Buzz
Tôi đã trải qua một ngày cùng với vận động viên vĩ đại nhất thế giới Kilian Jornet vào năm 2010. Anh đã chia sẻ với tôi về sự khác biệt giữa cuộc sống trên núi và dưới thành phố.
Kilian đã dành phần lớn cuộc đời của mình trên núi. Anh ấy sắp chinh phục đỉnh Everest vào năm tới. Anh đã chinh phục thành công các đỉnh Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc và Cervino (đạt kỷ lục về tốc độ leo núi trên mỗi đỉnh). Anh nhấn mạnh rằng anh biết điểm đích của mình nhưng thường xuyên phải đối mặt với sự nghi ngờ về con đường đúng - anh cảm nhận môi trường xung quanh, thay đổi thời tiết và những cản trở trên đường đi. Anh liên tục điều chỉnh hành trình của mình.
Anh chia sẻ rằng anh đã đến thành phố Barcelona bằng chiếc xe tải của mình vài lần trong năm. Anh đậu xe, bước ra ngoài và thấy mọi người tự tin tung tăng trên phố. Họ tỏ ra rất chắc chắn trong dự định của mình. Họ chắc chắn trong từng bước đi, nhưng họ không biết mục tiêu cuối cùng của họ là gì.
Đó là một trong những điểm khác biệt giữa những người bận rộn và những người làm việc hiệu quả. Hãy đọc tiếp để hiểu rõ hơn về điều này và tìm hiểu thêm 10 điểm khác biệt khác.
1. Những người bận rộn luôn thể hiện họ đang rất bận rộn. Những người làm việc hiệu quả tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong cuộc đời.
Những người bận rộn che giấu sự nghi ngờ về mục tiêu của họ bằng cách hành động tự tin trong mọi bước đi, dù nhỏ nhất.
Những người làm việc năng suất thể hiện sự nghi ngờ trong từng bước đi nhỏ của họ vì họ biết rõ mục tiêu của mình đặt ở đâu.
2. Những người bận rộn có nhiều ưu tiên. Ngược lại, những người làm việc năng suất chỉ có vài ưu tiên.
Không ai quá bận rộn, nếu họ quan tâm đến điều gì đó, họ sẽ tìm thời gian cho nó. Cuộc sống là về việc ưu tiên. Nếu bạn có 3 ưu tiên, đó là việc bạn đã ưu tiên. Nhưng nếu bạn có 25 ưu tiên, đó là một hỗn độn.
Nguyên tắc Pareto nói rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Henry Ford đã xây dựng một cơ ngơi bằng cách tạo ra hệ thống sản xuất hiệu quả hơn, không chỉ là việc chế tạo các chiếc xe tốt hơn. Người bận rộn tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm tốt hơn, trong khi những người làm việc năng suất phát triển hệ thống tốt hơn để sản xuất các sản phẩm.
3. Người bận rộn thường đồng ý nhanh chóng. Ngược lại, những người làm việc năng suất lại thận trọng hơn trong việc đồng ý.
Theo Warren Buffet, sự toàn vẹn là khi bạn dám từ chối đa số mọi thứ. Bởi nếu không, cuộc sống của bạn sẽ bị chia nhỏ ra thành hàng triệu mảnh vụn theo ý muốn của người khác. Sự toàn vẹn đòi hỏi bạn phải thể hiện rõ ràng những giá trị của mình và sử dụng thời gian của mình để bảo vệ những giá trị đó.
Những người bận rộn tập trung vào hành động. Còn những người làm việc hiệu quả lại tập trung vào sự rõ ràng trước khi hành động.
