Buzz
Các cuốn sách về ‘quản lý thời gian’ đã trở nên rất phổ biến. Trong số đó, cuốn sách của Duncan Bannatyne mang tựa đề 'Nắm Bắt Thời Gian Hiệu Quả' là một trong những cuốn đáng chú ý. Mặc dù có nhiều cuốn sách khác với tựa đề hấp dẫn hơn, thú vị hơn, Duncan vẫn quyết định viết và xuất bản cuốn sách này. Vậy bí quyết của tỉ phú này là gì? Và làm thế nào ông ta có thể quản lý thời gian sao cho hiệu quả, vẫn có thời gian cho gia đình và công việc mà vẫn thành công như vậy?
Phần 1: Bạn đang sử dụng cuộc đời của mình như thế nào?
Trong phần này, tác giả tập trung vào việc vượt qua những rào cản tâm lý và xây dựng một tâm trạng sẵn sàng để quản lý thời gian một cách hiệu quả. Thay vì đề xuất việc rút ngắn thời gian làm việc, tỉ phú này tin rằng mỗi người có đủ 24 giờ mỗi ngày và quan trọng là cách chúng ta sử dụng chúng. Các chương như “01. Xác định Mục Tiêu” nhấn mạnh việc hiểu rõ bản thân và xác định mục tiêu cá nhân là chìa khóa để không ngừng tiến bộ. Những chương sau tiếp tục phân tích những lý do tâm lý khiến chúng ta trì hoãn công việc, như “03. Những Gì Đang Cản Trở Bạn?” hoặc “04. Tập Trung, Tập Trung, Tập Trung”. Mỗi chương đi sâu vào những nguyên nhân của việc trì hoãn và cung cấp gợi ý để tối ưu hóa thời gian và đạt được mục tiêu.
“Quản lý thời gian trở nên dễ dàng hơn khi bạn xác định rõ mục tiêu của mình. Bạn chỉ cần đặt câu hỏi: “Hoạt động này có giúp tôi tiến gần hơn đến mục tiêu hay không?”
Cuộc sống đầy những việc cần làm, nên làm và muốn làm, nhưng chúng ta thường quên đặt ra câu hỏi từ đầu liệu việc đó thực sự cần thiết không.
Tự hỏi “Việc này có đáng để dành thời gian không?” sẽ giúp tránh lãng phí thời gian vô ích.
Sử dụng nhật ký để đánh giá thời gian đã bị lãng phí cho những việc không có ý nghĩa trong quá khứ.”
Trong mỗi chương, có các bài tập được tác giả cho là hữu ích để kiểm soát thời gian tốt hơn, tránh trì trệ và lãng phí. Những bài tập này không phải là đúng hay sai, chỉ đơn giản là cách để tự hỏi bản thân về mục tiêu và ý định trong cuộc sống. Sau những chương về vượt qua rào cản, các chương tiếp theo tập trung vào tìm kiếm 'lối tắt' để tránh quá tải và làm quá nhiều việc. Tận dụng lợi thế từ điểm mạnh của bản thân giúp tiết kiệm thời gian, từ chối những công việc không có lợi ích và chấp nhận không phải mọi thứ đều phải hoàn hảo. Cuối cùng, để sử dụng hết 24 giờ, cần biết cách 'thanh lọc'.
“Chúng ta áp dụng ý tưởng kiểm soát chế độ ăn uống và tập thể dục để duy trì cân nặng và sức khỏe. Cũng vậy, quản lý thời gian cũng cần một 'chế độ ăn uống'.'
-
'Thanh lọc thời gian' giống như việc 'thanh lọc chế độ ăn'. Bạn cần loại bỏ những hoạt động có hại cho bản thân.
Xem xét từng phần trong cuộc sống, nhận biết những hoạt động lãng phí thời gian.
Tập trung vào mục tiêu và lợi ích lâu dài giúp bạn đối phó với cám dỗ ngắn hạn.”
Phần 2: Hôm nay bạn làm gì?
