Tối ưu Hóa Quản Lý Email Trong Gmail

Buzz

Nội dung bài viết

1. Tổng Hợp/Chuyển Tiếp Thư Từ Gmail Con Về Gmail Chính

2. Gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail chính

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Quản lý nhiều tài khoản Gmail trở nên phức tạp khi phải chuyển đổi giữa các tài khoản thường xuyên.
- Hướng dẫn từ Mytour giúp quản lý nhiều tài khoản Gmail hiệu quả.
- Tổng hợp/Chuyển tiếp thư từ Gmail con về Gmail chính bằng cách thêm địa chỉ chuyển tiếp và xác nhận.
- Gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail con để tăng độ xác thực.
- Thêm địa chỉ email khác vào Gmail chính và xác minh để gửi thư từ địa chỉ mới.

Vì công việc hoặc các lý do cá nhân, chúng ta thường sở hữu nhiều tài khoản Gmail. Tuy nhiên, việc quản lý chúng trở nên phức tạp nếu phải thường xuyên chuyển đổi giữa các tài khoản để kiểm soát thư. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Mytour để giúp bạn quản lý nhiều tài khoản Gmail một cách hiệu quả.

Để thực hiện quản lý nhiều tài khoản trong một tài khoản Gmail, chúng ta cần chú ý đến việc nhận và gửi thư. Phương pháp được sử dụng ở đây là tổng hợp thư từ các Gmail con về Gmail chính và gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa Gmail con. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.

1. Tổng Hợp/Chuyển Tiếp Thư Từ Gmail Con Về Gmail Chính

Dưới đây là một số tài khoản Gmail đa dạng, bao gồm tài khoản chính và nhiều tài khoản con.

Để chuyển tiếp thư từ Gmail con về Gmail chính, hãy truy cập vào hòm thư của Gmail con đó.

Mở mục Cài đặt (Setting) của Gmail con để tiếp tục.

Chuyển sang tab Chuyển tiếp và POP/MAP (Forwarding and POP/IMAP).

Tại phần Chuyển tiếp (Forwarding), nhấn vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp.

Điền địa chỉ Gmail chính muốn chuyển tiếp thư vào ô trống và bấm Tiếp theo.

Một cửa sổ mới xuất hiện, xác nhận chuyển tiếp bằng cách nhấn Tiếp tục.

Bạn đã xác nhận chuyển tiếp tất cả thư gửi đến Gmail con về Gmail chính đã chỉ định.

Tiếp theo, xác nhận việc nhận thư chuyển tiếp từ Gmail chính bằng cách mở hòm thư của bạn.

Tìm kiếm trong Hòm thư đến, bạn sẽ thấy một thư từ Nhóm Gmail.

Trong thư này, sẽ có một đường link xác nhận cho phép thư từ Gmail con được chuyển tiếp đến Gmail chính của bạn.

Click vào đường link hướng dẫn trong thư (đây cũng là đường link đầu tiên) để xác nhận chuyển tiếp.

Một cửa sổ mới xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận. Chỉ cần nhấn

Xác nhận để đồng ý chuyển tiếp.

Khi thấy thông báo Xác nhận thành công, bạn đã hoàn tất xác nhận nhận thư chuyển tiếp từ Gmail con.

Tuy nhiên, chưa dừng lại ở đó, hãy tiếp tục mở hòm thư Gmail con, vào mục Cài đặt, và chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.

Chuyển chế độ Chuyển tiếp bản sao của thư đến để hoàn tất cài đặt chuyển tiếp.

Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chỉnh cách Gmail con xử lý thư đến.

- giữ bản sao thư trong Hộp thư đến

- đánh dấu thư đã đọc

- lưu trữ bản sao thư

- xóa bản sao thư của Gmail

Sau khi chọn xong, nhấn Lưu thay đổi để lưu cài đặt.

Hiện tại, mọi thư gửi đến địa chỉ email của Gmail con sẽ tự động chuyển tiếp đến Hộp thư đến (Inbox) của Gmail chính.

2. Gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail chính

Để tăng độ xác thực khi người nhận không biết địa chỉ Gmail chính của bạn, hãy gửi thư dưới danh nghĩa Gmail con. Bắt đầu từ hòm thư của Gmail chính.