Để tập trung vào 20% hoạt động quan trọng nhất, bạn cần phải hiểu rõ chúng đem lại lợi ích gì cho bản thân mình. Tài nguyên quý giá nhất mà bạn có để giúp bạn sống một cuộc sống tốt là kinh nghiệm cá nhân của chính bạn - miễn là bạn ghi chép chúng đầy đủ. Thật đáng tiếc khi hầu hết mọi người chỉ ghi lại cuộc sống của họ qua những bản cập nhật trên mạng xã hội. Hãy viết nhật ký và dành ít nhất 5 phút mỗi ngày để suy ngẫm về ngày hôm qua, những điều làm hiệu quả, những điều không hiệu quả; và một chút thời gian để suy tư về những điều truyền cảm hứng cho bạn.
Những người bận rộn thường mở cửa cho tất cả mọi thứ. Nhưng những người làm việc hiệu quả thì chọn đóng những cánh cửa đó.
Ở tuổi trẻ, việc có nhiều lựa chọn là điều tốt. Điều đó thật tuyệt khi bạn muốn du lịch, học ngôn ngữ, leo núi, đi học đại học, làm việc trong lĩnh vực công nghệ, hay sống ở nước ngoài. Tuy nhiên, có một thời điểm trong cuộc sống mà bạn cần phải từ bỏ hầu hết các lựa chọn để tập trung vào một mục tiêu duy nhất. Nếu mục tiêu của tôi trong năm này là học tiếng Tây Ban Nha - thì cuối năm tôi sẽ thành thạo tiếng Tây Ban Nha. Nhưng nếu mục tiêu của tôi trong năm này là học tiếng Tây Ban Nha, kiếm thêm 30%, du lịch đến 10 quốc gia, rèn luyện sức khỏe, tìm kiếm một người bạn đời, và tham dự tất cả các buổi hòa nhạc… thì cuối năm tôi sẽ không thể nói được tiếng Tây Ban Nha.
Những người bận rộn thường khoe khoang về việc họ bận rộn thế nào. Trái lại, những người làm việc hiệu quả lại để thành quả của họ nói lên tất cả.
Stephen King đã từng nói: “Một nhà văn thật sự là người tạo ra những dòng chữ. Nếu bạn tạo ra những dòng chữ, bạn chính là một nhà văn. Ngược lại, nếu bạn không tạo ra những dòng chữ, thì bạn không thể gọi là một nhà văn.”
Có hai vấn đề rõ ràng. Khi nói về việc viết, việc nói không phải là việc làm. Những tác giả xuất bản sách không dành thời gian suy nghĩ về cuốn sách tiếp theo của họ, họ chỉ tập trung vào việc viết ra nó. Tôi đã trưởng thành hơn khi ít quan tâm đến những gì người khác nói họ sắp làm. Thay vào đó, tôi hỏi họ đã làm được gì. Những gì đã làm được trong quá khứ là dấu hiệu dự báo đáng tin cậy nhất cho thành tựu trong tương lai.
Cảm thấy hiệu quả không phải là làm việc hiệu quả, điều này rất quan trọng. Tôi có thể cảm thấy hiệu quả khi chơi minecraft. Tôi có thể cảm thấy không hiệu quả khi tôi cố gắng viết một bài đăng blog để giúp người khác cải thiện.
Những người bận rộn thường nói rằng họ thiếu thời gian. Trong khi đó, những người làm việc hiệu quả lại dành thời gian cho những việc quan trọng.
Thời gian mà chúng ta lãng phí là thời gian không dành cho sự sáng tạo. Nếu bạn tự biện hộ cho bản thân, bạn sẽ trở nên tốt hơn trong việc tự biện hộ. Những người làm việc hiệu quả không sử dụng thời gian như một phương tiện biện hộ. Mỗi hành động của họ phải mang lại giá trị và mục tiêu cao nhất, nếu không họ sẽ không thực hiện dù có nhiều thời gian.
Một câu tục ngữ của người Ailen nói: “Thà làm điều gì đó còn hơn là không làm gì cả.”
Những lời nói không chân thành làm mất đi giá trị. Lựa chọn không làm gì cũng tốt hơn làm một việc không mang lại giá trị cao nhất. Hãy giữ im lặng.
Người bận rộn có nhiều việc, nhưng người năng suất biết cách tập trung vào cái quan trọng.
