Một ứng viên tuyển dụng đã chia sẻ với một nhà tuyển dụng tại một buổi hội thảo việc làm ở San Francisco: Làm thế nào để giảm bớt áp lực trong việc xây dựng mối quan hệ? Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia một sự kiện lớn tại một khách sạn hàng đầu ở San Francisco, với sự hiện diện của hàng trăm chuyên gia hàng đầu và đồ ăn nhẹ được sắp xếp trên bàn. Một số người đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong khi những người khác đang tham gia vào trò đánh bài, nơi mà các thỏa thuận quan trọng thường được thảo luận.
Nhiệm vụ của bạn, trong hai tiếng tiếp theo, là tạo ấn tượng tích cực và sâu sắc với càng nhiều người càng tốt. Và có thể bạn sẽ tìm được một công việc mới. Đừng bỏ cuộc quá sớm!
Kết nối là một nghệ thuật và một khoa học, nhưng ít ai có khả năng tự nhiên trong việc này. Có nhiều lý do để mở rộng mối quan hệ: tìm kiếm khách hàng mới, phát triển cơ hội kinh doanh, hoặc tìm kiếm một công việc tốt hơn. Mỗi khi gặp gỡ một người mới, mạng lưới quan hệ của bạn sẽ mở rộng và bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để tìm ra những cơ hội kinh doanh tốt nhất, đồng nghiệp đồng hành, nhân viên xuất sắc hoặc người quản lý. Ít nhất là vậy trong lý thuyết.
Nhưng với một số người, đặc biệt là những người hướng nội, việc giao tiếp mới là một thách thức lớn. 'Chỉ cần mỉm cười và tự giới thiệu về bản thân!' - như mẹ bạn đã từng nói. Đúng, điều đó là đúng. Nhưng người hướng nội thường giữ tất cả trong đầu họ, họ không thích chia sẻ với người lạ một cách nhanh chóng. Vậy làm thế nào để bạn xây dựng một mạng lưới quan hệ hiệu quả nếu bạn không thích giao tiếp?
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với 10 biện pháp thực tế và hữu ích để phát triển mối quan hệ mà không cần tham gia vào giao tiếp xã hội nhiều.
10. Nâng Cao Giá Trị của Danh Thiếp Của Bạn
Sử dụng màu sắc hoặc kiểu dáng độc đáo cho danh thiếp giúp nó nổi bật hơn.
Có gì tệ hơn và dễ bị quên hơn một tấm danh thiếp nhạt nhẽo? Giờ hãy tưởng tượng sau khi một cuộc họp mà bạn phải đối mặt với nhiều vấn đề, bạn phải gặp gỡ mọi người hoặc chỉ để danh thiếp của mình bị lãng quên trong góc.
Đây là cơ hội cho những người hướng nội tỏa sáng. Ai nói rằng cách duy nhất để chia sẻ thông tin với mạng lưới kết nối là qua danh thiếp đơn giản? Nếu bạn sáng tạo, bạn có thể tưởng tượng ra một thế giới danh thiếp độc đáo.
Để tạo ra sự sáng tạo không ngừng, hãy tham quan bảo tàng này với những tác phẩm độc đáo. Một số tác phẩm ấn tượng nhất của họ bao gồm những đồng xu tự chế và thẻ hiện đại được trang trí với các hình ảnh kiến trúc độc đáo. Những thẻ này không chỉ gửi đi thông điệp sáng tạo mà còn để lại ấn tượng sâu sắc. Bên cạnh đó, chúng còn có chiến lược quảng cáo độc đáo hơn việc đơn giản mặc chiếc áo phông trắng và in chữ 'Hãy hỏi tôi về những ý tưởng kinh doanh thông minh!
Và những người đang tìm việc, đừng bỏ qua phần sau của danh thiếp. Sử dụng không gian đó để mô tả ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
1. Tham gia hoạt động tình nguyện
Làm việc ở quầy tiếp tân tại một sự kiện là cách tuyệt vời để gặp gỡ người mới một cách dễ dàng. Thường khi tham gia sự kiện, việc chính không phải làm quen mà là tìm kiếm điều để làm. Nếu bạn không tích cực tìm hiểu về người khác, bạn sẽ phải lựa chọn giữa việc ngồi rỗi tại bàn buffet hoặc lặng lẽ đi vòng quanh tìm người muốn trò chuyện với bạn.
