Buzz
Đây Là Phần 2 Của Bài Viết [ToMo] 11 Phương Pháp Giúp Bạn Tập Trung Và Tránh Sự Lãng Phí
Trong Xã Hội Số Ngày Nay, Tất Cả Chúng Ta Có Thể Sử Dụng Các Ứng Dụng Để Hỗ Trợ Việc Lên Kế Hoạch, Nhưng Việc Viết Ra Giấy Lại Dễ Dàng Thực Hiện Và Thiết Kế Kế Hoạch Hơn So Với Các Ứng Dụng Di Động.
Bạn Cần Thiết Lập Thời Gian Hoàn Thành Các Mục Tiêu Và Ghi Chú Chúng Lại Vào Bảng Kế Hoạch Của Mình Như Một Cách Nhắc Nhở Bản Thân Về Tầm Quan Trọng Của Các Mục Tiêu Mà Bạn Đã Đặt Ra. Thời Gian Hoàn Thành Cũng Đóng Vai Trò Như Một Bản Kế Hoạch Hoạt Động. Bạn Có Thể Sử Dụng Các Công Cụ Lập Kế Hoạch Để Thiết Lập Thời Gian Biểu Cho Các Nhiệm Vụ Mang Tính Định Kỳ. Ví Dụ, Mục Tiêu Của Bạn Là Du Lịch Và Học Tiếng Tây Ban Nha Trong Vòng Một Tháng. Trong Trường Hợp Này, Mục Tiêu Định Kỳ Của Bạn Có Thể Là Gửi Tiền Tiết Kiệm Vào Tài Khoản Ngân Hàng Mỗi Tuần Và Mỗi Khi Có Lương. Ghi Lại Số Tiền Bạn Cần Tiết Kiệm Và Đâu Là Tài Khoản Mà Bạn Muốn Bỏ Tiền Vào. Ghi Những Thông Tin Này Lên Quyển Lịch Của Bạn Giúp Bạn Không Quên Mất Nhiệm Vụ Của Mình.
8. Phân Chia Mục Tiêu Nhỏ
Việc Chỉ Nhìn Vào Một Mục Tiêu Lớn Sẽ Làm Bạn Nhanh Chóng Mất Đi Sự Tập Trung. Giả Sử, Bạn Đang Hoàn Thành Một Mục Tiêu Lớn Và Mục Tiêu Đó Cần Ít Nhất Vài Tháng Để Hoàn Thành, Bạn Sẽ Cảm Thấy Mất Động Lực Bởi Vì Mục Tiêu Của Bạn Có Vẻ Tốn Quá Nhiều Công Sức. Thay Vì Vậy, Tại Một Thời Điểm Bạn Chỉ Nên Tập Trung Vào Một Lượng Nhỏ Công Việc.
Mục tiêu bạn cần phải dễ quản lý và có khả năng đạt được, mặc dù ban đầu chúng có vẻ không đơn giản. Vì vậy, tốt nhất là phân chia mục tiêu thành các phần nhỏ hơn để quản lý dễ dàng hơn. Có nhiều cách để làm điều này, dưới đây là ba cách hiệu quả để thực hiện:
Chia nhiệm vụ thành các khoảng thời gian nhỏ
Ví dụ, dành 10 phút mỗi buổi sáng để thiền hoặc đi bộ 45 phút sau giờ làm việc. Hoặc bạn có thể chia nhiệm vụ thành từng ngày, từng tuần hoặc theo chu kỳ 3 tháng. Cách phân chia phụ thuộc vào mục tiêu của bạn và cách phù hợp nhất với bạn.
-
Chia nhiệm vụ theo số lượng cụ thể
Ví dụ, đọc một quyển sách trong một tháng hoặc viết 100 từ mỗi ngày
Đơn giản hóa bằng cách bắt đầu với những việc mà bạn có khả năng thực hiện
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là đạt được bằng thạc sĩ, bước đầu tiên có thể là tìm hiểu về trường bạn muốn học. Ngày hôm sau, tìm hiểu về các khoản vay sinh viên, sau đó xem xét các điều kiện cần thiết để nộp đơn,... Ghi chép từng bước và hoàn thành chúng mỗi ngày.
Để bắt đầu, hãy tạo ra những việc có thể hoàn thành trong khả năng của bạn. Điều quan trọng là suy nghĩ về những gì bạn có thể làm ngay bây giờ để bắt đầu, sau đó viết ra những nhiệm vụ và hoàn thành chúng. Tiếp tục như vậy. Thực hiện từng bước một cho đến khi hoàn thành mục tiêu đầu tiên. Khi hoàn thành, tiếp tục với các mục tiêu tiếp theo cho đến khi đạt được mục tiêu lớn nhất.