Người làm việc hiệu quả biết cách tập trung. Bạn đã từng nghe về kỹ thuật Pomodoro chưa? Nó cực kỳ khắc nghiệt nhưng lại rất hiệu quả. Đặt thời gian cho mỗi nhiệm vụ (ví dụ: viết bài blog) là 20 phút. Làm việc đến khi nghe tiếng báo hiệu. Mọi sự phân tâm (kiểm tra email, lấy nước, đi vệ sinh) đều phải chờ đến sau 20 phút. Bạn có thể hoàn thành bao nhiêu Pomodoros trong một ngày?
Người bận rộn trả lời email nhanh chóng, nhưng người làm việc hiệu quả lại khác.
Email là một danh sách ưu tiên hữu ích, nhưng đôi khi nó là ưu tiên của người khác, không phải của bạn. Nếu bạn trả lời mọi email, bạn sẽ phân mảnh cuộc sống thành hàng ngàn mảnh nhỏ để phục vụ ưu tiên của người khác. Có ba lựa chọn khi xem email: xóa, trả lời, hoặc trì hoãn. Đừng chỉ coi đây là cách quản lý email, đây là kinh nghiệm quản lý email quá tải từ Gigaom, Harvard Business Review, Entrepreneur.
Người bận rộn muốn mọi người cùng bận rộn, nhưng người năng suất muốn mọi người làm việc hiệu quả.
Các nhà quản lý bận rộn đếm giờ làm việc, nhưng các nhà quản lý năng suất đánh giá hiệu suất. Những người quản lý bận rộn cảm thấy thất vọng khi nhìn thấy người khác trông thư thái, dành thời gian, như thể họ đang thưởng thức công việc của mình. Ngược lại, những nhà quản lý năng suất thích thấy người khác tận hưởng công việc của họ và muốn tạo ra một môi trường làm việc mà người khác có thể thể hiện sự xuất sắc. Người bận rộn thường dễ bị mất lòng tin. Họ muốn được đánh giá cao vì sự nỗ lực, chứ không phải chỉ vì kết quả.
Người Ấn Độ có một câu tục ngữ: 'Chúng ta có quyền đối với lao động của mình, không phải thành quả của nó'.
Chúng ta có quyền đòi hỏi sự xuất sắc trong công việc, nhưng không nên mong đợi xe hơi, nhà cửa, hoặc tiền bạc từ công việc của chúng ta. Năng suất là về quá trình hướng tới sự xuất sắc, không chỉ là về các thành tựu cụ thể.
Những người bận rộn nói về việc thay đổi, trong khi những người làm việc hiệu quả thực sự thực hiện những thay đổi đó.
Kilian Jornet không mất nhiều thời gian để nói về những gì anh ta sẽ làm. Anh ta chỉ nói về những gì anh ta đã làm, những gì anh ta đã học được, và những gì đã truyền cảm hứng cho anh ta.
Thay vì nói về những gì bạn sẽ làm, hãy dành thời gian để thực hiện những bước đầu tiên. Bạn có cần sự chấp thuận của người khác cho những gì bạn làm không? Sử dụng nguồn lực, kiến thức, và hỗ trợ hiện có để làm những điều đó. Vũ trụ thưởng cho những người hành động, không phải chỉ là những người nói.
Mỗi người sinh ra đều có tiềm năng vô hạn. Ở tuổi 20, lời khen về tiềm năng của bạn là điều tự nhiên. Ở tuổi 30, điều này vẫn đúng. Nhưng ở tuổi 40, việc nói bạn vẫn có tiềm năng cao sẽ trở thành sự khinh bỉ. Và khi bạn đã 60, nói với họ rằng họ còn tiềm năng chắc chắn là sự xúc phạm đau lòng nhất.
Đừng bỏ lỡ tiềm năng của mình. Hãy sáng tạo và tạo ra điều kỳ diệu. Đó là phần thưởng xứng đáng dành cho bạn.