Mở hòm thư Gmail chính và truy cập mục Cài đặt.

Chọn tab Tài khoản và Nhập (Accounts) trong Cài đặt.

Tại phần Gửi thư bằng địa chỉ (Send mail as), nhấn vào Thêm địa chỉ email khác (Add another email address you own).

Trong ô cửa sổ mới, điền thông tin như Tên bạn muốn hiển thị khi gửi thư kèm với Địa chỉ email mà bạn muốn sử dụng.

Nhấn Bước tiếp theo để xác nhận.

Gmail sẽ thông báo yêu cầu xác minh tại hòm thư Gmail chính của bạn. Click vào Gửi xác minh và quay lại hòm thư Gmail chính.

Tìm kiếm thư trong mục Hòm thư đến, bạn sẽ thấy một thư từ Nhóm Gmail.

Trong thư này, sẽ có liên kết xác nhận để cho phép bức thư từ Gmail con được chuyển tiếp đến Gmail chính của bạn.

Click vào liên kết hướng dẫn trong thư (liên kết đầu tiên) để xác nhận chuyển tiếp.

Trong ô cửa sổ mới xuất hiện, nhấn Xác nhận để thêm Gmail con vào danh sách người gửi.

Bây giờ, Gmail chính của bạn đã thêm địa chỉ phụ của Gmail con, cho phép bạn chọn gửi từ bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn.

Sau đó, bạn sẽ thấy địa chỉ Gmail vừa thêm trong tab Tài khoản và Nhập của Cài đặt.

Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Khi trả lời thư này để tuỳ chỉnh địa chỉ gửi thư theo hòm thư nhận.

Hoặc bạn có thể thay đổi địa chỉ thư tại mục Từ khi soạn thư mới.

Như bạn thấy, mặc dù bạn đang sử dụng hòm thư Gmail chính để gửi thư, nhưng địa chỉ thư tới sẽ là Gmail con bạn đã thêm.

Xin cảm ơn mọi người đã đồng hành cùng bài viết về Cách quản lý nhiều tài khoản Email trong một tài khoản Gmail duy nhất của Mytour. Chúng tôi kết thúc bài viết ở đây, hy vọng rằng nó đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn cho bạn để quản lý nhiều email một cách thuận tiện.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuyển tiếp thư từ tài khoản Gmail con về tài khoản Gmail chính của tôi?

Để chuyển tiếp thư, bạn cần mở mục Cài đặt của tài khoản Gmail con, sau đó chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP. Tại phần Chuyển tiếp, nhấn vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp, nhập địa chỉ Gmail chính và xác nhận chuyển tiếp bằng cách nhấn Xác nhận trong email nhận được. Cuối cùng, nhớ lưu thay đổi.

Có cách nào để gửi thư từ tài khoản Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail con không?

Có, bạn có thể gửi thư từ tài khoản Gmail chính với danh nghĩa tài khoản Gmail con. Để làm điều này, vào Cài đặt trong Gmail chính, chọn tab Tài khoản và Nhập, rồi nhấn Thêm địa chỉ email khác. Điền thông tin và xác nhận qua email để có thể gửi thư từ địa chỉ đó.

Có cần phải xác nhận khi chuyển tiếp thư từ tài khoản Gmail con không?

Có, bạn cần xác nhận chuyển tiếp thư từ tài khoản Gmail con bằng cách mở email nhận được và nhấn vào liên kết xác nhận trong đó. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn nhận được thư chuyển tiếp từ tài khoản Gmail con.

Tôi có thể tùy chỉnh cách Gmail xử lý thư đến khi chuyển tiếp không?

Có, khi cài đặt chuyển tiếp, bạn có thể tùy chỉnh cách Gmail xử lý thư đến, chẳng hạn như giữ bản sao trong hộp thư đến, đánh dấu thư đã đọc hoặc xóa bản sao thư. Tùy chỉnh này giúp bạn quản lý thư hiệu quả hơn.

Có cần phải cài đặt gì trước khi gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail con không?

Có, trước khi gửi thư từ Gmail chính dưới danh nghĩa tài khoản Gmail con, bạn cần thêm địa chỉ Gmail con vào danh sách người gửi trong Cài đặt, xác nhận qua email để đảm bảo quyền gửi thư từ địa chỉ đó.