hợp không? Và nếu vậy, bạn nên viết như thế nào? Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả trong hướng dẫn dưới đây.

Chỉ nên gửi tin nhắn xin nghỉ việc khi bạn không muốn liên quan gì đến công ty nữa. Thông thường, người quản lý muốn bạn trò chuyện trực tiếp với họ về việc bạn muốn nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu môi trường làm việc của bạn đến mức gây hại và bạn không thể nói chuyện với cấp trên, thì không cần phải lo lắng khi chỉ gửi tin nhắn.

Một cuộc gọi hoặc email là lựa chọn tốt hơn để giữ mối quan hệ tốt với cấp trên. Thường thì các nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với người giới thiệu của bạn trước khi quyết định tuyển dụng bạn, vì vậy việc giữ liên lạc tốt với cấp trên là một ý tưởng tốt. Gửi email hoặc gọi điện sẽ cho cảm giác chuyên nghiệp hơn so với việc nhắn tin.

• Tin nhắn có thể bị bỏ qua nếu sếp không để ý đến. Một cuộc gọi điện thoại sẽ giúp bạn đảm bảo rằng sếp của bạn biết bạn sẽ nghỉ việc.
• Bạn cần thông báo trực tiếp cho cấp trên biết rằng bạn đang xin nghỉ việc. Đừng để cấp trên nghe từ người khác về kế hoạch của bạn. Điều này sẽ giữ mối quan hệ tích cực với họ.
• Luôn có lý do cho quyết định của bạn. Đây có thể là quyết định về sự phát triển cá nhân hoặc tài chính của bạn.
• Đợi đến khi bạn tìm được công việc mới trước khi xin nghỉ việc.
• Thay vì nghỉ việc, bạn có thể tìm kiếm dự án hoặc lĩnh vực mới trong công việc hiện tại để phát triển bản thân.

Thông báo cho cấp trên biết sớm. Thông thường, thông báo trước 2 tuần trước khi bạn nghỉ việc là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần thoát khỏi môi trường làm việc hiện tại nhanh chóng, việc thông báo trong thời gian ngắn là không tránh khỏi.

Maintain a professional writing style. Dù có khó khăn với cấp trên, hãy giữ thái độ tự tin, chuyên nghiệp và nghiêm túc trong email. Viết tin nhắn giống như viết email chuyên nghiệp, tránh sử dụng từ lóng hoặc viết tắt như 'ko', 'đc' hoặc 'thx'.

• Hãy kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi tin nhắn. Nếu bạn không tự tin vào khả năng viết của mình, hãy nhờ người khác kiểm tra.

Maintain a positive or neutral attitude about your job. Nếu muốn giảm thiểu rủi ro khi rời khỏi công ty, hãy giữ thái độ tích cực, ngay cả khi bạn có lý do phản đối. Nếu không thể nói rằng bạn rất vui khi làm việc ở đó, hãy cảm ơn họ về cơ hội đã cho bạn.

Gửi thư chính thức xin nghỉ việc. Nếu bạn muốn thể hiện sự nghiêm túc trong quyết định nghỉ việc, việc gửi một thư chính thức là một lựa chọn tốt.

Mẫu số 1:

• “Em muốn thông báo là sau 2 tuần nữa (20/2), em sẽ rời công ty. Em xin cảm ơn vì đã được làm việc ở đây. Em sẵn sàng gửi thư chính thức nếu cần. Em sẽ hoàn thành công việc trước khi rời đi.”

Mẫu số 2:

• “Em phải rời công việc vì một số vấn đề gia đình. Ngày cuối cùng làm việc sẽ là sau một tuần nữa. Cảm ơn vì cơ hội đã được làm việc ở đây. Em sẽ gửi thư chính thức nếu cần.”

Mẫu số 3:

• “Em xin lỗi vì thông báo muộn, nhưng em quyết định rời công ty ngay lập tức. Xin cảm ơn sự hỗ trợ của anh/chị.”