Buzz
Khám phá cách tăng tốc độ gõ văn bản mà không cần luyện tập 10 ngón với AutoCorrect. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách làm một cách đơn giản và hiệu quả.
Thử nghiệm việc tạo phím gõ tắt trên Word
Bước 1: Mở thẻ File -> Option:
Bước 2: Mở cửa sổ Options trong Word, chọn Proofing -> AutoCorrect Options…
Bước 3: Mở cửa sổ AutoCorrect, chọn tab AutoCorrect
- Mục Replace: Nhập cụm từ viết tắt.
- Mục With: Nhập nội dung cần hiển thị thay thế cho cụm từ viết tắt.
Nhấn Add để thêm cụm từ viết tắt vào AutoCorrect sau đó.
Kết quả sau khi thêm cụm từ viết tắt vào AutoCorrect:
Bước 4: Mở file văn bản, gõ cụm từ 'ttpm' và nhấn phím cách. Cụm từ Mytour sẽ xuất hiện:
Đối với kí tự đặc biệt, thực hiện tương tự. Ví dụ, sử dụng cụm từ 'tt' thay thế cho biểu tượng mặt cười:
Gõ cụm từ 'tt' trong văn bản soạn thảo để hiển thị biểu tượng mặt cười:
Bạn cũng có thể sử dụng cụm từ viết tắt thay thế cho các kí tự toán học bằng cách chọn tab Math AutoCorrect
Khi muốn sử dụng cụm từ viết tắt thay thế cho kí tự đặc biệt không có trong AutoCorrect, chẳng hạn như thêm kí tự trong bộ kí tự đặc biệt của Word, chỉ cần chèn kí tự vào văn bản như bình thường:
Tiếp theo, bôi đen kí tự đó -> chuột phải -> chọn Copy:
Làm lại thao tác, chọn Math AutoCorrect trong AutoCorrect -> chọn kí tự bạn muốn tạo cụm từ thay thế, sau đó nhập cụm từ viết tắt trong mục With. Cuối cùng, nhấn Add để thêm cụm từ viết tắt.
Quay trở lại file văn bản và gõ cụm từ 'nena', bạn sẽ thấy kết quả hiển thị kí tự đặc biệt tương ứng:
Với những nội dung dài và phổ biến, bạn có thể tạo từ và cụm từ viết tắt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gõ cụm từ mà không thay thế nội dung, hãy xóa cụm từ viết tắt đã tạo trong AutoCorrect bằng cách chọn cụm từ đó -> chuột phải -> chọn Delete:
Để sử dụng gõ tắt trên Excel, bạn thực hiện các bước tương tự.
Dưới đây là một số chia sẻ để giúp bạn gõ văn bản nhanh hơn với AutoCorrect. Tuy nhiên, khi có nhiều người sử dụng, có thể xảy ra tình trạng hiển thị không đúng hoặc nhầm lẫn với nội dung cần gõ. Trong trường hợp đó, bạn có thể chuyển sang sử dụng Autotext để tránh tình trạng trên. Chúc bạn thành công!
