Buzz
Tôi không nghĩ rằng mình là một người đặc biệt “hướng tới mục tiêu” cho đến khi tôi bắt đầu viết ra các mục tiêu của mình. Và tôi đã không bắt đầu viết ra các mục tiêu của mình cho đến khi tôi tìm hiểu về các mục tiêu SMART… vì vậy không mất quá nhiều thời gian kể từ khi tôi thực sự tập trung vào việc có các mục tiêu cụ thể và tạo ra các mục tiêu để đạt được chúng.
Nói một cách đơn giản nhất, định hướng mục tiêu là một đặc điểm tuyệt vời của một nhân viên vì họ là những người hoàn thành công việc. Họ không chỉ làm việc bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ trước mắt mà còn tiếp tục phấn đấu để trở nên xuất sắc hơn theo thời gian và đạt được các mốc đã đặt ra để liên tục thành công.
Một số nghề nghiệp đánh giá cao đặc điểm này ở con người hơn những nghề khác. Ví dụ: hãy nghĩ về một người làm việc trong nhóm bán hàng cạnh tranh so với một người làm việc cho bộ phận nhân sự đang kiểm tra hồ sơ và những thứ tương tự. Tuy nhiên, tất cả các công việc đều cần nhân viên đặt mục tiêu và hướng tới việc đạt được mục tiêu đó mỗi ngày.
Có những mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đang hướng tới là yếu tố quan trọng để thành công. Trên thực tế, theo Tiến sĩ Karl Pribram, Giáo sư danh dự của Đại học Stanford, mọi thứ mọi người làm đều bị chi phối bởi một ‘hình ảnh của thành công’, và nếu không có nó, mọi người không thể và sẽ không thành công. Điều này có nghĩa là những người thành công bắt đầu với một tầm nhìn trong đầu về những gì họ muốn hoàn thành và giữ tầm nhìn đó trong đầu trong khi thực hiện công việc để đạt được điều đó.
Ý Nghĩa của Việc Trở Thành Người Định Hướng Mục Tiêu?
Mục Tiêu Hóa Công Việc Hàng Ngày để Đạt Được Tầm Nhìn
11 Bước Để Trở Thành Người Có Định Hướng Mục Tiêu ở Nơi Làm Việc
1. Nhận Biết Đích Đến Trong Tương Lai
Để Đạt Mục Tiêu, Bạn Phải Biết Mục Tiêu
Các Dự Án Nào Cần Ưu Tiên?
2. Ghi Chép Mọi Ý Tưởng
Theo một giáo sư tâm lý học tại Đại học Dominican ở California, những người ghi chép mục tiêu của mình có khả năng đạt được chúng cao hơn 42% so với những người không ghi chép.
Nếu bạn ghi chép mục tiêu của mình, bạn tự nhiên bắt đầu hành động đầu tiên để trở thành người định hướng mục tiêu, vì điều này cho thấy bạn đã có mục tiêu từ đầu. Bước này giúp bạn khởi đầu với một phần công việc phức tạp.
Danh sách và ứng dụng kỹ thuật số có ích, nhưng việc ghi chép bất cứ điều gì liên quan đến mục tiêu cũng giúp bạn tạo mối liên kết mạnh mẽ với chúng. Dưới đây là một số sổ ghi chép tuyệt vời để ghi chép các nhiệm vụ theo định hướng mục tiêu của bạn và giúp bạn duy trì mục tiêu của mình. Chúng cũng giúp bạn nhận biết các nhiệm vụ tốn thời gian và tìm cách làm chúng hiệu quả hơn. Hãy sử dụng chúng để vượt qua các trở ngại và tạo ra kế hoạch để nâng cao cơ hội thành công.
