Buzz
Xu hướng làm việc tại nhà tiếp tục phát triển, việc quản lý năng suất và sức khỏe ngày càng quan trọng. Để giúp bạn đạt được mục tiêu này, chúng tôi đã sưu tập 15 bí quyết hàng đầu để bạn duy trì tinh thần sảng khoái và làm việc hiệu quả tại nhà.
Môi trường làm việc tại nhà của bạn
1. Tạo Không Gian Làm Việc Hiệu Quả
Lựa chọn một không gian riêng biệt cho công việc, có thể là nơi thoải mái như giường hoặc sofa, sẽ giúp bạn tăng cường năng suất. Nếu có thể, hãy chọn một phòng làm việc với ánh sáng tự nhiên đầy đủ. Sử dụng các không gian khác nhau trong nhà, như vậy, có thể tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa công việc và thư giãn, giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa cuộc sống gia đình và công việc. Tuy nhiên, nếu không khả thi, hãy lựa chọn một không gian trong nhà, nơi bạn có thể tránh xa tiếng ồn và sự xao lãng tối đa.
2. Đặt Bàn Làm Việc Đúng Vị Trí và Duy Trì Tư Thế Tốt
Nếu bạn dành nhiều giờ mỗi ngày tại bàn làm việc, việc xem xét các yếu tố công thái học liên quan đến việc bố trí bàn làm việc của bạn là điều bắt buộc. Những cải tiến nhỏ cho bàn làm việc có thể mang lại nhiều lợi ích, từ việc giảm khả năng bị đau thắt lưng và đau đầu do căng thẳng, đến tăng năng lượng và tăng cường sự tự tin. Hãy cố gắng thực hiện các bước từ NHS để sắp xếp bàn làm việc của bạn nhằm cải thiện sự thoải mái, tư thế và năng suất khi làm việc tại nhà.
3. Hạn Chế Phiền Nhiễu Xung Quanh
Mặc dù làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có những điều gây phiền nhiễu nhất định. Đôi khi, bạn phải đối mặt với việc phải làm việc và làm việc nhà hoặc nghe tiếng TV. Để khắc phục những phiền nhiễu này, hãy cố gắng phân bổ thời gian nhất định để hoàn thành công việc nhà và đảm bảo không gian làm việc của bạn sạch sẽ, gọn gàng trước khi bắt đầu làm việc. Thay vì bật TV, hãy thử nghe nhạc. Theo nghiên cứu từ Trường Y Harvard, việc nghe một số loại nhạc vào những thời điểm khác nhau có thể thúc đẩy tâm trạng, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất nhận thức. Bạn không chỉ tập trung hơn mà còn tăng năng suất!
4. Không Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội
Một nguyên nhân gây mất tập trung phổ biến nhất là dành quá nhiều thời gian cho các thiết bị di động và mạng xã hội. Đôi khi, nó trở thành một thói quen gây nghiện, đặc biệt là khi không có giới hạn truy cập như ở văn phòng. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, hãy đăng xuất khỏi tài khoản trong giờ làm việc hoặc tắt thông báo, đặc biệt là trên thiết bị di động. Ngoài ra, xóa các liên kết mạng xã hội khỏi trình duyệt máy tính có thể giúp giảm bớt cám dỗ và khuyến khích bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về thời điểm sử dụng và cập nhật.
5. Đặt Ra Giới Hạn Lành Mạnh Cho Gia Đình
Các thành viên trong gia đình, bạn bè và bạn cùng phòng đôi khi quên rằng bạn cũng đang làm việc ở nhà. Để duy trì các mối quan hệ lành mạnh và ít bị phân tâm, hãy trò chuyện trước với gia đình về giờ làm việc của bạn để họ hiểu và có thể hỗ trợ bạn tốt nhất có thể. Nếu không thể tuân theo lịch trình thông thường, tùy thuộc vào tình hình cá nhân, hãy thử điều chỉnh giờ làm việc và công việc của bạn. Hãy thảo luận với người quản lý trực tiếp của bạn trước tiên và thông báo về bất kỳ thay đổi nào cho đồng nghiệp, nếu cần. Nếu giờ làm việc thay đổi, chúng tôi cũng khuyên bạn nên cập nhật nhật ký của mình để quản lý mục tiêu và giúp bạn duy trì ranh giới giữa công việc và gia đình.
Bắt Đầu Thói Quen Làm Việc Nhà
6. Bắt Đầu Ngày Nghỉ Bằng Cách Chuẩn Bị Công Việc Cho Tuần Tiếp Theo
Mặc dù không cần phải 'sẵn sàng' khi làm việc ở nhà (trừ khi bạn đã lên lịch cuộc gọi video), nhưng tốt hơn hết là bạn nên thay đồ và duy trì mức độ chăm sóc cá nhân và vệ sinh như bình thường. Tương tự như việc dành không gian cho công việc giúp xác định ranh giới, việc chuẩn bị sẵn sàng vào buổi sáng sẽ giúp bạn có tác phong chuyên nghiệp và báo hiệu rằng ngày làm việc sắp bắt đầu.
