Buzz
Khi phải đối mặt với một lượng công việc lớn, và mỗi công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến gần hạn chót, có thể dẫn đến cảm giác lo lắng quá mức. Trong trường hợp này, sử dụng 'Bảng Tổng Hợp Eisenhower' là một lựa chọn sáng suốt.
Công Cụ Quản Lý Của Tổng Thống Eisenhower
'Bảng Tổng Hợp Eisenhower', còn được biết đến với tên gọi 'Bảng Tổng Hợp Thời Gian E' hoặc 'Bảng Khẩn Cấp', là một trong những công cụ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả giúp quản lý và tăng cường năng suất làm việc cho cá nhân và tổ chức. Công cụ này được đặt tên theo nhà sáng lập của nó - Tổng Thống Mỹ thứ 34, Dwight D. Eisenhower (1890-1969), người đã dẫn dắt Hoa Kỳ trong hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953-1961.
Trước khi trở thành Tổng Thống, Eisenhower là một tướng 5 sao của Quân Đội Mỹ và giữ chức vị Tổng Tư Lệnh Các Lực Lượng Đồng Minh tại Châu Âu trong Thế Chiến II, có trách nhiệm lập kế hoạch và chỉ huy các chiến dịch tại Bắc Phi và Khu Vực Normandy. Ông cũng là Tổng Tư Lệnh Khối Quân Sự Bắc Đại Tây Dương (NATO), cùng với vị trí Viện Trưởng Đại Học Columbia.
Trong thời kỳ của mình, Eisenhower thể hiện khả năng duy trì hiệu suất làm việc đáng kinh ngạc, không chỉ trong một vài tuần hay một vài tháng mà kéo dài hàng chục năm. Đặc biệt, khả năng của Eisenhower đã để lại ấn tượng sâu sắc với Tướng George Marshall, khi ông được mời về thủ đô Washington. Trong thời gian đó, Eisenhower đã làm việc liên tục 14 tiếng mỗi ngày, cả 7 ngày trong tuần.
Để phải đưa ra hàng loạt quyết định về việc tập trung vào nhiệm vụ nào trong số hàng ngàn công việc hàng ngày, Eisenhower đã phát triển một công cụ quản lý nổi tiếng toàn cầu, cho phép ưu tiên xác định mức độ khẩn cấp và quan trọng của mỗi nhiệm vụ. Nhiều ứng dụng hiện đại hỗ trợ quản lý thời gian và sắp xếp công việc cũng được thiết kế dựa trên 'ma trận Eisenhower', như Focus Matrix - Task Manager, Tasks cho người dùng iOS hay Ike Todo list cho Android.
4 Phân Vùng cho 4 Loại Công Việc
Lõi của 'ma trận Eisenhower' có thể được tóm gọn trong câu từ một bài diễn thuyết của Eisenhower vào năm 1954: 'Tôi phải đối mặt với hai loại vấn đề, đó là cấp bách và quan trọng. Công việc cấp bách thường không quan trọng, trong khi công việc quan trọng thường không bao giờ cấp bách'. Theo đó, tất cả công việc được đánh giá dựa trên hai tiêu chí 'cấp bách' và 'quan trọng'. Kết hợp hai tiêu chí này để tạo ra một biểu đồ sử dụng hệ trục X:Y, ta có 4 phân vùng được thiết lập, mỗi phân vùng tương ứng với mức độ ưu tiên riêng biệt. Cụ thể, công việc được phân chia như sau trong 'ma trận Eisenhower': 1. Công việc quan trọng, cấp bách: ưu tiên hoàn thành ngay. 2. Công việc quan trọng, không cấp bách: lên lịch xử lý. 3. Công việc không quan trọng, cấp bách: nhờ người khác hoặc giao nhiệm vụ. 4. Công việc không quan trọng, không cấp bách: bỏ qua.