Đảm bảo rằng mỗi bước bạn thực hiện mang lại giá trị, ví dụ như mỗi nhiệm vụ đều đưa bạn gần hơn đến mục tiêu bạn đã đề ra.
9. Trang bị kỹ năng tập trung
Nghiên cứu cho thấy chúng ta mất 25 phút để quay lại làm việc sau khi bị phân tâm bởi điều gì đó.
Tôi hiểu rằng đây là một thách thức lớn đối với mọi người vì nó có thể làm tình trạng phân tâm trở nên nghiêm trọng hơn. Tuy nhiên, có một số bài tập nhận thức có thể giúp cải thiện sự tập trung vào công việc. Bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây để nâng cao kỹ năng tập trung của mình.
- Trong bài viết “Sức Mạnh của Tập Trung: 14 Thói Quen để Cải Thiện Sự Tập Trung của Bạn” đề cập đến những thói quen giúp bạn nâng cao khả năng tập trung như hình dung việc đạt được mục tiêu, quản lý thời gian hiệu quả và sắp xếp không gian làm việc có tổ chức.
- Thiền là một phương pháp không thể thiếu để cải thiện sự tập trung. Thiền giúp giảm căng thẳng, cải thiện tinh thần kiểm soát và tập trung tốt hơn.
- Xây dựng thói quen tập trung cao độ bằng cách tập trung vào một công việc duy nhất trong mỗi chuỗi thói quen ngắn (hay còn gọi là xếp chồng thói quen).
Nếu bạn thấy việc lập kế hoạch theo thời gian không phù hợp với bạn, hãy tham khảo bài viết “Lập Kế Hoạch Cho Tuần Của Bạn: 7 Bước để Tập Trung vào Điều Quan Trọng” để cải thiện khả năng lập kế hoạch.
- Phương pháp Pomodoro trong bài viết “Phương Pháp Pomodoro: 25 Phút để Tăng Hiệu Quả Làm Việc” hướng dẫn bạn tập trung vào công việc trong 25 phút và nghỉ ngơi sau mỗi chu kỳ. Điều này giúp nâng cao khả năng tập trung.
Các mẹo cải thiện sự tập trung là giải pháp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ và đạt được mục tiêu cuối cùng.
10. Tìm Kiếm Một Người Bạn Đồng Hành Phù Hợp
Một người bạn đồng hành phù hợp là người đáng tin cậy, họ giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách nhắc nhở bạn thực hiện những gì đã đề ra. Sau khi biết về mục tiêu của bạn, họ sẽ luôn cập nhật tiến độ và có thể đưa ra hướng dẫn hoặc hỗ trợ bạn trên con đường đạt được mục tiêu. Nếu bạn có thể kết bạn với người đang tìm kiếm một người bạn đồng hành, đây sẽ là một mối quan hệ đôi bên có lợi.
Khi bạn liên tục nhận được phản hồi từ người bạn biết về kế hoạch hành động của mình, bạn sẽ kiên nhẫn với mục tiêu của mình ngay cả khi gặp khó khăn. Thực tế, người bạn đồng hành này có thể giúp bạn vượt qua những trở ngại này.
11. Sớm Điều Hành
Dù có thể làm được hay không, việc dậy sớm mang lại nhiều lợi ích. Bạn có thêm thời gian và yên bình khi mọi người đều ngủ. Bạn có thể sắp xếp công việc cho ngày hôm sau hoặc dành thời gian để đặt lại mục tiêu, tập trung vào các công việc quan trọng nhất. Tập trung nhiều hơn là cách tốt nhất để đạt được mục tiêu nhanh chóng.
Cảm Nhận về Sự Tập Trung
Sự phân tâm có thể ảnh hưởng từ nhẹ nhàng đến phá hủy hoàn toàn mục tiêu cá nhân và sự nghiệp của bạn. Đừng lo lắng về những vấn đề nhỏ và hãy nhớ không để chúng làm ảnh hưởng đến bạn.
Một kế hoạch chỉ hiệu quả khi bạn tuân thủ thực hiện những bước cụ thể. Hãy chọn một số mẹo để bắt đầu và cam kết thực hiện chúng ngay từ hôm nay. Sớm thôi, bạn sẽ nhận ra rằng bạn có khả năng kiểm soát bản thân và ngăn chặn sự phân tâm.
Tác Giả: Connie Mathers
Nguồn Bài Gốc: 11 Cách Giữ Sự Tập Trung vào Mục Tiêu Của Bạn & Tránh Bị Phân Tâm
Dịch Giả: Phạm Thị Ngọc Duyên - ToMo - Học Một Điều Mới