7. Tạo Một Lịch Trình Phù Hợp Với Bạn
Lập lịch trình giúp nhân viên quản lý khối lượng công việc, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và biết khi nào họ có thể đảm nhận thêm công việc. Mặc dù có nhiều mẫu lịch trình có sẵn để giúp bạn lập kế hoạch trong ngày và chúng tôi luôn khuyến nghị bạn nên sử dụng một mẫu, nhưng bạn đã bao giờ tự xem xét về cách tối ưu hóa lịch trình cho bản thân chưa? Dựa trên di truyền, tuổi tác và môi trường, mỗi người có nhịp sinh học riêng, hãy xác định thời điểm bạn cảm thấy sẵn sàng nhất, thức dậy vào buổi sáng và ngủ vào buổi tối. Một bài báo trên Business Insider phác thảo thời gian ngủ tốt nhất và lịch làm việc cho bốn loại thời gian của Tiến sĩ Michael J. Breus: cá heo, sư tử, gấu và chó sói. Xác định loại thời gian của bạn và kết hợp với linh hoạt làm việc tại nhà để tạo ra một lịch trình hiệu quả, phù hợp với điều chỉnh sinh học của bạn.
Xây dựng một thói quen nhỏ để kết thúc ngày làm việc một cách tiện lợi.
Để tránh khó khăn khi tắt máy tính và nghỉ ngơi sau ngày làm việc, hãy tạo ra một thói quen nhỏ vào cuối ngày.
Để hiệu quả làm việc và duy trì sức khỏe, hãy biết cách nghỉ ngơi đúng cách và kéo dài thời gian nghỉ giải lao.
Áp dụng Kỹ thuật Pomodoro để tăng cường sự tập trung và năng suất trong công việc.
Tận dụng thời gian nghỉ ngơi để nâng cao năng suất và duy trì sức khỏe tốt.
Rời khỏi bàn làm việc và thực hiện các hoạt động thể chất để làm mới tinh thần sau giờ làm việc.
Tạo mạng lưới giao tiếp cho nhân viên làm việc từ xa để kết nối và truyền thông hiệu quả.
Cung cấp các công cụ để duy trì liên lạc với đồng nghiệp trong môi trường làm việc từ xa.
Để tăng cường sự kết nối trong làm việc từ xa, sử dụng các công cụ như Slack và MS Teams.
Phát triển chiến lược giao tiếp nội bộ phù hợp với làm việc từ xa của nhóm.
Tổ chức các cuộc họp và lịch trình cập nhật thường xuyên để duy trì kết nối trong nhóm làm việc từ xa.
Thay thế giao tiếp bằng văn bản bằng cách sử dụng giao tiếp trực tiếp qua lời nói.
Việc trao đổi thông tin bằng văn bản ngày càng phổ biến, tuy nhiên không đồng nhất, vì vậy nhân viên cần nhận biết rõ hơn về cách diễn đạt và phong cách viết mà họ đang sử dụng. Điều này là do không có ngôn ngữ cơ thể như trong giao tiếp trực tiếp. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giọng điệu tích cực hơn và phong cách văn phòng thân thiện hơn để truyền đạt thông điệp của bạn một cách rõ ràng, tăng cường uy tín và khuyến khích người khác xem xét ý kiến của bạn. Hơn nữa, nhân viên cũng nên sử dụng định dạng cơ bản để thông tin dễ đọc và hướng dẫn dễ dàng hơn cho người sử dụng.
Hội nghị trực tuyến, đào tạo qua mạng và kết nối
Một lợi ích khi chuyển sang làm việc từ xa là nhiều cuộc họp, hội nghị và khóa đào tạo được tổ chức trực tuyến, giúp nhiều người tiếp cận dễ dàng hơn. Các rào cản như chi phí và sự bất tiện khi di chuyển, hay vấn đề về chỗ ở và phí tham dự không còn là vấn đề lớn nữa; bây giờ mọi người có thể thoải mái học tập, mở rộng mối quan hệ và cải thiện kỹ năng của mình. Chỉ cần truy cập vào các trang web phù hợp với lĩnh vực của mình, bạn sẽ tìm thấy nhiều loại bằng cấp, chứng chỉ và các diễn đàn để trao đổi và học hỏi. Ngoài ra, các tài liệu chuyên ngành và các kênh truyền thông xã hội có thể là một phương tiện tuyệt vời để khám phá thêm các cơ hội học tập không chính thức và các hội nghị trực tuyến, để thúc đẩy sự nghiệp của bạn.
Cách giao tiếp với đồng nghiệp từ xa
Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn không thể tương tác với đồng nghiệp của mình. Có nhiều cách để duy trì mối quan hệ trong khi làm việc từ xa, từ các cuộc trò chuyện qua mạng và buổi trưa nhóm qua video, đến việc tổ chức các trò chơi và buổi tiệc văn phòng trên Zoom! Nếu bạn đang muốn cải thiện sức khỏe và thể chất của mình, việc tổ chức một thử thách chạy từ ghế sofa đến 5km cho nhóm của bạn có thể là một cách tốt để tăng cường tinh thần, đồng thời giữ cho mọi người luôn kết nối và mang lại cơ hội giao tiếp xã hội trong quá trình thảo luận về tiến độ làm việc. Nếu bạn muốn một hoạt động mang ý nghĩa hơn, việc tổ chức một buổi sáng cà phê ảo có thể tạo ra cơ hội cho các đồng nghiệp gặp gỡ và kết nối, đồng thời giúp gây quỹ cho một tổ chức từ thiện.
