Buzz
Làm sao để thể hiện những đặc điểm tính cách tốt nhất của mình trong quá trình phỏng vấn và suốt quãng đường sự nghiệp?
Bản chất thực sự của bạn là gì?
Mặc dù nhiều người trong số chúng ta đã thích nghi khá tốt để làm việc từ xa, nhưng vẫn có sự thực rằng việc thể hiện bản thân qua Zoom và các phương tiện điều khiển từ xa khác trở nên phức tạp hơn bao giờ hết.
Đặc điểm tính cách - yếu tố định nghĩa bạn là ai và cách bạn ứng xử trong các tình huống cụ thể - rất khó để trình bày qua màn hình. Hơn nữa, bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn đang thể hiện những phẩm chất tốt nhất của mình vào bất kỳ lúc nào có thể.
Và những đặc điểm tính cách này có ý nghĩa rất lớn trong công việc. Thể hiện những đặc điểm đáng ngưỡng mộ có thể giúp bạn thăng tiến, xây dựng mối quan hệ xã hội và phát triển sự nghiệp một cách bền vững.
Trên thực tế, các nghiên cứu chỉ ra rằng có 23% lao động thiếu các kỹ năng cơ bản cần có để hoàn thành 90% công việc.
Sau đó, thậm chí, có các công ty đã tập trung nhiều hơn vào việc đào tạo nhân viên trở thành bậc thầy về cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, nhưng việc gây ấn tượng hoặc thể hiện những đặc điểm tính cách cụ thể có thể giúp bạn chứng minh với công ty rằng, bạn sẽ là một nhân viên xuất sắc.
Hơn nữa, đã có một số nghiên cứu kiểm tra và chỉ ra rằng sự cam kết, tính dễ gần và ổn định cảm xúc được coi là những đặc điểm quan trọng dù ở bất kỳ vị trí công việc nào, từ việc chăm sóc sức khỏe đến công việc xây dựng.
Do đó, bất kể hoàn cảnh nghề nghiệp như thế nào, mọi người cần rèn luyện và thể hiện được những đặc điểm tính cách của mình.
12 Bí Quyết Để “Sống Sót” Trên Địa Bàn Công Ty
Vậy bạn nghĩ đặc tính nào là quan trọng nhất giúp bạn nổi bật hơn so với đồng nghiệp? Ngoài ra, đặc điểm nào được nhà tuyển dụng đánh giá cao?
Dưới đây là 12 phẩm chất tích cực mà chúng tôi cho rằng bạn nên thể hiện trong hồ sơ, thư xin việc, trong buổi phỏng vấn và liên tục suốt sự nghiệp của bạn.
1. Đáng tin cậy
Một trong những đặc điểm tính cách dễ phát triển nhất dù là trong môi trường làm việc trực tuyến như hiện nay là sự đáng tin cậy.
Nếu bạn tiếp tục hoàn thành công việc đúng hạn, tham gia họp đúng giờ và có kết quả công việc trên trung bình, bạn có thể dễ dàng phát triển phẩm chất đáng tin cậy tại nơi làm việc.
Mặc dù những điều này có vẻ nhỏ nhặt nhưng có một sự thật là sếp và đồng nghiệp của bạn sẽ chú ý mỗi khi bạn không thể xây dựng niềm tin của họ vào bạn. Như đã nói trước đó, việc xây dựng niềm tin đòi hỏi sự tin cậy.
Cách xây dựng niềm tin trong hồ sơ và thư xin việc
“Ngay cả trong những tình huống bất ngờ, như khi tôi áp dụng Luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế trong quản lý của mình, đồng nghiệp luôn có thể tin tưởng vào tôi để hoàn thành những nhiệm vụ mới và đầy thách thức.”
“Tất cả các sếp trước đó của tôi đều đánh giá cao tính đáng tin cậy của tôi - Tôi chưa bao giờ bỏ cuộc hoặc đến muộn một cuộc họp nào và luôn có thể là người mà người khác có thể dựa vào trong những thời điểm căng thẳng.
2. Sở hữu động lực
Động lực là một trong những đặc điểm khó thể hiện ra bên ngoài nhất. Tuy nhiên, sự cam kết và động lực của bạn với công việc có thể được thể hiện qua sự nhiệt huyết trong các cuộc họp nhóm và vai trò lãnh đạo tích cực, không chỉ trong các cuộc họp nhóm mà còn trong các cuộc họp cá nhân với đồng nghiệp, nơi năng lượng của bạn có thể truyền cảm hứng cho họ.