Phần 2 tập trung vào các mẹo và thủ thuật cụ thể để sắp xếp thời gian một cách hiệu quả từng ngày. Lời khuyên trừu tượng đã đủ, giờ là lúc thực hiện những bước nhỏ mỗi ngày. Bannatyne chia sẻ cách sử dụng thời gian biểu và danh sách công việc một cách triệt để hơn, không chỉ viết ra mà còn thực sự thực hiện chúng.
“Thứ Hai, ngày 15 tháng 6 năm 2009
9:45 sáng Xe đưa đến điểm đón
9.45 - 10.30 Chuẩn bị và làm việc trên đường
10:30 - Quay chương trình Dragons’ Den tại Nottingham với Magnamole
Chuẩn bị trang phục cho Dragons’ Den
1:30. Xe đưa đến văn phòng
1:30 - 1:45 Liên lạc với môi giới bất động sản
1:45 - 2.15 Đọc báo cáo của CEO Tony Earnshaw về dự án đầu tư của tôi trong dịch vụ dọn dẹp thương mại ở Anh
2:15 - 2:35 Gọi điện thoại cho Kim — trợ lý cá nhân
2:35 - 3:00 Họp trực tuyến với đội ngũ ở khách sạn
3:00 - 3:29 Kiểm tra email/điện thoại
3:20 Đến văn phòng
3:30 - 3:50 Họp với Giám đốc Phát triển Dự án
3:50 - 4:10 Họp với Giám đốc Quản lý Tài chính
4:10 - 4:30 Họp lại với CEO
4:30 - 5:00 Xếp lịch xử lý tài liệu cuối cùng với Kim
5:00 - 5:30 Tiếp tục xử lý cuộc gọi với đối tác Magnamol”
Để tăng hiệu quả, Duncan khuyên độc giả nên tận dụng những điểm tương đồng giữa các lịch trình để sắp xếp thời gian một cách hợp lý. Phần 2 tập trung vào cách sắp xếp công việc và loại bỏ những việc không cần thiết, nhưng vẫn đảm bảo mỗi mục công việc được xếp hạng và sắp xếp một cách khoa học, dễ dàng tuỳ chỉnh theo độ quan trọng và khẩn cấp. Việc sắp xếp lịch trình và địa điểm cũng quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, quan hệ xã hội và kỹ năng giao tiếp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa thời gian. Chương này đi sâu vào các thói quen hàng ngày như cách bắt đầu buổi sáng và giữ môi trường làm việc gọn gàng. Tất cả đều hướng tới một mục tiêu cuối cùng.
“Tại sao tôi lại làm điều này?
Đôi khi nhắc nhở bản thân về kết quả cuối cùng rất quan trọng, đặc biệt với những việc chúng ta không làm. Có thể quá trình này có vẻ tẻ nhạt và khó khăn, nhưng suy nghĩ về thành quả sẽ tạo ra động lực. Đôi khi chúng ta biết rõ những công việc đang làm có thể dẫn đến việc lạc hướng khỏi mục tiêu, nhưng vẫn nỗ lực vì sự hài lòng và lợi ích của mọi người. Duy trì động lực là cách tốt nhất để làm việc hiệu quả.
Việc này sẽ giúp gì cho mục tiêu lâu dài của tôi?
Không phải tất cả mọi việc chúng ta làm đều là một phần của kế hoạch, vì vậy, chúng ta nên nhắc nhở bản thân hàng ngày về mục tiêu cuối cùng. Câu hỏi này giúp bạn xác định thời gian dành cho mỗi việc, nhưng nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho một công việc cụ thể, mục tiêu của bạn có thể bị ảnh hưởng. Tôi luôn cố gắng đảm bảo rằng trong danh sách hàng ngày của tôi, có ít nhất một công việc sẽ giúp tôi tiến gần hơn đến giấc mơ của mình.”
Làm thế nào để thông minh với thời gian của bạn - thực sự là cách thông minh không?
