Buzz
Microsoft Access là công cụ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ do Microsoft phát triển. Access thường được sử dụng để thiết kế các cơ sở dữ liệu đơn giản với đầy đủ các tính năng quản lý thông qua các bảng (table), query (công cụ truy vấn)…Mỗi trường dữ liệu sẽ được chọn từ những mẫu dữ liệu có sẵn và xác định khóa chính cho từng bảng. Với giao diện đơn giản và trực quan, bạn có thể nhanh chóng tạo bảng chứa dữ liệu của mình.
Với việc hỗ trợ nhiều chức năng chỉnh sửa và tùy biến, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh cơ sở dữ liệu theo ý muốn mà không cần đến những công cụ quản trị cơ sở dữ liệu phức tạp như SQL Server. Microsoft Access còn tương thích tốt với nhiều ngôn ngữ lập trình như Visual C++, PHP…giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với các cơ sở dữ liệu đơn giản. Dưới đây là một số tùy biến giúp Access trở nên tiện ích hơn.
Đổi cấu trúc bảng
Thêm xóa chỉnh sửa trường dữ liệu
Chỉ cần chuyển sang Chế độ thiết kế trong Access, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp các trường dữ liệu trong bảng. Nhấn vào nút Design View và bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát.
Trong Chế độ thiết kế, bạn có thể thêm trường dữ liệu mới một cách nhanh chóng bằng cách chuột phải vào bất kỳ trường dữ liệu nào và chọn Thêm Dòng Mới
Khi muốn thêm một trường dữ liệu mới, bạn chỉ cần để trống một dòng trong bảng. Sau đó, đặt tên và chọn kiểu dữ liệu phù hợp với thông tin bạn muốn lưu trữ.
Việc sửa đổi trường dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần chọn trường cần sửa và thực hiện sửa đổi trực tiếp ngay tại đây.
Để loại bỏ một trường dữ liệu không cần thiết, bạn chỉ cần chọn trường đó và nhấn nút Xóa Dòng.
Thay đổi loại dữ liệu
Mỗi trường dữ liệu sẽ được kết hợp với một loại dữ liệu đặc biệt. Mỗi loại dữ liệu đều có những thuộc tính riêng biệt, quan trọng để chọn loại đúng đắn để giảm tải cho hệ thống và thuận tiện cho việc nhập dữ liệu.
Short Text : Dữ liệu từ ngắn
Long Text : Dữ liệu từ dài
Number : Dữ liệu kiểu số
Date/Time : Thời gian ngày
Currency : Giá trị kiểu tiền tệ
AutoNumber : Số tự động, Access sẽ tự động điền vào ô dữ liệu này, thường được sử dụng cho ID
Yes/No : Dữ liệu logic, chọn Có hoặc Không
OLE Object : Đối tượng đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, hoặc đồ họa
Hyperlink : Siêu liên kết, có thể chuyển đến tài liệu hoặc URL khác
Attachment : File đính kèm
Calculated : Dữ liệu được tính từ các trường dữ liệu khác trong bảng
Lookup Wizard : Tự động thêm kiểu dữ liệu tìm kiếm
Thêm chú thích cho dữ liệu
Mỗi trường dữ liệu đều đi kèm với một cột Mô tả (chú thích), người tạo cơ sở dữ liệu có thể sử dụng cột này để ghi chú về những điều quan trọng liên quan đến trường dữ liệu. Thông tin trong cột Mô tả không ảnh hưởng đến dữ liệu trong bảng.
Dữ liệu trong cột Mô tả có định dạng văn bản chi tiết
Tùy chỉnh định dạng dữ liệu
Mỗi loại dữ liệu sẽ được định dạng theo cách riêng của người tạo cơ sở dữ liệu, tuân theo những quy tắc cụ thể. Các bạn có thể chỉnh sửa cách hiển thị của từng kiểu dữ liệu trong phần Định dạng dưới đây
Dưới đây là một số tùy biến để giúp bạn tận dụng Microsoft Access một cách dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể cài đặt 2 bộ Office trên cùng một máy tính để tránh xung đột, đặc biệt hữu ích khi cần sử dụng nhiều phiên bản cho công việc khác nhau.