Một nhân viên có động lực sẽ nhận thức được tầm quan trọng của bức tranh toàn cảnh, không chỉ tập trung vào thành công cá nhân mà còn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu. Trong thời kỳ đại dịch này, có quá nhiều người đã mất đi động lực, vì vậy việc thể hiện những đặc điểm này có thể khó hơn một chút, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với đồng nghiệp theo một cách khác so với việc thể hiện tính đáng tin cậy.
Cách thể hiện động lực trong hồ sơ và thư xin việc
“Tôi luôn có động lực, không ngừng tìm kiếm các dự án mới và hỗ trợ trong mọi nhiệm vụ có thể, thậm chí khi phải học một kỹ năng mới để hỗ trợ nhóm.”
“Trong đại dịch COVID-19, tôi duy trì động lực của nhóm bằng cách hiểu biết những gì họ cần, linh hoạt trong quản lý nhân viên và đề xuất cho nghỉ phép có lương để khích lệ tinh thần sáng tạo và động lực trong công việc của họ.”
3. Tính Độc Lập
Mọi công ty đều muốn có nhân viên làm việc nhóm, nhưng tính độc lập cũng rất quan trọng ở một nhân viên xuất sắc.
Những nhân viên độc lập có thể hoàn thành công việc mà không cần sự nhắc nhở liên tục từ đồng nghiệp hoặc kiểm tra từ quản lý. Nếu bạn phải phụ thuộc vào sự hợp tác từ đồng nghiệp để hoàn thành công việc đúng hạn, có thể bạn sẽ không được xem xét là người có tính độc lập.
Hơn nữa, những nhân viên độc lập biết cách quản lý thời gian làm việc hiệu quả và chia sẻ với người khác điều đó! Thay vì chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trong một thời gian nhất định, hãy xác định khoảng thời gian đó trong lịch làm việc và tự quản lý ngày làm việc của bạn để đồng nghiệp cũng có thể kiểm soát và biết rằng bạn đang tự chủ trong việc hoàn thành nhiệm vụ một cách độc lập.
Trong trường hợp bạn làm việc từ xa, khi sếp và đồng nghiệp khó hiểu công việc của bạn, việc tự chịu trách nhiệm lịch trình giúp bạn thể hiện sự độc lập.
Cách thể hiện tính độc lập trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc
“Tôi luôn tự học theo định hướng cá nhân, tích cực tham gia và dẫn dắt dự án mới, tìm kiếm khóa học để nâng cao kỹ năng mà không phụ thuộc vào nhóm và hoàn thành nhiệm vụ mà không cần nhắc nhở.”
“Tôi quản lý lịch trình hiệu quả, tập trung vào nhiệm vụ được giao và tự thúc đẩy tiến độ dự án.”
Trong sơ yếu lý lịch, tôi tự tin khi đưa ra quyết định và làm việc độc lập mà không cần sự giám sát chặt chẽ.
4. Sáng tạo
Môi trường làm việc không phải lúc nào cũng kích thích sự sáng tạo, và không phải mọi công việc đều đòi hỏi khả năng sáng tạo. Tuy nhiên, đây là một yếu tố quan trọng mà bạn cần phát triển trong công việc.
Dù công việc của bạn không mang tính sáng tạo, nhưng vẫn có thể được cải thiện bằng cách đề xuất ý tưởng mới và truyền đạt thông tin một cách độc đáo. Dù thời gian dành cho sự sáng tạo không nhiều, nhưng với môi trường làm việc tại nhà, bạn có thể tìm kiếm cảm hứng từ nhiều hoạt động khác nhau.
Không phải ai cũng có khả năng ngồi và nghĩ ra giải pháp sáng tạo cho một vấn đề, nhưng làm việc từ xa có thể giúp bạn phát triển kỹ năng này tốt hơn so với làm việc tại văn phòng.
Cách thể hiện tính sáng tạo trong sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu
“Tôi luôn sẵn lòng đưa ra những ý tưởng và phương pháp tiếp cận sáng tạo để cải thiện hiệu quả và hiệu suất làm việc.”
