Buzz
Giám Đốc Logistics đảm nhận vai trò quản lý việc mua sắm và phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Họ là nhân tố quan trọng không thể thiếu trong việc đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng.
Mặc dù nhiệm vụ của một nhà quản lý logistics có thể biến đổi tùy thuộc vào tổ chức công ty, nhưng trách nhiệm của họ luôn rất nặng nề.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, họ cần đảm bảo tất cả các công việc tuân thủ chặt chẽ theo quy trình. Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp 10 kĩ năng quan trọng cho những người muốn tham gia vào lĩnh vực logistics.
1. Nhìn Xa Trông Rộng
Là một Giám Đốc Logistics, bạn cần phát triển khả năng dự đoán chính xác nhu cầu của công ty và sản phẩm, qua chuỗi cung ứng. Kỹ năng này giúp bạn phản ứng nhanh chóng, nhận diện nguy cơ sớm, và đề xuất biện pháp phòng ngừa kịp thời. Hãy luôn suy tính về tương lai, nhưng nhớ rằng “an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu”.
2. Kỹ Năng Phân Tích Dữ Liệu
Một chuyên gia quản lý logistics không nhất thiết phải có bằng cấp toán học hoặc chứng chỉ thống kê, tuy nhiên điều này cũng không phải là một lợi thế nhỏ. Quan trọng hơn, họ cần biết đọc, phân tích và áp dụng dữ liệu có ích cho doanh nghiệp. Đối với những người muốn phát triển sự nghiệp, có nhiều lựa chọn về các chương trình học cao cấp về khoa học dữ liệu.
3. Kiến Thức Sâu Rộng Về Ngành
Cập nhật tin tức và kiến thức mới nhất về chuỗi cung ứng là yếu tố quan trọng cho sự phát triển nghề nghiệp. Việc hiểu rõ về phân loại cước vận chuyển và các phương thức hoạt động liên quan là một phần quan trọng trong việc quản lý chi phí vận chuyển. Để đảm bảo hiệu quả, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng về quy trình và tiêu chuẩn của ngành.
4. Trở Thành Một Đồng Đội Xuất Sắc
Sự thành công của chuỗi cung ứng phụ thuộc vào sự đồng lòng và nỗ lực của cả đội. Bạn cần phân công công việc một cách thông minh, tôn trọng ý kiến và động viên đồng nghiệp. Trong các tình huống làm việc nhóm, việc tôn trọng và duy trì thái độ chuyên nghiệp là chìa khóa cho thành công.
5. Tập Trung vào Tất cả Chi Tiết
Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều phần khác nhau. Do đó, người quản lý logistics phải chịu trách nhiệm chi tiết. Tất cả các lĩnh vực (kể cả ngoài lĩnh vực logistics) đều đòi hỏi sự tổ chức và cẩn thận từng chi tiết nhỏ. Đồng thời, bạn cũng cần thiết lập hoặc tìm ra một hệ thống quản lý tiện lợi, an toàn để đánh giá công việc.
6. Đề Xuất Chiến Lược Sáng Suốt
Một quản lý Logistics cần phải đưa ra các phương thức hay và nhanh nhẹn. Mặc dù có những tình huống không thể dự đoán trước trong lĩnh vực cung ứng, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ càng, bạn có khả năng thay đổi tình thế. Nếu bạn cảm thấy mình không giỏi lắm ở điều này, không sao cả, vì kỹ năng này và các yếu tố khác trong danh sách có thể được cải thiện, và bạn có thể làm quen dần với chúng nếu bạn chọn theo đuổi lĩnh vực logistics.
7. Khả năng Thích Nghi
'Thứ duy nhất không thay đổi là sự thay đổi.' Đây là câu trích dẫn nổi tiếng của triết gia Hy Lạp Heraclitus, có ảnh hưởng đến công việc trong chuỗi cung ứng. Dù bạn có lập kế hoạch cẩn thận đến đâu, chuẩn bị mọi thứ đến mức nào, việc bất ngờ luôn rình rập và không thể tránh khỏi. Thách thức và sự thay đổi là điều không thể tránh khỏi trong ngành. Vì vậy, hãy sẵn lòng chấp nhận và điều chỉnh khi cần thiết.
8. Độ Đáng Tin Cậy
Trong tâm trí của mọi người, nhà quản lý logistics thường được ví như người có quyền lực trong công ty. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ vị trí nào khác, việc chịu trách nhiệm cho mọi vấn đề xuất phát từ nghề này cũng phức tạp không kém. Khi công việc không diễn ra theo kế hoạch, những nhà quản lý logistics thường là người chịu trách nhiệm đầu tiên. Một nhà lãnh đạo xuất sắc sẽ không bao giờ chạy trốn trách nhiệm, bởi vì họ biết khi nào và cách nào để nhận lỗi, đôi khi họ còn làm vật cản để bảo vệ đồng đội hoặc toàn bộ công ty.
9. Sự Quan Sát Tinh Tế
10. Kỹ Năng Giao Tiếp
Vì bản chất của nghề mà bạn đang theo đuổi đòi hỏi làm việc với nhiều đối tác đa dạng - từ công nhân đến giám đốc, từ nhà phân phối đến khách hàng, vì vậy việc xây dựng mối quan hệ tốt với tất cả đối tác là điều cần thiết. Hãy tránh xa mọi hiểu lầm không đáng có trong giao tiếp, bất kể là trong cuộc trò chuyện trực tiếp hay qua văn bản. Khi đề xuất ý kiến hoặc viết tài liệu, hãy nhớ sử dụng ngôn từ rõ ràng, truyền đạt và hợp lý, hoặc sử dụng dịch vụ sửa soạn văn bản nếu cần thiết.
Liên Kết Đến Bài Gốc: Kỹ Năng Cho Sự Thành Công Trong Quản Lý Logistics
Dịch Thơm: Trần Cao Ngọc Trân - ToMo - Học Điều Gì Đó Mới
