Buzz
Tôi không phải là người dễ bực mình, nhưng tôi thấy rất phiền khi gặp liên tiếp những rắc rối.
Tôi đã thề rất nhiều lần rằng tôi sẽ tránh xa chiếc điện thoại, tập trung vào công việc và không bị phân tâm.
Và khi mọi người đến thăm văn phòng và nói về cách cún nhà họ đáng yêu vào tối qua, tôi nghĩ biểu cảm của tôi đã truyền đạt đúng ý tôi muốn gửi đến họ.
Điều may mắn là tôi biết nhiều cách để giảm căng thẳng cho bản thân. Tôi hiểu rằng nếu tập trung nhiều hơn, tôi sẽ làm việc hiệu quả hơn, từ đó có thời gian rảnh vào cuối ngày để giải quyết lo toan.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 11 mẹo hữu ích để tránh bị sao nhãng và tập trung hơn vào mục tiêu của mình. Tôi tin bạn cũng sẽ thấy như vậy.
Nhưng trước khi tiếp tục, chúng ta nên dành vài phút để hiểu về quy tắc 5-25 của Warren Buffett. Đây là một bước khởi đầu tốt nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt mục tiêu. Bạn sẽ phải đi qua quá trình đặt mục tiêu gồm 3 bước, để đạt được những gì bạn mong muốn.
1. Loại bỏ những công việc không liên quan đến mục tiêu của bạn.
Trong khi làm việc, bạn thích nghe nhạc hay tiếng ồn trắng hơn?
Tôi nhận thấy rằng khi bị ép buộc phải làm việc mặc dù không muốn, tôi thường bật TV lên để giảm cảm giác là đang làm việc. Nhưng liệu bạn có thể làm việc hiệu quả khi vừa làm vừa nghe tiếng TV không?
Các nghiên cứu cho thấy những tiếng ồn xung quanh như âm nhạc, tiếng còi xe và tiếng nói chuyện có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của con người. Tuy nhiên, có những tiếng ồn bạn có thể dễ dàng kiểm soát (như tắt nhạc hay đóng cửa lại,...), thậm chí giảm bớt một chút cũng có thể cải thiện năng suất làm việc của bạn.
Các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng một trong những loại tiếng ồn có thể làm giảm năng suất làm việc nặng nhất là tiếng nói chuyện vụng về của những người xung quanh. Điều này làm tệ hơn, đây là một trong những tiếng ồn phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp trong cơ quan làm việc. Lý do là những đồng nghiệp của bạn thường xuyên tham gia vào các cuộc trò chuyện ngắn ở khắp nơi trong văn phòng hoặc họ đang nói chuyện điện thoại.
Tuy nhiên, những điều trên không chứng tỏ rằng những loại tiếng ồn khác như âm nhạc hay tiếng ồn trắng là hoàn toàn vô hại. Một phân tích tổng hợp về tác động của việc nghe nhạc đến hiệu suất làm việc cho thấy nghe nhạc có thể cải thiện tâm trạng nhưng cũng có thể làm mất tập trung khi làm các bài đọc hiểu hay các bài tương tự.
Nếu bạn không thể tránh khỏi môi trường ồn ào khi làm việc, liệu có nên mua một máy tạo tiếng ồn trắng để che lấp các tiếng ồn đó không? Có thể. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, hầu hết mọi người làm việc trong một môi trường yên tĩnh sẽ hiệu quả hơn những người dùng tiếng ồn trắng.
Một nghiên cứu cho thấy so với các trẻ không sử dụng tiếng ồn trắng, những trẻ sử dụng tiếng ồn này sẽ giảm khả năng ghi nhớ khi trưởng thành. Tuy nhiên, những trẻ khó khăn trong việc tập trung khi bị nhiễu bởi tiếng ồn lại hoàn thành công việc tốt hơn so với nhóm không sử dụng tiếng ồn.
Vì vậy, trừ khi bạn cảm thấy tiếng ồn trắng thực sự hữu ích, hãy cố gắng làm việc trong một môi trường yên tĩnh. Hãy dứt khoát tắt các loại tiếng ồn mà bạn có thể kiểm soát.
Bên cạnh các tiếng ồn kể trên, hãy tắt các thông báo tự động trên máy tính của bạn, đặt điện thoại vào chế độ yên lặng và để một lời nhắn trước cửa phòng để cho biết bạn đang làm việc và sẽ hỗ trợ sau nếu có ai đó cần.
Điều này sẽ giúp giảm bớt các phiền nhiễu từ đồng nghiệp, người thân và bạn bè.
2. Không nên làm nhiều việc cùng một lúc.
Tôi biết có lẽ bạn nghĩ việc đa nhiệm sẽ tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế bạn sẽ không thể làm điều đó. Việc đa nhiệm thực sự có hại cho năng suất làm việc của bạn. Đa nhiệm bao gồm:
Làm đồng thời 2 việc trở lên.
Quay đi, quay lại với cùng một nhiệm vụ.