“Trong thời gian đại dịch COVID-19, tôi đặc biệt chú ý đến việc giữ cho cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ và hạn chế thời gian sử dụng máy tính để sự sáng tạo của tôi có thể tiếp tục phát triển trong môi trường làm việc tại nhà.” Sử dụng ngôn từ độc đáo để thể hiện rằng bạn đã thực hiện điều gì đó đặc biệt.
5. Sự Đồng Cảm
Đồng cảm luôn là một yếu tố quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch.
Đây là điều làm nổi bật họ so với những người khác. Khả năng đặt mình vào hoàn cảnh của người khác, hiểu biết về tình hình của họ và hỗ trợ họ tăng cường sức mạnh là điều cần thiết trong môi trường công sở ngày nay.
Mọi người có thể cảm nhận tính cách chân thực của bạn, vì vậy việc 'giả dối chỉ khi bạn thực sự muốn' là rất khó, điều này luôn được đánh giá cao trên mọi lĩnh vực.
Cách thể hiện sự thấu hiểu trong sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu
“Là một người lãnh đạo, tôi nhận thấy rằng sự thấu hiểu và lòng biết ơn là công cụ quan trọng nhất để kết nối với nhóm của tôi và dẫn dắt họ đạt được thành công.”
Trong thời gian dịch COVID-19 lan rộng, tôi đã nỗ lực hiểu rõ những thách thức mà đồng nghiệp đối mặt, và áp dụng chính sách làm việc từ xa một cách linh hoạt để hỗ trợ họ phát triển hơn.
Trong sơ yếu lý lịch, hãy thể hiện khả năng nhạy bén về nhu cầu của khách hàng và tư duy giao tiếp mạnh mẽ, luôn lắng nghe và chia sẻ một cách hiệu quả.
6. Sự linh hoạt
Sự linh hoạt là yếu tố then chốt không thể thiếu. Khả năng chuyển đổi giữa các dự án linh hoạt khi có biến động về thời hạn, kỹ năng giao tiếp nhanh nhẹn với khách hàng và sẵn sàng làm việc từ xa trong suốt 12-15 tháng là những phẩm chất quan trọng mà một đồng nghiệp cần có.
Trong môi trường làm việc trực tuyến, đây có thể là một trong những đặc điểm cá nhân dễ nhận thấy và phát triển. Dù vất vả với các cuộc họp qua Zoom và giờ làm việc trên mạng, việc duy trì tính linh hoạt, sẵn lòng đối mặt với những thách thức mới với tinh thần tích cực không bao giờ bị đánh giá thấp.
Cách thể hiện sự linh hoạt trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc
“Là một nhân viên linh hoạt, tôi có khả năng chuyển đổi giữa các vai trò để hỗ trợ và trao quyền cho tất cả thành viên trong nhóm. Điều này đã dẫn đến sự thành công.”
“Trong thời kỳ đại dịch COVID-19 diễn ra, tôi đã làm việc chặt chẽ và linh hoạt với ban quản lý để đảm bảo tất cả chúng tôi đều chuyển sang các quy trình làm việc từ xa một cách đồng nhất.”
“Tôi có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ cấp bách về thời gian, thậm chí những công việc bất ngờ, mà không làm gián đoạn kế hoạch ban đầu trong ngày làm việc.”
7. Tính khiêm tốn
Không ai thích một người khoe khoang. Đúng vậy, có những lúc bạn muốn chia sẻ thành tựu của mình, nhưng hãy làm điều đó một cách tinh tế.
Những người quản lý đang tìm kiếm “người đồng hành” cho đội của họ - những người hoàn thành nhiệm vụ đúng theo kế hoạch và không phô trương thành tựu và đóng góp cá nhân.
Thay vì tạo ra một môi trường làm việc độc hại, đồng nghiệp luôn mong muốn hợp tác với những người khiêm nhường - những người tử tế, chăm chỉ và hoàn thành nhiệm vụ mà không tự cao tự đại.
Mặc dù có thời điểm để bạn tự hào và thể hiện thành tích cá nhân - như trong một buổi phỏng vấn xin việc! - nhưng khi tham gia vào một đội hoặc một công ty, tính khiêm tốn trở nên quan trọng hơn.
Cách thể hiện tính khiêm tốn trong hồ sơ và thư xin việc
“Mặc dù tôi đã dẫn dắt nhiều dự án, nhưng tôi không thể trở thành người như ngày hôm nay nếu thiếu sự hướng dẫn và hỗ trợ từ cố vấn và đồng nghiệp.”