Nếu bạn quyết định tình nguyện tham gia tổ chức sự kiện, đó là một lựa chọn tốt. Bạn sẽ luôn bận rộn với công việc - dọn dẹp, chuẩn bị bàn ghế, hỗ trợ diễn giả và người phát biểu, cùng với các cơ hội kết nối tự nhiên.
Tại bàn tiếp tân, bạn sẽ có hàng trăm cơ hội giao tiếp với người tham dự. Ghi lại thông tin của những người bạn muốn tiếp tục trò chuyện hoặc liên lạc sau này. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng tạo mối quan hệ với nhà tổ chức sự kiện thông qua việc tình nguyện. Hỏi họ về công việc của họ và bí quyết để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Dù không phải lúc nào cũng có cơ hội việc làm hoặc kinh doanh, nhưng bạn đã xây dựng một mối quan hệ có thể hữu ích trong tương lai.
2. Đến sự kiện sớm
3. Tới sớm để mở ra cơ hội kết nối với những chuyên gia khác trong không gian ít cạnh tranh hơn.
Nếu bạn không thích giao tiếp, chắc chắn bạn sẽ không thích đến các buổi tiệc đông người. Nhưng bạn không cần phải cô đơn. Theo Devora Zack, tác giả của “Hòa nhập cho những người ghét giao tiếp”, những người có tính cách hướng nội thường tìm kiếm các cuộc trò chuyện nhóm nhỏ, tránh xa những đám đông. Một cách đơn giản để tránh xa nỗi ám ảnh của việc gặp gỡ là đến sớm, khi còn ít người tham dự.
Là một người đến sớm, bạn có thời gian để tạo mối kết nối riêng biệt với một số người trước khi sự hỗn loạn và đông đúc bắt đầu. Bạn cũng có lợi thế để tạo ấn tượng với người khác trước khi họ bị lấn át bởi hàng tá danh thiếp và sự rối rắm. Trên thực tế, trong nửa giờ đầu tiên, bạn sẽ có nhiều cơ hội giao tiếp hơn mà không phải lo lắng về việc bị dính chặt suốt buổi sự kiện. Đây là một lợi ích hai chiều!
4. Chọn một con số đặc biệt
Nếu bạn không thích nói chuyện với người xa lạ, hãy tạo ra một trò chơi mà bạn phải trò chuyện với một số người mới để nhận thưởng.
Tới sớm là một ý tưởng tốt, nhưng nếu bạn vẫn lo lắng về việc giới thiệu bản thân với người lạ, ngay cả khi nhóm nhỏ, bạn có thể là một chuyên gia kinh doanh, một người sáng tạo, và một nhân viên năng động, nhưng không ai biết nếu bạn không mở miệng ra.
Cách thành công là đặt mục tiêu và kiên trì với nó. Hãy hứa rằng bạn sẽ chia sẻ với 10 người ở một sự kiện và tuân thủ lời hứa. Thử nghĩ về việc gặp 5 người mặc đồ xanh và 5 người mang ví hoặc cặp tài liệu để làm cho nó thú vị hơn!
Thưởng cho bản thân một cây kem trái cây hoặc đặt một cá cược với bạn bè - người nói với ít người hơn sẽ mời ăn tối. Bằng cách đặt mục tiêu, bạn sẽ có động lực để tiếp tục. Khi đạt được mục tiêu, hãy thưởng cho bản thân mình!
6. Tổ chức sự kiện cho bản thân
Bạn có thể tự mình tổ chức một sự kiện gặp gỡ với một khách mời.
Tổ chức một buổi gặp mặt có vẻ là một ý tưởng điên rồ, nhưng hãy nhớ. Một trong những thách thức lớn nhất trong việc kết nối là tìm chủ đề chung. Hãy tạo cơ hội cho mọi người để kết nối và gặp gỡ nhau.
