[Tóm Tắt & Đánh Giá Sách] “Tập Trung Sức Mạnh Của Tư Duy Có Mục Tiêu”: Sự Thay Đổi Cuộc Sống Khi Bạn Tập Trung

Bạn đã từng cảm thấy thất vọng vì chưa đạt được mục tiêu chưa? Bạn đã vẽ ra một bức tranh tương lai nhưng lại gặp khó khăn khi thực hiện nó. Cuốn sách này sẽ giúp bạn vượt qua sự chán nản và đạt được mục tiêu của mình. Nó cung cấp các giải pháp giúp bạn tập trung vào công việc và mục tiêu của bản thân. Các phương pháp trong sách rất hiệu quả, được thử nghiệm và áp dụng thành công bởi tác giả và hàng trăm người khác.

Bạn có thể đã nghe về quy luật 80/20, còn được biết đến là nguyên lý Pareto. Nó nói rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Điều này áp dụng không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Quy luật này cũng áp dụng cho kết quả tiêu cực, tạo ra 80% khó khăn. Để thay đổi, hãy tập trung vào tích cực. Thói quen tích cực giúp thay đổi tư duy tiêu cực, như ghi nhận những điều tốt đẹp hàng ngày và tạ ơn người khác.

Trong thời thơ ấu, chúng ta được khích lệ bởi việc chú trọng vào thành công, nhưng khi lớn lên, sự chú ý thường đổ dồn vào những sai lầm. Nếu bạn thường nghĩ tiêu cực, hãy thử những thói quen tích cực như suy ngẫm về những niềm vui mỗi sáng và trước khi đi ngủ.

• Mỗi sáng, hãy dành một hai phút để suy ngẫm về niềm vui và mục tiêu của bạn cho ngày hôm đó.

• Ghi lại những điều tốt đẹp mỗi ngày, giúp bạn nhìn nhận cuộc sống tích cực hơn.

• Chú ý đến những hành động tích cực của người khác và khen ngợi họ.

• Và cuối ngày, ghi lại cả những trải nghiệm vui và buồn trong ngày.

Hãy dành thời gian suy ngẫm về việc quy luật 80/20 áp dụng như thế nào trong công việc của bạn.

bạn.

• Đầu tiên, xác định 10 công việc mà bạn dành nhiều thời gian nhất. Hãy tập trung vào những công việc thực sự chiếm thời gian lớn của bạn.

• Sau đó, liệt kê 3 công việc mang lại giá trị cao nhất, có thể làm ra tiền hoặc đóng góp lớn nhất của bạn. Các công việc này có thể nằm trong danh sách 10 công việc ở bước trước hoặc không.

• Tạo danh sách 10 hoạt động thường làm trong thời gian rảnh rỗi. Đây là những hoạt động mà bạn thường làm khi không bận (trừ ăn và ngủ).

• Cuối cùng, đề cập đến 3 hoạt động mang lại niềm vui cho bạn nhất.

Để lập kế hoạch thời gian hiệu quả và đạt được mục tiêu đúng hạn, thì thông qua nguyên lý 80/20, quá trình này diễn ra như sau:

• 1. Xác định mục tiêu

• 2. Thực hiện các bước cần thiết để đạt được mục tiêu

• 3. Kiểm soát quá trình và tiến trình

• 4. Nếu không đạt được kết quả như mong đợi, tìm ra biện pháp thay thế và điều chỉnh. Điều này có thể là một sự điều chỉnh nhỏ hoặc thậm chí là một chiến lược mới.

• 5. Lặp lại quá trình cho đến khi hoàn thành mục tiêu

“Trong cách tiếp cận này, không có khái niệm thất bại. Thất bại chỉ xảy ra khi bạn từ bỏ mục tiêu.”

Tận dụng thời gian hiệu quả

Có những lúc bạn nhận ra mất quá nhiều thời gian để đạt được mục tiêu và cảm thấy muốn bỏ cuộc. Điều này thường xảy ra khi bạn có những thói quen không tốt như luôn bất mãn với tình trạng tài chính hoặc công việc. Trước khi áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian, hãy nhận biết kiểu hành vi của bạn:

• Hỏi ý kiến người khác. Thường ta dễ nhìn nhận lỗi của người khác và họ cũng sẽ phản hồi về lỗi của bạn.

• Nhớ lại cách cha mẹ bạn hành xử và xem liệu bạn có lặp lại không.

• Thử tưởng tượng mình trong một tình huống để hiểu rõ hơn về cách hành xử của mình.

• Sử dụng phương pháp 'giảng giải cho người khác'. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn cách mình hành xử bằng cách giả vờ dạy người khác.

• Đánh dấu sau mỗi hành động đã thực hiện.

• Thực hiện phương pháp 'nghe theo linh cảm'. Hãy ngồi yên và suy ngẫm, hỏi bản thân về những gì bạn đang làm.

Bây giờ, hãy liệt kê ít nhất ba cách thức gây ra lãng phí thời gian. Hãy làm rõ hậu quả của chúng và tìm cách thích hợp nhất với bản thân bạn. Đừng tự trách quá nhiều, mà hãy tìm giải pháp tích cực để đạt được mục tiêu của mình.

Vượt qua những trở ngại để tập trung

Hãy loại bỏ 80% những hoạt động không có ý nghĩa.