“Khi đại dịch COVID-19 bùng phát, tôi đã hiến dâng tất cả để đảm bảo một chuyển đổi mượt mà cho đội nhóm, đồng thời mọi thành viên đều phát triển trong thời gian khó khăn này, họ làm việc cùng nhau và cam kết với thành công của công ty.
Bạn cũng có thể thể hiện sự khiêm tốn trong thư xin việc bằng cách biểu đạt lòng biết ơn sâu sắc đến người đọc vì đã dành thời gian xem xét ứng viên, trong khi nhận thức rằng họ đang xem xét nhiều hồ sơ.
Bằng cách sử dụng ngôn từ khiêm nhường trong các phần khác của thư xin việc, bạn có thể vừa tự tin giới thiệu thành tích của mình trong các công việc trước đó, vừa làm nổi bật tính khiêm nhường của bản thân.
8. Tính trách nhiệm
Gần như rõ ràng rằng tính trách nhiệm là một trong những phẩm chất tốt nhất mà một nhân viên có thể thể hiện.
Ngay từ khi còn học trường, các giáo viên luôn trân trọng học sinh có tinh thần trách nhiệm cao. Đó thường là những đứa trẻ chân thành và đáng tin cậy, có khả năng tự lãnh đạo. Trong công việc, tính trách nhiệm là điều không thể thiếu, đặc biệt khi bạn muốn thăng tiến và được thăng chức.
Hơn nữa, những người có trách nhiệm sẽ tôn trọng cam kết của mình, đối xử công bằng và tôn trọng đồng nghiệp, trở thành mẫu mực để mọi người noi theo. Mặc dù không phải lúc nào cũng cần phải được yêu mến hoặc ngưỡng mộ, nhưng tinh thần trách nhiệm chắc chắn giúp bạn xây dựng một hình ảnh tích cực trong mắt mọi người.
Cách thể hiện tính trách nhiệm trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc
Hãy đề cập đến những trách nhiệm ngày càng cao trong sơ yếu lý lịch, đặc biệt khi bạn đã làm việc tại một công ty trong hơn hai năm, bằng cách liệt kê các vị trí mà bạn đã đảm nhiệm hoặc thông qua việc mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm ngày càng phức tạp của bạn.
9. Tính hòa nhập
Với tầm quan trọng ngày càng tăng của sự đa dạng, công bằng và hòa nhập trong mọi công ty, một nhân viên hòa nhập trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bạn có thể thể hiện tính hòa nhập bằng cách áp dụng các phương pháp tuyển dụng không thiên vị, thúc đẩy các biện pháp loại bỏ rào cản cho những nhóm thiểu số và phụ nữ, đồng thời ủng hộ những người có khả năng kém hơn, kém may mắn hoặc ít được ưu tiên hơn bạn.
Bạn cũng có thể thể hiện tính hòa nhập bằng cách đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội luôn cảm thấy được tham gia và là một phần của đội.
Cách thể hiện tính hòa nhập trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc
“Tôi đã lãnh đạo bộ phận DE&I tại công ty, thúc đẩy các phương pháp tuyển dụng công bằng và các chương trình nhằm giúp cải thiện tỷ lệ giữ chân và thăng tiến cho nhân viên nhóm thiểu số và phụ nữ trong công ty.”
Tôi luôn tìm cách mang đến sự sôi động thân thiện trong nhóm, đảm bảo mọi thành viên cảm thấy được chào đón và là phần của đội.
1. Hiệu quả
Bất kỳ nhân viên nào có khả năng tăng cường hiệu suất làm việc của nhóm hoặc hệ thống đều nhận được sự ưa chuộng từ người khác. Nhân viên thông thường coi việc làm việc theo quy trình của công ty như một điều kiện cần phải tuân thủ.
Tuy nhiên, nhân viên sẵn lòng thử nghiệm, thách thức và cải tiến các quy trình của công ty để làm chúng hiệu quả hơn sẽ tiến xa hơn trong sự nghiệp. Ngay cả khi không có sự sáng tạo đặc biệt, bạn vẫn có thể chứng minh hiệu quả của mình bằng cách hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và chính xác.
Bạn có thể quen với việc được giao thêm công việc vào phút cuối của dự án. Điều này giúp bạn được coi là làm việc hiệu quả và linh hoạt, ngay cả trong tình huống áp lực.