Một trong những cách để tăng ảnh hưởng của bạn là trở thành người tổ chức. Thay vì tự mình tìm kiếm quan hệ, làm cho mọi người muốn tiếp cận bạn trước. Như một tổ chức, bạn có quyền lực chọn lựa ai tham gia. Hãy kêu gọi những người bạn muốn gặp!
Tổ chức một sự kiện gặp mặt thành công không chỉ đơn giản là gửi lời mời trên LinkedIn. Nếu bạn có vị trí lãnh đạo trong một hiệp hội hoặc tổ chức dân sự, điều đó sẽ giúp ích. Nếu không, hãy nghĩ đến bạn bè hoặc các đồng nghiệp tại quán bar địa phương, nhà hàng hoặc các địa điểm khác. Mời một người dẫn chương trình khác cũng sẽ làm cho sự kiện thêm phần hứng khởi.
5. Hòa nhập và lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng trong việc kết nối với người khác. Đừng để việc gặp gỡ làm khó khăn cho bạn. Kết nối không phải là về việc bán hàng. Điều quan trọng là thể hiện sự quan tâm và hiếu kỳ đối với người khác.
Nếu bạn là người quan sát và suy nghĩ sâu sắc, hãy tận dụng điều đó. Hỏi về lý do họ tham gia sự kiện và cố gắng hiểu rõ hơn về họ. Thảo luận về gia đình và cuộc sống cá nhân cũng là một cách tốt để kết nối.
Khi bạn đã xây dựng một mối quan hệ đích thực, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi chia sẻ ý kiến và ý tưởng của mình. Họ sẽ quan tâm vì bạn đang thể hiện sự tò mò và hứng thú với họ.
4. Nhanh nhẹn như tốc độ
Đừng để mất kết nối bạn muốn trong vòng 48 giờ đồng hồ, qua điện thoại, email hoặc tin nhắn.
Các chuyên gia về kết nối luôn nhấn mạnh điều này: nếu bạn không nhanh chóng, bạn sẽ bị lỡ. Hầu hết các chuyên gia giao tiếp đề xuất rằng bạn nên liên lạc - email, tin nhắn, gọi điện thoại - trong vòng 48 giờ kể từ cuộc hẹn ban đầu. Nhưng với những người như chúng ta, đầy ác cảm với việc tự đề cao bản thân, làm thế nào để vượt qua điều này?
Cách tốt nhất để vượt qua khó khăn trong việc bắt kịp làm cho nó trở nên tự nhiên. Nếu bạn là một người lắng nghe giỏi, bạn sẽ dễ dàng nhớ được sở thích của mọi người. Đừng quên ghi chú nếu cần thiết.
Nếu bạn muốn xây dựng mạng lưới quan hệ, đừng gửi email chung chung. Hãy tìm hiểu và chia sẻ những điều thú vị với họ. Điều này giúp bạn tự tin hơn và để lại ấn tượng tốt.
3. Sử dụng phương tiện truyền thông để gặp gỡ
Linkedln là một công cụ mạnh mẽ để mở ra cơ hội kết nối với những người trong lĩnh vực của bạn, thậm chí những người mà bạn chưa từng biết đến. Sau khi bạn đã kết nối với họ, hãy mời họ ra ngoài gặp gỡ với một ly cà phê hoặc một đồ uống khác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc làm, Linkedln là một công cụ tuyệt vời để bắt đầu. Tuy nhiên, để thực sự thành công trong việc tìm kiếm công việc, không chỉ đơn giản là kết nối mạng, bạn cần phải xây dựng những mối quan hệ chặt chẽ hơn. Điều này đòi hỏi sự gặp gỡ trực tiếp và giao tiếp trực tiếp.
Hãy bắt đầu bằng cách tìm kiếm mạng lưới chuyên nghiệp trực tuyến trong lĩnh vực bạn quan tâm hoặc mong muốn. Hãy tìm cách kết nối với những người này thông qua mạng xã hội và xin họ giới thiệu bạn. Khi bạn đã có được sự giới thiệu, hãy gửi một thông điệp lịch sự để mời họ gặp gỡ và chia sẻ câu chuyện của họ với bạn.
