[ToMo] 10 Lỗi Thường Gặp Khi Gấp Gáp Deadline

Việc đặt ra và tuân theo deadline là một nghệ thuật có thể rèn luyện qua thời gian. Sai lầm thường gặp xảy ra, đôi khi do sơ suất. Khi bạn tiến bộ trên con đường thành công, cả về chuyên môn và cá nhân, hãy chú ý đến những lỗi thường gặp khi gấp gáp deadline. Sửa chữa những lỗi này không khó nhưng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc hoàn thành công việc đúng thời hạn.

1. Không Xác Định Deadline Cuối Cùng

Việc xác định deadline và ghi chú chúng ở một nơi có thể dễ dàng nhìn thấy hàng ngày rất quan trọng. Đừng bỏ qua điều này. Một lịch là một công cụ hữu ích để theo dõi các deadline. Chỉ cần ghi chú deadline ở đúng ngày và đảm bảo bạn xem lại nó hàng ngày.

2. Bỏ Qua Việc Nghiên Cứu Ý Tưởng

Nếu bạn phải hoàn thành công việc đúng thời hạn, hãy nhớ nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi bắt đầu. Ví dụ, nếu bạn phải thuyết trình tại nơi làm việc, đừng quên nghiên cứu ý tưởng kỹ lưỡng trước khi bắt đầu. Ban đầu, bạn có thể ước tính mất một tuần để chuẩn bị, nhưng sau khi nghiên cứu, bạn có thể nhận ra cần tới hai tuần để chuẩn bị hoàn toàn.

3. Thiếu Sự Tự Tiên

Hãy giả định bạn có một dự án đến hạn trong sáu tháng tới. Bạn có thể để nó ra khỏi tâm trí đến khi chỉ còn một tuần trước hạn. Thường thì, việc trì hoãn này là do thiếu động lực để hoàn thành dự án. Mặc dù không phải dự án nào cũng thú vị, nhưng hoàn thành dự án trước hạn là một thành tựu đáng khen ngợi. Hãy tự thưởng cho mình khi bạn hoàn thành một cách kiên định hay khi dự án được hoàn thành.

4. Đặt Ra Những Thời Hạn Không Thực Tế

Động lực là quan trọng, nhưng nếu bạn đặt ra những thời hạn không thực tế, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng hơn. Nếu bạn có đủ thời gian, đừng vội vã. Ví dụ, nếu bạn cần học những kỹ năng mới cho công việc của mình, hãy dành thời gian để làm điều đó thay vì cảm thấy áp lực phải hoàn thành trong một tuần. Việc vội vàng không giúp cho việc hoàn thành một cách thành công.

5. Quá Nhiều Thời Hạn

Bạn có thể làm việc hiệu quả, nhưng bạn không phải là siêu nhân. Nếu bạn đang căng thẳng với quá nhiều thời hạn, hãy xem xét lại. Có lẽ bạn nên điều chỉnh hoặc thậm chí loại bỏ một số thời hạn. Không cần phải chịu áp lực quá nhiều. Hãy giữ cho mục tiêu của bạn cân bằng và thiết lập những thời hạn khả thi.

6. Đặt mục tiêu xa xôi quá sớm.

Nếu mục tiêu của bạn còn xa xôi đến năm nay, bạn có thể không có động lực để duy trì sự kiên nhẫn cần thiết để đạt được nó. Ví dụ, giả sử bạn muốn có một sự nghiệp thành công trong tương lai. Hãy chia nhỏ mục tiêu đó thành các bước nhỏ hơn và tập trung vào từng bước một để đạt được kết quả mong muốn.

7. Bỏ qua các bước để đạt được mục tiêu.

Hãy phân chia dự án của bạn thành các giai đoạn nhỏ và đặt ra các mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn cho đến khi dự án hoàn thành. Ví dụ, nếu bạn muốn học một ngôn ngữ mới, hãy chia nhỏ quá trình đó thành các bước cụ thể như học từ vựng, ngữ pháp, và thực hành giao tiếp. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đạt được mục tiêu cuối cùng của mình.

8. Đặt mục tiêu khi chỉ cần kiên nhẫn.

Bạn đã từng cố gắng giảm cân quá nhanh và thất bại? Điều này có thể là do bạn đặt ra mục tiêu không thực sự khả thi và cần một sự kiên nhẫn và nhất quán. Việc giảm cân là một quá trình dài hạn và cần có thời gian để thực hiện một cách an toàn và hiệu quả nhất. Thay vì đặt ra một thời hạn cụ thể, hãy tập trung vào việc duy trì một lối sống lành mạnh và hoạt động thể chất đều đặn.

9. Bỏ qua chi tiết quan trọng

Rất quan trọng là bạn dành thời gian suy ngẫm về mục tiêu trong thời hạn của mình. Dù có vẻ như không quan trọng, nhưng nếu bạn không dành thời gian để suy nghĩ và xem xét mọi chi tiết, bạn có thể bỏ lỡ những điều quan trọng. Hãy dành một vài ngày để suy nghĩ sâu về mục tiêu và xem xét mọi khía cạnh của nó.

10. Sao chép hành động của người khác

Nếu bạn chỉ sao chép thời hạn của người khác, bạn sẽ rơi vào tình trạng thất bại. Đừng để bị áp đặt bởi áp lực của người khác. Một người hoàn thành một dự án trong ba tháng không có nghĩa là bạn cũng phải làm như vậy. Hãy tìm ra thời hạn phù hợp với bản thân bạn và tin rằng bạn có thể đạt được.

Việc đặt ra thời hạn là rất quan trọng trong cuộc sống. Nếu thiếu thời hạn, chúng ta có thể trì hoãn và lười biếng. Hãy nhớ rằng việc thiết lập và duy trì thời hạn đòi hỏi một chút kiến thức và sự cẩn trọng. Hãy áp dụng những mẹo này khi bạn bắt đầu đặt ra và hoàn thành các mục tiêu của mình.