Liên tiếp làm các nhiệm vụ khác nhau.
Nếu bạn làm những điều này, hiệu suất làm việc của bạn có thể giảm đến 40%. Não bộ của chúng ta không thể xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc như bạn nghĩ. Tại sao vậy? Bởi vì khi đa nhiệm, bạn sẽ nhanh chóng chuyển sự tập trung từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, điều này làm cho bạn càng khó tránh sự sao nhãng và có thể dẫn đến việc ngăn chặn từ bộ não.
Một giáo sư từ Đại học Stanford, ông Clifford Nass đã thực hiện một nghiên cứu để chỉ ra rằng việc làm nhiều việc cùng một lúc có thể:
Làm giảm khả năng xử lý thông tin của bạn (dẫn đến việc bạn phải dành nhiều thời gian hơn cho các thông tin không liên quan).
Giảm khả năng ghi nhớ bất cứ điều gì bạn đã đọc hoặc đã học.
Tăng thời gian cần thiết để chuyển đổi giữa các nhiệm vụ (hơn nữa, một nghiên cứu được đăng trên tạp chí Experimental Psychology đã chứng minh rằng việc thay đổi tâm trạng cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc).
Hơn nữa, ông Nass đã nhận thấy rằng việc đa nhiệm không chỉ lãng phí thời gian mà còn làm giảm khả năng tập trung và sáng tạo của bạn.
Để duy trì sự tập trung vào mục tiêu và tránh sao nhãng, bạn cần phải dành thời gian để não nghỉ ngơi trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác.
Chẳng hạn, khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint và cũng cần phải báo cáo các khoản chi phí hàng tháng, bạn nên dành thời gian để thay đổi tâm lý từ công việc sáng tạo sang xử lý toán học trước khi tiếp tục nhiệm vụ tiếp theo, để có thể tập trung hoàn toàn và tránh sai sót (vì khi đa nhiệm xảy ra, tính chính xác sẽ giảm đi).
Quá trình thay đổi cảm xúc này chỉ tốn một chút thời gian. Vì vậy, để tập trung hiệu quả, hãy giới hạn thời gian mà não bộ cần để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Hãy nhớ tác hại của việc đa nhiệm khi bạn cố gắng tập trung vào công việc. Tập trung vào một việc thay vì làm nhiều thứ cùng lúc sẽ làm giảm chất lượng công việc và dẫn đến việc cần thêm thời gian để kiểm tra và sửa chữa.
Việc đa nhiệm chỉ là một trong những thói quen xấu làm cản trở sự tập trung của bạn.
3. Đặt ra các mục tiêu phù hợp với giá trị cốt lõi của bạn.
Bạn nghĩ giá trị cốt lõi của bạn là gì và tại sao cần phải đặt ra các mục tiêu dựa trên chúng?
Giá trị cốt lõi của bản thân là yếu tố quan trọng và thiết yếu, đó là nền tảng của bạn.
Khi bạn đặt ra mục tiêu dựa trên giá trị cốt lõi của mình, bạn sẽ cảm thấy hài lòng, hạnh phúc và thỏa mãn hơn trong cuộc sống.
Ngược lại, nếu bạn làm việc trong vai trò không phù hợp với giá trị của bản thân, bạn có thể cảm thấy mất kết nối với công việc. Nếu mất kết nối quá nghiêm trọng, bạn có thể trải qua cảm giác khổ sở - một cảm xúc có thể dẫn đến trầm cảm.
Hãy nhớ điều này: Bạn theo đuổi công việc vì bạn biết rằng sự phát triển trong công việc này sẽ mang lại nhiều cơ hội cho bạn. Bạn sẽ thường xuyên được thăng tiến và nhận được nhiều phần thưởng và sự nghiệp của bạn chắc chắn sẽ tiến xa hơn.
Thế là bạn đã có được nguồn tài chính vững chắc nhưng bạn lại cảm thấy không thực sự hạnh phúc vì bạn đã dành quá nhiều thời gian làm việc và thời gian bên gia đình trở nên vô cùng quý giá.
Thành công trong công việc làm bạn mất đi thời gian quý giá với gia đình. Do đó, bạn thiếu đi sự kết nối với gia đình mình. Trong khi đó, tình cảm gia đình lại là điều quan trọng nhất, không phải sự nghiệp, bởi vì nó không làm bạn hạnh phúc.
Bạn muốn các mục tiêu phải phù hợp với giá trị cốt lõi bởi vì chúng sẽ tạo động lực để hoàn thành công việc. Động lực này sẽ khuyến khích bản thân tiếp tục theo đuổi mục tiêu và vượt qua những rào cản và khó khăn.
Một khi bạn đã tự tạo động lực cho mình, bạn sẽ không chỉ làm việc để kiếm tiền mỗi ngày. Bạn cần thiết lập các mục tiêu với những lý do cá nhân sâu sắc hơn, bởi vì khi làm điều đó, bạn sẽ càng muốn hoàn thành chúng.
