Buzz
Ngày nay, hàng triệu người bắt đầu mỗi ngày bằng việc làm việc, gặp gỡ đối tác, giao tiếp qua email, và tổ chức các sự kiện.
Mọi người đã chuyển từ công việc truyền thống sang làm việc tại nhà.
Theo Kenneth Blanchard trong cuốn The One-Minute Manager, quản lý không nên áp dụng cùng một phương pháp cho mọi nhân viên, mà phải linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển của họ.
Mô hình làm việc tại nhà giúp những nhân viên có kinh nghiệm tự chủ hơn trong việc quản lý thời gian và tham gia các cuộc họp hiệu quả.
Còn những nhân viên mới thì cần sự hỗ trợ và đào tạo tốt hơn để phát triển các kỹ năng cần thiết.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm là doanh nhân và điều hành ba doanh nghiệp, tôi nhận ra rằng việc tự mình học hỏi và tìm hiểu là chìa khóa quan trọng để tăng hiệu suất trong công việc, đặc biệt là trong thời đại hiện nay.
Dù có những kỹ năng đặc thù theo từng nghề nghiệp, nhưng 14 cách dưới đây có thể giúp mọi người nâng cao hiệu suất làm việc bất kể lĩnh vực nào.
1. Đặt ra mục tiêu có thể đạt được
Thiết lập mục tiêu đúng đắn giúp tạo động lực và hướng dẫn cho hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó.
Làm việc với nhiều doanh nhân, tôi nhận thấy nhiều người thích đặt ra những mục tiêu chỉ như những ước mơ.
Để đặt mục tiêu hiệu quả, hãy nhớ S.T.A.G.: mục tiêu ngắn hạn, từ khóa có thể đạt được, và rõ ràng về cách thực hiện.
2. Nên giảm bớt càng tốt
Nhiều người trong chúng ta thường áp đặt cho mình những áp lực cần phải hoàn thành tất cả mọi thứ, hầu như như là một nghĩa vụ. Một trải nghiệm gần đây là khi tôi xem chương trình MasterChef: The Professionals. Một đầu bếp với 20 năm kinh nghiệm đã tạo ra những món ăn thực sự tuyệt vời. Nhưng có một vấn đề - có quá nhiều thành phần trên đĩa. Kết quả là món ăn không hoà quện và đóng góp của anh ấy bị suy giảm.
Bài học là - đôi khi, chúng ta cần biết lúc nào nên ngừng lại. Bằng cách làm ít hơn, chúng ta có thể tập trung hơn vào những điều quan trọng và kết quả là chất lượng của công việc sẽ được nâng cao.
3. Nghỉ ngơi và thư giãn
Cuộc sống hiện đại ngày nay ít điều động hơn và điều này không là tốt cho sức khỏe. Nhiều người dành quá nhiều thời gian ngồi trước màn hình, làm việc một cách kiên nhẫn. Điều này không có lợi cho sức khỏe.
Do đó, hãy dành thời gian để nghỉ ngơi và đi dạo mỗi khi cảm thấy cần. Việc đi dạo ngắn sau mỗi 90 phút làm việc hoặc thậm chí sau một thời gian dài có thể cải thiện hiệu suất làm việc của chúng ta đáng kể. Nó giúp tươi mới tâm trí, sức khỏe và năng suất làm việc đồng thời.
4. Email không phải là bạn
Brendon Buchard đã chia sẻ một điều trong podcast mà không bao giờ tôi quên được. Anh ấy nói, 'Hộp thư đến của chúng tôi không đơn giản là một công cụ tổ chức hữu ích cho người khác.' Điều này thực sự thay đổi cách tôi nhìn nhận vấn đề. Anh ấy tiếp tục giải thích rằng nếu chúng ta không làm gì khác ngoài việc không kiểm tra email trong hai giờ đầu sau khi thức dậy, chúng ta có thể nâng cao hiệu suất làm việc lên đến 30%. Không có việc gì đơn giản hơn thế.
5. Tạo ra không gian của bạn
Chỉ để những gì thực sự cần thiết trên bàn làm việc. Loại bỏ những thứ không cần thiết. Mọi thứ thường chồng lên nhau theo thời gian, điều này có thể làm mất tập trung hoặc tạo ra cảm giác rối loạn. Giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và bạn sẽ cảm nhận được sự cải thiện trong năng suất ngay lập tức.
6. Thức ăn là nguồn năng lượng
Thức ăn là nhiên liệu cho cơ thể, và việc sử dụng nguồn nhiên liệu chất lượng cao sẽ giúp bạn hoạt động tốt hơn. Tôi từng mắc cảm lạnh ít nhất một lần mỗi năm, và mỗi lần như vậy, tôi phải nghỉ ngơi từ hai dến ba ngày. Tôi đã thay đổi chế độ ăn sang kiêng thịt và đường bột vào thời gian đó và may mắn là đã thấy cải thiện ngay.
Cần một khoảng thời gian để cơ thể thích nghi, nhưng tại tuổi 46, tôi cảm thấy khỏe mạnh hơn bao giờ hết. Từ khi vượt qua tuổi ba mươi, tôi chưa bao giờ mắc cảm lạnh. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian của tôi mà còn tăng hiệu suất làm việc mà không cần dùng thuốc.
