Mặc định, chiều rộng cột và độ cao hàng trong Excel có thể không phù hợp với dữ liệu bạn nhập. Để hiển thị đầy đủ thông tin, bạn cần điều chỉnh kích thước cột và hàng.
Dưới đây là hướng dẫn về cách điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng trong Excel.
1. Điều chỉnh độ rộng của cột.
Thay đổi chiều ngang với giá trị cụ thể
1. Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn thay đổi kích thước.
2. Trong tab Home, ở phần Cells, chọn Format -> Column Width.
3. Trong cửa sổ Column Width, nhập giá trị mong muốn và nhấn OK.
Ghi chú: Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách chọn một hoặc nhiều cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề các cột đã chọn, và chọn Column Width, sau đó nhập giá trị chiều rộng trong hộp thoại Column Width.
Thay đổi chiều rộng của cột để tự động điều chỉnh theo nội dung trong cột
2. Trong tab Home, chọn Format -> AutoFit Column Width.
Cột sẽ tự động điều chỉnh độ rộng để phù hợp với nội dung có trong cột.
Thay đổi chiều rộng của tất cả các cột trong bảng
1. Chọn biểu tượng như hình sau để chọn (bôi đen) toàn bộ các cột trong bảng. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
2. Đặt con trỏ chuột vào giữa 2 tiêu đề cột bất kỳ để xuất hiện biểu tượng con trỏ chuột như hình dưới:
3. Kéo thả để điều chỉnh độ rộng của cột theo ý muốn, tất cả các cột khác sẽ tự động điều chỉnh để bằng nhau với độ rộng bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của từng cột bằng cách đặt con trỏ chuột lên đường ngăn tiêu đề với cột bên cạnh, sau đó di chuyển sang trái hoặc sang phải tiêu đề để mở rộng hoặc thu hẹp độ rộng của cột.
2. Điều chỉnh độ cao của hàng.
Điều chỉnh độ cao bằng giá trị cụ thể
1. Chọn hàng hoặc nhiều hàng bạn muốn điều chỉnh độ cao.
2. Trong tab Home, chọn Format -> Row Height.
3. Nhập giá trị độ cao mong muốn trong hộp thoại Row Height và nhấn OK.
Điều chỉnh độ cao của hàng để vừa với nội dung trong hàng.
1. Chọn hàng hoặc nhiều hàng mà bạn muốn điều chỉnh độ cao.
2. Trong tab Home, chọn Format -> AutoFit Row Height.
Kết quả sau khi tự động điều chỉnh độ cao để vừa với nội dung trong hàng.
Điều chỉnh độ cao của tất cả các hàng trong sheet.
1. Chọn biểu tượng như trong hình để chọn toàn bộ các hàng trong sheet. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
2. Đặt con trỏ chuột vào giữa 2 tiêu đề hàng bất kỳ để xuất hiện biểu tượng con trỏ chuột như hình dưới:
3. Nhấn và kéo để điều chỉnh độ cao hàng phù hợp và thả con trỏ chuột, tất cả các hàng khác sẽ có độ cao bằng nhau và bằng với độ cao bạn vừa điều chỉnh.
Bạn cũng có thể thay đổi độ cao của từng hàng bằng cách đặt con trỏ chuột lên đường ngăn tiêu đề với hàng bên dưới (hoặc hàng bên trên), sau đó di chuyển lên trên hoặc xuống dưới tiêu đề để mở rộng hoặc thu hẹp độ cao của hàng.
Dưới đây là những chiến lược linh hoạt để điều chỉnh độ rộng, độ cao của hàng và cột trong Excel. Khi cần thiết, bạn có thể thực hiện những điều chỉnh này một cách nhanh chóng để phù hợp với dữ liệu của mình. Chúc bạn thành công!