Lắng nghe có vẻ đơn giản: hãy tránh những việc không cần thiết và tập trung vào những việc có giá trị. Nhưng khi suy nghĩ sâu hơn, bạn sẽ nhận ra rằng phần lớn trong số 80% đó thực sự hỗ trợ, thậm chí cần thiết cho những công việc có giá trị của bạn. Ví dụ như việc sắp xếp tài liệu. Công việc này có vẻ nhàm chán và không có giá trị gì. Nhưng nếu bạn bỏ qua nó trong thời gian dài, việc không thể tìm thấy những tài liệu quan trọng sẽ ảnh hưởng đến những công việc quan trọng hơn của bạn.

Mỗi vấn đề đều có câu trả lời và quan trọng là lựa chọn của bạn.

Lựa chọn thứ hai: Tìm người hỗ trợ

Tập trung vào điểm mạnh hơn

Trong hành trình đạt đến thành công, đa số mọi người thường tập trung vào những điểm yếu thay vì những điểm mạnh của họ. Đó là sự thật, và có lẽ đó cũng là lỗi mà bạn đã mắc phải. Nếu quay lại và tập trung vào điểm mạnh, bạn sẽ tiến xa hơn nhiều. Phương pháp sai lầm này là khi tập trung vào điểm yếu thay vì điểm mạnh của bản thân. Phần lớn mọi người thường dành thời gian để cải thiện điểm yếu thay vì tận dụng điểm mạnh. Thực tế là, phần lớn mọi người không dành thời gian để phát triển những điểm mạnh của bản thân.

Khám phá điểm mạnh của bạn là điều quan trọng. Hãy tìm ra mạnh mẽ của bản thân qua những câu hỏi dưới đây.

• Điểm mạnh của bạn khi phải thể hiện ý kiến là gì?

• Điểm mạnh của bạn khi tỏa sáng là gì?

• Điểm mạnh của bạn khi làm việc nhóm là gì?

• Điểm mạnh của bạn khi tiến hành một công việc là gì?

Vượt qua tình trạng trì hoãn

Sự trì hoãn gây cản trở sự tập trung. Hãy chọn hành động thay vì trì hoãn. Đừng để ý nghĩ trì hoãn lấn át ý định của bạn.

Thể hiện cảm xúc tích cực khi đối mặt với trì hoãn.

Tìm sự ủng hộ từ người khác.

Mọi người đều cần được ủng hộ. Nếu không có sự ủng hộ từ người thân, bạn sẽ gặp khó khăn. Đôi khi xã hội sẽ chế nhạo mục tiêu của bạn. Nhưng nếu bạn kiên định, họ sẽ thay đổi quan điểm. Dù ban đầu phản ứng có thể tiêu cực, nhưng bạn đã làm họ thay đổi. Hãy kiên định.

Nếu có ai đó ủng hộ bạn, hãy viết tên họ ra:

• Bạn muốn nói gì để họ ủng hộ bạn hơn?

• Tại sao mọi người lại suy nghĩ tiêu cực?

Khả năng thuyết phục là quan trọng, và ngôn ngữ là công cụ quan trọng nhất. Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ của mình một cách hiệu quả.

Nếu bạn không tự tin với ngôn ngữ của mình, hãy suy nghĩ:

• Bạn đã từng thuyết phục bố mẹ rằng mình đã ở nhà học khi thực sự không phải vậy chưa?

• Bạn đã từng kết hôn hoặc hẹn hò với ai đó chưa?

• Bạn đã từng ngăn cản một đứa trẻ làm điều nguy hiểm chưa?

• Bạn đã từng chiến thắng ứng viên khác trong một cuộc phỏng vấn chưa?

Nếu bạn gặp khó khăn khi phải lắng nghe người khác, hãy thử những biện pháp sau:

sau:

• Tập trung vào lời người đó đang nói trong đầu.

• Thay vì tìm câu trả lời, hãy cảm nhận cảm xúc của họ về

những điều họ chia sẻ.

• Đặt thời gian cho việc lắng nghe, bắt đầu với 5 phút và dần

tăng thời gian lên cho đến khi có thể lắng nghe liên tục.

Tập trung vào thông tin quan trọng nhất.

Một trong những vấn đề đối với những người sáng tạo là bị quá tải thông tin. Hãy học cách xử lý lượng thông tin lớn từ nhiều nguồn khác nhau. Thay vì chìm đắm trong ngập tràn thông tin, tập trung vào những điều quan trọng nhất.

• Bạn cải thiện môi trường làm việc như thế nào để tăng khả năng tập trung?

• Bạn sẽ đi đâu khi cảm thấy căng thẳng tại nơi làm việc?

Sử dụng thông tin một cách có mục đích. Hãy chọn lọc thông tin từ các nguồn đáng tin cậy. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tin vào thông tin nào đó.

Giữ vững sự tập trung mà bạn đã thiết lập.

Nếu bạn cảm thấy khó thực hiện sự cân bằng, hãy đặt mục tiêu cho mỗi lĩnh vực của cuộc sống và chú trọng đều đặn vào chúng.

• Sức khỏe: Hãy quan trọng sức khỏe trước khi mọi thứ trở nên khó khăn.

• Gia đình: Đừng quên bọn trẻ vì công việc.

• Bạn bè: Dành thời gian cho mối quan hệ.

• Tôn giáo và tâm linh.

• Tham gia vào cộng đồng.

Hãy đặt ra tối thiểu một mục tiêu cho mỗi phạm vi sau: sức khỏe, gia đình, bạn bè, tôn giáo và cộng đồng. 

Tác giả: Lý Ngọc Xuân - Tuyển tập của tôi.