Nếu bạn đang trong tình huống như vậy, hãy mời họ ra ngoài để gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp. Nếu bạn không ở gần, hãy sắp xếp một cuộc gọi video. Trong cuộc gặp gỡ này, hãy để họ chia sẻ kinh nghiệm và quan điểm của họ về lĩnh vực công việc của bạn.
Thực tập là một cách tốt để tìm hiểu về một lĩnh vực cụ thể trước khi quyết định cam kết. Bạn có thể nhận được sự giới thiệu từ những người mà bạn đã kết nối qua Linkedln.
Một chương trình thực tập sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu hơn về lĩnh vực công việc mà bạn quan tâm. Đồng thời, nó cũng là cơ hội để bạn xây dựng mối quan hệ mới thông qua các mạng lưới chuyên nghiệp.
Một trong những lý do mà mọi người không thích gặp gỡ là vì thường nói nhiều hơn làm. Dù Linkedln có hàng nghìn liên hệ tốt, nhưng nếu bạn muốn thay đổi lĩnh vực hoặc cần kinh nghiệm thực tế, thì điều bạn thực sự cần làm là tham gia vào các chương trình thực tập không lương.
Ví dụ, nếu bạn đã làm trong ngành bán hàng 10 năm và muốn chuyển sang ngành ẩm thực chuyên nghiệp, bạn cần có kinh nghiệm. Thực tập không lương có thể là lựa chọn tốt để bạn học được kỹ năng và chuẩn bị cho công việc thực tế.
Quan trọng khi tham gia thực tập là đặt ra giới hạn thời gian và xác định rõ mục tiêu. Nếu bạn cảm thấy bị lợi dụng, bạn có thể chấm dứt thực tập. Thực tập không lương có thể giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và mở ra cơ hội mới mà không cần phải dựa vào mạng lưới kết nối.
Truyền thông xã hội như Facebook và Twitter có thể hỗ trợ trong việc tìm kiếm việc làm hoặc phát triển doanh nghiệp bằng cách cho phép bạn kết nối với những người bạn không gặp thường xuyên.
Nếu bạn mất việc, đừng ngần ngại chia sẻ trên mạng xã hội. Dù bạn có những người bạn mà bạn không gặp thường xuyên, họ vẫn có thể giúp đỡ bạn trong việc tìm kiếm việc làm mới.
Hãy nhớ rằng, một trong những người bạn Facebook của bạn có thể là cơ hội việc làm tiếp theo của bạn. Mạng lưới xã hội không chỉ là nơi để giải trí mà còn là cơ hội để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội mới.
Trước khi bạn gửi bất kỳ tin nhắn nào trên Facebook hoặc email khẳng định khả năng của mình, hãy suy nghĩ kỹ lưỡng về chiến lược. Người ta thường tin tưởng hơn khi bạn cung cấp thông tin cụ thể. Hãy nêu rõ lĩnh vực và tiêu đề công việc bạn muốn. Việc này giúp họ dễ dàng đề xuất bạn cho các cơ hội phù hợp.
Năm 1998, tôi tốt nghiệp đại học và có ước mơ làm việc trong ngành viết kịch truyền hình. Dù tôi từ Pittsburgh và không có mối liên kết với Hollywood, nhưng tôi quyết định chuyển đến Los Angeles để theo đuổi ước mơ của mình. Tôi làm việc ban ngày như một nhân viên lễ tân và dành thời gian còn lại để gửi thư tới những nhà sản xuất chương trình hài kịch ngắn. Mặc dù tôi gửi đi hàng trăm thư nhưng chỉ nhận lại một hồi đáp. Tuy nhiên, đó lại là đủ để thay đổi cuộc đời tôi.
Kinh nghiệm của tôi dạy tôi rằng không bao giờ biết được người bạn gặp có thể thay đổi cuộc đời bạn. Điều quan trọng là phải dũng cảm bước ra khỏi vùng an toàn và tận hưởng những cơ hội mới, dù có khó khăn và thất bại.