3. Tổ Chức Bản Thân
Tổ Chức và Lập Kế Hoạch Giúp Chia Nhỏ Mục Tiêu
Duy Trì Tổ Chức và Lập Kế Hoạch Đảm Bảo Các Nguồn Lực Cần Thiết
Hãy tìm ra mọi cách để duy trì sự sắp xếp và làm việc có hiệu quả. Ví dụ:
Ghi lại danh sách các công việc cần thực hiện
Xây dựng một hệ thống màu sắc cho các thư mục liên quan đến các nhiệm vụ khác nhau
Giữ không gian làm việc gọn gàng
Uỷ quyền những công việc cần thiết
Bằng cách tổ chức, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu của mình.
1. Hiểu rõ về chính bản thân
Sự tự nhận thức về bản thân có thể hỗ trợ bạn xác định những mục tiêu thực tế và có ý nghĩa. Để duy trì sự phát triển, hãy tự đặt câu hỏi về lý do bạn thực hiện một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Có thể bạn nhận ra rằng một số hoạt động không phản ánh đúng bản chất của bạn hoặc có thể được ủy thác cho người khác.
Quan trọng là nhận biết điểm mạnh và lĩnh vực bạn có thể cải thiện để đặt mục tiêu. Không nên bắt đầu điều gì mà bạn biết sẽ gặp khó khăn mà không sự giúp đỡ bên ngoài. Thay vào đó, hãy tập trung vào mục tiêu xây dựng trên điểm mạnh để có khởi đầu mạnh mẽ và động lực để tiếp tục. Dĩ nhiên, bạn có thể cần sự hỗ trợ từ người khác (tùy thuộc vào mục tiêu của bạn), nhưng việc nhận biết này có thể giúp bạn đạt được kết quả và tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.
2. Thường xuyên đánh giá tiến trình
Không muốn lãng phí thời gian mà không biết bạn đang đi đâu. Những người không có mục tiêu thường không đạt được điều mình mong muốn vì họ không kiểm tra tiến trình của mình. Đặt mục tiêu không chỉ là việc viết ra mà bạn sẽ đạt được nó một cách tự nhiên.
Nếu bạn không liên tục đánh giá mục tiêu của mình, chúng sẽ mất đi. Thay vào đó, hãy đánh giá lại chúng để nhớ lại ước mơ của bạn và cần phải làm gì để biến chúng thành hiện thực. Phát triển một cách để thực hiện điều này, như sử dụng danh sách công việc của bạn để tự quản lý hoặc lên lịch thời gian cho mỗi nhiệm vụ, đồng thời lưu ý mọi yếu tố làm bạn mất tập trung. Điều này giúp bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Một lý do khác để thường xuyên đánh giá tiến trình của bạn là điều kiện mục tiêu vào tiềm thức. Rất nhiều người không đạt được kết quả như mong muốn vì họ quên mục tiêu của mình ngay cả khi cuộc sống thay đổi. Khi điều này xảy ra, việc khôi phục lại đam mê cho mục tiêu ban đầu trở nên khó khăn.
4. Ưu tiên công việc
Luôn có những nhiệm vụ quan trọng hơn. Quan trọng là biết mục tiêu nào cần được ưu tiên để đạt được mục tiêu tổng thể. Dành thời gian xem xét tất cả lựa chọn, suy nghĩ về kết quả có thể đạt được và quyết định điều quan trọng nhất.
Nếu bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình, bạn sẽ có thể thấy rõ những gì cần phải hoàn thành hôm nay và những gì có thể đợi đến ngày mai. Ngoài ra, bạn có thể xem liệu có bất kỳ điều gì bạn có thể ủy quyền cho người khác làm hoặc loại bỏ hoàn toàn hay không. Định hướng mục tiêu có nghĩa là chỉ ưu tiên và hoàn thành các mục tiêu có thể giúp bạn tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu của mình.
5. Lập kế hoạch hàng ngày
Những người có mục tiêu thường dành thời gian hàng ngày để lập kế hoạch làm việc hiệu quả. Thời gian này rất quý báu, bạn có thể thấy sự tiến bộ qua từng tuần.