Không biết nấu ăn? Đừng lo, YouTube có thể giúp. Bạn không muốn nấu? Hãy tìm đến các đầu bếp trẻ đang học nấu ăn và cần thực hành.
7. Phát triển bản thân
'Đừng mong muốn công việc dễ dàng hơn, hãy cố gắng trở thành người tốt hơn' - Jim Rohn thường nhắc đến điều này trong các bài giảng và trích dẫn của mình. Điều này rất quan trọng khi nói đến việc nâng cao hiệu quả làm việc. Kinh nghiệm và kiến thức giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, đây chính là lý do tại sao chúng ta nên luôn cố gắng hoàn thiện bản thân.
8. Meditation
Mặc dù nhiều người cho rằng để thành công trong kinh doanh chỉ cần tiếp thị thông minh và có sản phẩm hấp dẫn, nhưng họ thường bỏ qua tác động của căng thẳng lên sức khỏe. Tôi biết nhiều triệu phú có đủ tiền suốt đời, nhưng điều này cũng đi kèm với những rắc rối về sức khỏe.
Căng thẳng là một yếu tố quan trọng, đó là lý do tại sao việc tái cấu trúc tâm trí hàng ngày, giảm bớt tiếng ồn và điều chỉnh suy nghĩ của mình trở nên càng quan trọng hơn.
9. Cảm giác bận rộn
Hầu hết mọi người không phải là lười biếng. Thực tế là họ không muốn thực hiện những việc cần phải làm. Thay vào đó, họ dành thời gian của mình cho những hoạt động mang lại cảm giác hoàn thành, mặc dù thực tế họ không tiến bộ đáng kể.
10. Quản lý thời gian
Một trong những sai lầm lớn nhất là nghĩ rằng mình quản lý thời gian tốt, nhưng thực tế họ chưa bao giờ tự kiểm tra xem thời gian được sử dụng như thế nào.
Khi làm việc với khách hàng, tôi thường yêu cầu họ kiểm tra lại lịch trình của mình để hiểu họ sử dụng thời gian như thế nào và ở đâu. Việc này mở ra những khía cạnh mới cho cả khách hàng và bản thân tôi. Dù chúng ta nghĩ rằng chúng ta quản lý thời gian tốt, luôn có cơ hội để cải thiện hơn.
11. Kế hoạch làm việc
Chuyển sang làm việc tại nhà đã giảm thiểu vấn đề về thời gian di chuyển, nhưng vẫn phải ngồi lâu trên ô tô hoặc tàu hỏa, dù đi du lịch, làm việc hay mua sắm.
Thời gian không gian lớn nhưng không hiệu quả khi dùng để đi lại. Lộ trình công việc cũng là cơ hội để học hỏi. Hãy đổi Taylor Swift sang Tony Robbins, Metallica sang podcast hoặc học ngôn ngữ mới.
12. Buổi học luyện 90 phút
Darren Hardy là một chuyên gia hàng đầu về năng suất trên toàn cầu. Ông đã phỏng vấn hàng trăm doanh nhân, vận động viên và nghệ sĩ giải trí thành công nhất với tư cách là biên tập viên của tạp chí Thành công. Một bí mật mà tôi học được từ ông là điều tôi muốn gọi là “điểm ngọt ngào” của năng suất — 90 phút. Chúng ta cần học cách tập trung năng lượng của mình vào “các buổi giao lưu” kéo dài 90 phút — mà ông ấy thích đề cập đến — vì chúng mang lại cho chúng ta sự đền đáp lớn nhất cho năng lượng của chúng ta.
13. Con số kỳ diệu của sự hiệu quả là Một
Chỉ tập trung vào một nhiệm vụ có thể thay đổi năng suất của bạn. Thật không may, hầu hết chúng ta không nhận ra rằng chúng ta không quen với điều này như thế nào và nghĩ rằng đa tác vụ là chìa khóa để hoàn thành công việc. Sai! Nó hoàn toàn ngược lại. Sự đa nhiệm ngăn cản chúng ta đạt được tập trung cao độ và hiệu quả của chúng ta trong công việc bị ảnh hưởng bởi điều đó.
14. Thông báo không có giá trị
Xin hãy tắt thông báo nếu bạn không phải là bác sĩ phẫu thuật cần thiết. Trung bình, chỉ cần sau 4 phút, chúng ta bị phân tâm. Những sự phân tâm đó hoàn toàn là kẻ giết người năng suất khi chúng đưa chúng ta ra khỏi hệ thống suy nghĩ của mình.
Kết luận
Cách tăng hiệu quả làm việc không phải là một bí mật phức tạp. Trong thực tế, nó rất đơn giản. Sự đơn giản chính là chìa khóa để mọi người tiến xa hơn. Thay vì tìm kiếm những công cụ mới lòe loẹt, đôi khi câu trả lời đã ở ngay trước mắt. Những khái niệm này đã thay đổi cuộc sống của tôi và nhiều doanh nhân khác trên toàn cầu. Nếu bạn không ít nhất thử nghiệm chúng, bạn sẽ thực sự bỏ lỡ.
Hãy nhớ rằng, giống như mọi khái niệm khác, việc thực hiện chúng một lần và kỳ vọng kết quả tức thì là không khả thi. Tuy nhiên, với thời gian và sự lặp lại, những khái niệm đơn giản có thể mang lại kết quả đáng kinh ngạc.