Cách thể hiện hiệu quả trong hồ sơ và thư xin việc
Tôi sắp xếp một cách khoa học các quy trình làm việc của nhóm, đề xuất các hệ thống như [...] và [...] để tăng cường hiệu suất chung của đội ngũ.
Tôi luôn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả, tìm ra các phương pháp khả thi nhất để hoàn thành nhiệm vụ ngay cả khi điều đó đòi hỏi bắt đầu từ con số 0.
Trong bảng đánh giá cá nhân, tôi bắt đầu câu với “đã cải thiện hiệu quả của...”
11. Tò mò
Mặc dù tò mò có thể gây ra rủi ro nhưng đây là một phẩm chất quý báu ở một nhân viên. Những người có tính tò mò thường tự tạo động lực để thành công và tìm kiếm cơ hội mới, thúc đẩy cả nhóm mở rộng và phát triển quy trình. Trong môi trường mà hầu hết công việc yêu cầu sự linh hoạt và tư duy sáng tạo, một nhân viên tò mò sẽ tìm kiếm những thử thách mới, xem chúng là cơ hội thú vị không thể định giá được.
Cách thể hiện sự tò mò trong bảng đánh giá cá nhân và thư xin việc
“Tôi là một người hiếu kỳ và sẵn lòng mở lòng, liên tục tìm kiếm những cơ hội mới để học hỏi và phát triển cả về mặt cá nhân và trong vai trò đồng nghiệp.
“Là một nhân viên, tôi luôn đặt ra câu hỏi, tìm cách học hỏi, cải thiện và phát triển.
Trong phần sơ yếu lý lịch, hãy dành một phần để mô tả về sở thích và sự quan tâm để thể hiện rằng tính hiếu kỳ của bạn không chỉ dừng lại ở công việc.
12. Chăm chỉ
Một nhân viên chăm chỉ là người tự hào khi một công việc được hoàn thành tốt. Họ cẩn thận và tỉ mỉ, có thể chúng hướng tới việc hoàn thành nhiệm vụ như những người mang tính cách Loại A. Mặc dù sự cầu toàn trong công việc có thể gây ra ngưỡng mộ, nhưng một nhân viên chăm chỉ và không thoải mái với việc làm những công việc dễ dàng lại là một tài nguyên quý báu cho đội nhóm.
Bạn có thể thể hiện tính chăm chỉ của mình thông qua việc đề xuất sửa đổi hoặc biên tập các dự án hoặc báo cáo bằng tay. Bên cạnh đó, bạn có thể tập trung vào các chi tiết trong khi những người khác chỉ nhìn nhận mọi vấn đề một cách tổng quan. Nếu bạn nhận ra điều đó là tính cách của mình, hãy sử dụng kỹ năng đó để dẫn dắt đội nhóm đạt được thành công.
Cách thể hiện tính chăm chỉ trong bản tự sự và thư ứng tuyển
“Mọi người thường nhận xét rằng tôi là một người cẩn thận, tỉ mỉ và chăm chỉ trong công việc.”
“Trong môi trường làm việc nhóm, tôi thường đảm nhận các nhiệm vụ chi tiết cụ thể trong khi đồng nghiệp có thể tập trung vào tổng thể. Với phân chia công việc như vậy, tính chăm chỉ của tôi được thể hiện rõ ràng và chúng tôi có thể đạt được mục tiêu một cách thành công.”
Những phẩm chất tích cực khác mà các sếp ưa thích ở một nhân viên
Chỉ có mười hai đặc điểm tính cách được liệt kê ở trên không thể tạo nên một danh sách hoàn chỉnh.
Các ông chủ cũng đánh giá cao và ưa thích những đặc tính khác nữa. Dưới đây là một số trong số đó:
Có khả năng thuyết phục
Mang lòng nhân ái
Tham vọng
Có sự sáng tạo
Kiên nhẫn
Có sự tổ chức
Tỉ mỉ
Có trực giác tốt
Trung thực
Tận tâm
Thân thiện
Đam mê học hỏi
Nhận thức nhanh nhẹn
Tóm lại, có nhiều đặc điểm mà chúng ta có thể phát triển trong công việc. Bắt đầu bằng việc nhấn mạnh một số đặc điểm mà bạn nổi bật sẽ giúp bạn tiến xa hơn, dù điều này có thể khá thách thức trong môi trường làm việc trực tuyến.