Bằng cách sắp xếp thời gian một cách thông minh, bạn có thể cải thiện chất lượng công việc, tăng tính kỷ luật cá nhân, đưa ra quyết định hiệu quả và hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn mỗi ngày. Quản lý thời gian hiệu quả bằng cách lên kế hoạch cho ngày của bạn có thể tạo ra một chu trình giúp cải thiện mọi khía cạnh của việc đạt được mục tiêu của bạn.
Có những công việc cố định mà bạn dự định thực hiện hàng ngày có thể làm cho khối lượng công việc của bạn trở nên dễ quản lý hơn. Trước khi kết thúc ngày, hãy lập danh sách năm điều bạn cần làm vào ngày tiếp theo. Ngay cả việc thêm những nhiệm vụ nhỏ vào danh sách cũng sẽ giúp bạn nhận ra tiến triển của mình và khiến bạn cảm thấy hài lòng khi hoàn thành một phần của chương trình làm việc của mình. Chiến lược lập kế hoạch này sẽ giúp bạn thư giãn sau giờ làm việc và bắt đầu ngày mới với tinh thần chuẩn bị tiếp tục đạt được mục tiêu của mình.
8. Sử dụng Công cụ
Đặt các công cụ này (và danh sách công việc hoặc ứng dụng nhắc nhở của bạn) ở những vị trí bạn thường nhìn thấy chúng trong suốt ngày để giúp bạn luôn tập trung vào mục tiêu của mình.
9. Xem xét các phương pháp để tiết kiệm thời gian
Duy trì hiệu suất trong ngày là một phần quan trọng của việc đạt được mục tiêu. Tận dụng tối đa thời gian của bạn bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ (ít hơn 2 phút) trong khi bạn có thời gian nghỉ ngơi trong ngày. Nhưng đừng làm việc quá đà, vẫn cần phải có thời gian nghỉ ngơi thường xuyên để giữ cho tinh thần sảng khoái, từ đó giữ được hiệu suất và tránh kiệt sức.
10. Phát triển thói quen tích cực
Hãy suy nghĩ về những hành động nhỏ hàng ngày có thể đưa bạn gần hơn hoặc xa hơn với mục tiêu của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn đặt mục tiêu giảm cân, nhưng luôn thưởng cho bản thân một chiếc bánh quy sau bữa trưa và một viên kem sau bữa tối, bất kể bạn đã ăn uống như thế nào trong ngày. Hai thói quen nhỏ này có ảnh hưởng lớn đến thành công của bạn, vì vậy việc thay đổi chúng có thể giúp bạn tiến gần hơn tới mục tiêu. Hãy biến những thói quen mới của bạn thành một phần của cuộc sống hàng ngày bằng cách áp dụng kỷ luật tự giác cho đến khi chúng trở nên tự nhiên.
11. Tự chịu trách nhiệm cho bản thân
Tìm một đối tác trách nhiệm có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang di chuyển đúng hướng.
Đối tác của bạn có thể cung cấp cho bạn phản hồi xây dựng giúp bạn cải thiện quy trình và phương pháp hoàn thành công việc theo đúng hướng của mục tiêu. Điều này cũng giúp bạn hiểu thêm về những hành động hoặc thói quen của họ giúp họ duy trì tư duy định hướng mục tiêu. Áp dụng các chiến lược thành công của người khác có thể giúp bạn phát triển hơn nữa các phương pháp đạt được mục tiêu của chính bạn.
Những suy nghĩ cuối cùng về cách trở thành một người có mục tiêu tại nơi làm việc
Hãy cam kết 100% với mục tiêu của bạn thay vì chỉ là nhiệm vụ của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ tự động trở thành một người có mục tiêu trong công việc. Áp dụng các mẹo trong bài viết này để khởi đầu, và trước khi bạn biết điều đó, thói quen của bạn sẽ tự nhiên hướng đến mục tiêu – và mọi người sẽ lưu ý đến điều đó.