Có thể bạn cần thời gian và phải trải qua đủ thử thách mới có thể hiểu rõ hơn về bản thân, giá trị của mình và tầm quan trọng của những điều đó trong công việc.
Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ rằng những gì quan trọng đối với bạn, từ đó phân tích tình trạng hiện tại và tương lai của chính mình. Giá trị bản thân nên là người đầu tiên để bạn tìm kiếm những mục tiêu đặc thù phù hợp nhất với mình.
Nếu bạn chưa biết rõ giá trị cốt lõi của mình, hãy bắt đầu bằng cách tự đặt câu hỏi. Sau khi bạn đã hiểu rõ giá trị của mình là gì, hãy nghĩ về cách sắp xếp chúng phù hợp với mục tiêu của bạn.
Có thể bạn đã có một kết nối vững chắc thì không quá muộn để hiểu rõ hơn về bản thân và sau đó sắp xếp cuộc sống của bạn dựa trên chúng. Hạnh phúc của bạn phụ thuộc vào những điều đó.
Hoàn thành những điều quan trọng trước.
Mỗi ngày, hãy đảm bảo rằng bạn biết được 2-3 nhiệm vụ cần thiết cần hoàn thành, điều này giúp bạn tiến tới mục tiêu của mình.
Để đảm bảo hoàn thành chúng, bạn cần thực hiện chúng ngay vào mỗi buổi sáng. Bởi vì, nếu bạn chần chừ, bạn đã tạo cơ hội cho sự sao nhãng và làm giảm năng suất làm việc của mình.
Một khi sự sao nhãng xuất hiện, nó có thể làm mất đi ý chí của bạn.
Nói một cách đơn giản, nhiệm vụ quan trọng nhất (MIT) là những việc bạn cần phải hoàn thành trong ngày hôm nay.
Tất nhiên, bạn có nhiều hơn 2-3 công việc cần làm mỗi ngày, nhưng điều quan trọng là bạn hoàn thành những công việc ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu của mình.
Hãy đảm bảo rằng mỗi ngày bạn nhớ đến mục tiêu của mình, điều này giúp bạn biết rằng bạn đang trên đúng đường để thực hiện ước mơ của mình, vì vậy hãy biến nó thành một thói quen.
Dành thời gian vào mỗi buổi sáng để hoàn thành những công việc quan trọng nhất thay vì để chúng cho đến tối muộn, bởi vì điều này có thể làm bạn phân tâm bởi những công việc khác và làm mất thời gian.
Xem lại mục tiêu mỗi ngày.
Tuy nhiên, cuộc sống luôn thay đổi, và mục tiêu của bạn cũng vậy. Bạn có thể quên cập nhật danh sách mục tiêu của mình hoặc chỉ tập trung vào những mục tiêu ngắn hạn.
Xem xét lại các mục tiêu mỗi ngày để luôn nhớ những mục chính và đảm bảo rằng bạn sẽ dành thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hàng ngày, điều này sẽ giúp bạn tránh được sự sao nhãng và giữ được tập trung vào mục tiêu của bạn.
Việc xem lại mục tiêu hàng ngày là một trong những cách hiệu quả nhất để duy trì nỗ lực của bạn. Với đủ lần lặp lại, bạn sẽ tự động xem lại mục tiêu mà không cần nhắc nhở. Bạn sẽ tạo ra những ý tưởng mới liên quan suốt cả ngày và tìm kiếm cơ hội mới để tiến bộ.
Thực hiện việc quản lý để đảm bảo tiến độ đúng.
Hằng ngày bạn cần làm điều này. Giữ đúng tiến độ sẽ giúp quá trình đạt mục tiêu dễ dàng hơn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải không ngừng nỗ lực.
Nếu bị gián đoạn trong quá trình hoàn thành mục tiêu, bạn có thể bị sai tiến độ hoặc dễ dàng từ bỏ.
Hãy tuân thủ theo lời khuyên của Seinfeld và đừng phá vỡ chúng!
Điều này có nghĩa mỗi ngày bạn cần làm một chút ít để tiến gần hơn với mục tiêu của mình. Những việc này không cần phải quá lớn lao, chỉ đơn giản là bất cứ điều gì giúp bạn luôn nhớ đến mục tiêu của mình để từ đó giúp bản thân luôn trong trạng thái để hoàn thành.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng cường hoạt động thể chất và thay đổi chế độ ăn uống để đạt cân nặng mong muốn, đừng để ngày lễ làm chậm tiến độ của bạn.
Hãy đi bộ 5 phút vào ngày Giáng sinh - hoặc làm bất kỳ điều gì để duy trì tiến độ. Không cần phải quá lớn lao, chỉ cần làm những điều đủ quan trọng để đóng góp vào quá trình đạt được mục tiêu của bạn.
Tác giả: Connie Mathers
Link bài gốc: 11 Cách Giữ Tập Trung vào Mục Tiêu Của Bạn & Tránh Sự Distractions
Dịch giả: Phạm Thị Ngọc Duyên - ToMo - Học Một Điều Mới