Cuốn sách này của Duncan Bannatyne thực sự hữu ích, nhưng chỉ dành cho một số đối tượng cụ thể. Trong phần 1, không nên lãng phí thời gian để thử nghiệm nhiều thứ mà nên tập trung vào thế mạnh của mình, vì như vậy sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể. Mặc dù tôi không đồng ý hoàn toàn, nhưng đây là một lời khuyên tốt cho mọi người, không phụ thuộc vào độ tuổi. Có thể chúng ta có một thế mạnh nhưng lại quan tâm đến một vấn đề khác, không trùng khớp với thế mạnh của chúng ta, vẫn nên thử nghiệm. Lời khuyên này nghe giống như một 'lối tắt' trong cuộc sống, nhưng thực tế không có lối tắt nào có thể thay thế việc thử nghiệm những gì mà chúng ta muốn, bất kể thời gian và công sức. Vì vậy, câu hỏi mà tôi đặt ra sau khi đọc lịch trình đó là “tôi thực sự muốn sống một cuộc sống như vậy không?”. Đó là quyết định của mỗi người, và chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng cách làm việc của tác giả để dành thời gian cho sở thích riêng, đặc biệt là việc cắt bỏ những sở thích không quan trọng vào thời điểm đó. Điều đó thực sự là một điều cần học hỏi.”
Dành cái hay nhất cho phần cuối 😉: những sự thú vị về tác giả
Ban đầu, mình không có ý định tìm hiểu sâu về tác giả vì đã có khá nhiều thông tin trong cuốn sách, và với một cuốn không phải truyện viễn tưởng, việc biết ai đứng sau những dòng chữ là điều quan trọng. Tuy nhiên, từ ngày ghi trong cuốn nhật ký, năm 2009 :)?, với việc nhắc đến chiếc điện thoại Blackberry và chương trình Dragon Dens, có thể thấy rằng cuốn sách này mới được dịch ra nhưng đã được xuất bản từ lâu. Ban đầu, mình nghĩ rằng tỉ phú muốn cuộc sống đơn giản nên mới sử dụng điện thoại lạ lẫm đó, nhưng sau khi tra cứu, mình nhận ra đó là một loại điện thoại giống với chiếc Nokia bố mình từng sở hữu. Chương trình Dragons’ Den kéo dài từ 2005 đến 2015 và là một ứng dụng lớn của BBC trong thời gian đó. Điều này rõ ràng xuất hiện nhiều lần trong cuốn sách, và tác giả có vẻ như đã khai thác sự nổi tiếng của chương trình để quảng bá cuốn sách. Vì vậy, tò mò về cuộc sống hiện tại của tác giả, mình đã tìm hiểu và biết được nhiều điều thú vị. Trong khi chương trình trở nên nổi tiếng, Duncan ngày càng được báo chí chú ý tới và nhận được vô số lời mời của những chương trình khác nhau, ảnh hưởng đến thời gian dành cho gia đình của ông. Cuối cùng, vì một sự không hòa thuận liên quan đến công việc, ông và người vợ thứ hai của mình, người mà được nhắc đến trong cuốn sách này, đã ly dị. Điều quan trọng cần nhớ khi đọc cuốn sách này là khi tác giả viết nó, ông đang ở một giai đoạn hạnh phúc. Sự thành công của chương trình truyền hình đã làm nổi tiếng ông, ông có một gia đình hạnh phúc và thành công, với một người vợ và 6 đứa con, cùng một đứa cháu. Người thành công thì nói gì cũng đúng, phải không? Cuốn sách này nói về quản lý thời gian, và nếu áp dụng đúng cách, thời gian của bạn sẽ được sử dụng hiệu quả hơn, nhưng không có nghĩa là bạn sẽ chắc chắn thành công vì điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
Nhận xét cuối cùng:
Cuốn sách này chứa nhiều lý thuyết và phần quan trọng nhất đối với tôi là phần đầu, vì xác định mục tiêu để có động lực là điều tác giả không ngừng nhấn mạnh xuyên suốt truyện. Nếu thiếu động lực đó, thì dù có thêm 1000 mẹo từ tác giả, bạn cũng không thể áp dụng được bất kỳ một cái nào cả. Vì vậy, đối với tôi, câu trả lời nằm ở bản thân hơn là cuốn sách này.
Đánh giá chi tiết bởi: Khuê Anh Hoàng - MytourBook
Ảnh: Vy Vy - Sách Du Lịch Của Tôi
